Darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs: darbinieki nepareizi klasificē

Vai viņa ir darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs?

Victor1558, izmantojot Flickr

Kļūdaini darbinieki neatkarīgiem darbuzņēmējiem

Darba tiesību pamatjautājums ir par to, vai darbinieks ir darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs. Daudz kas ir atkarīgs no atbildes, ciktāl tas attiecas uz darba ņēmēju. Tikai darbinieki ir aizsargāti saskaņā ar federālajiem un štatu nodarbinātības likumiem, kas regulē algas un stundas, aizliedz nelikumīgu diskrimināciju un nosaka darba drošības standartus. Uz spēles ir arī piekļuve kritiskajiem pabalstiem, tostarp gan darba devēja nodrošinātajiem pabalstiem, piemēram, veselības apdrošināšanai un pensijas plāniem, gan likumīgi noteiktiem pabalstiem, piemēram, darba ņēmēju kompensācijai un bezdarba apdrošināšanai.

Kāpēc daudzi darba devēji dod priekšroku neatkarīgiem darbuzņēmējiem

No darba devēja viedokļa ir vairākas priekšrocības, ja darbinieku vietā izmanto neatkarīgus darbuzņēmējus. Neatkarīgie darbuzņēmēji ir lētāki, jo uz tiem neattiecas minimālās algas un virsstundu likumi, viņi nav tiesīgi saņemt darbinieku pabalstus, un darba devējs iegulda minimālus resursus apmācības un citu darba virzienu nodrošināšanā. Tā kā nav jāglabā algas un citi nodarbinātības dokumenti vai jāattur darba nodokļi, līgumdarbiniekiem ir mazāks administratīvais slogs nekā darbiniekiem. Darba devējiem parasti ir lielāka elastība, pievienojot un atceļot līguma vietas, lai risinātu svārstīgās darba slodzes vai pagaidu vajadzības. Federatīvie un štata nodarbinātības likumi neattiecas uz attiecībām, jo darba devējs tiek izolēts no atbildības par prasījumiem darba vietā.

Šajā virtuālo darbavietu un mobilo darbaspēku laikmetā var būt precīzi noteikta atšķirība darbiniekiem no neatkarīgajiem darbuzņēmējiem. Priekšrocības, izmantojot neatkarīgus darbuzņēmējus, var mudināt dažus darba devējus pārkāpt šo līniju. ASV Darba algas un stundu departaments pēdējos gados ir pamanījis "satraucošu tendenci" attiecībā uz darbinieku nepareizu klasifikāciju. No 10,3 miljoniem ASV darbinieku, kas klasificēti kā neatkarīgi darbuzņēmēji, 30% vai vairāk var tikt nepareizi klasificēti, paziņoja valdības atbildības birojs.

Citi neatkarīgo darbuzņēmēju nosaukumi

Neatkarīgi darbuzņēmēji ir atrodami visās nozarēs, un uz tiem var atsaukties dažādi termini, tostarp:

Ārštata darbinieki
Konsultanti
Temps
Darbuzņēmēji
Līgumdarbs
1099 strādnieki
Projekta darbinieki
Iespējamie darbinieki
Perdienas

Kas ir nepareiza darbinieku klasifikācija un kāpēc tā ir problēma?

Gluži vienkārši nepareiza darbinieka klasifikācija rodas, ja darba devējs nepareizi klasificē darbinieku kā neatkarīgu darbuzņēmēju, nevis darbinieku. Nepareiza klasifikācija rada problēmas vairākos sabiedrības līmeņos.

Darbinieku nepareiza klasifikācija nelabvēlīgi ietekmē nepareizi raksturotos darba ņēmējus, kuriem tiek liegta darba attiecību aizsardzība un priekšrocības. Tas negatīvi ietekmē arī likumpaklausīgos darba devējus, kuri ievēro likumus un ir konkurences ziņā neizdevīgākā situācijā nekā tie, kas to nedara. Visbeidzot, tas kaitē ekonomikai.

Ievērojami nodokļu ieņēmumi tiek zaudēti federālajai kasei, Sociālās apdrošināšanas un Medicare fondiem, kā arī valsts bezdarba un darba ņēmēju kompensācijas fondiem darbinieku nepareizas klasifikācijas dēļ. Tiek lēsts, ka nepietiekamas informācijas dēļ 2006. gadā tika zaudēti 2,72 miljardi USD. Patiešām, daudzi nepareizi klasificēti darbinieki ir spiesti maksāt darba nodokļus, kurus viņu darba devējiem būtu bijis jāmaksā.

Sodi par darbinieku nepareizu klasificēšanu

2012. gadā darba devējiem visā ASV bija jāmaksā ievērojamas summas darbiniekiem, kuri tika nepareizi klasificēti par neatkarīgiem darbuzņēmējiem. Šeit ir daži gadījumi:

9. janvāris: Tenesijas apsardzes firmai bija jāsamaksā 62 000 dolāru atpakaļsardzes 34 sargiem.
3. maijs: Čikāgas piepilsētas istabenes dienestam 75 uzkopšanas darbiniekiem bija jāmaksā vairāk nekā 500 000 USD atalgojums un likvidētie zaudējumi.
14. maijs: Pēc Darba departamenta izmeklēšanas Kalifornijas mājas veselības aprūpes sniedzējam 108 medmāsām bija jāmaksā 654 082 USD.
23. augusts: Teksasas cauruļu uzņēmumam bija pienākums samaksāt vairāk nekā 100 000 USD par neapmaksātu virsstundu skaitu 55 veikala darbiniekiem, kuri 90 dienu pārbaudes laikā izturējās pret neatkarīgiem darbuzņēmējiem.
20. augusts: Vašingtonas štatā esošais drywallers bija parādā vairāk nekā 100 000 ASV dolāru bezalgas virsstundas 120 darbiniekiem, kuriem maksāja par vienotu likmi neatkarīgi no nostrādātajām stundām.

Avots: DOL paziņojumi presei: Darbinieku nepareiza klasifikācija par neatkarīgiem darbuzņēmējiem

Kas notiek, kad darba devējs to kļūdās?

Pēdējo gadu laikā valdības pastiprināti centieni apturēt nepareizu darbinieku klasifikāciju. Izmantojot mērķtiecīgas un vairāku aģentūru iniciatīvas un palielinātu izpildes budžetu, darba devēju biežāka pārbaude par atbilstību tiek veikta. Darba departaments 2013. gadam ir paredzējis 14 miljonus ASV dolāru, lai atklātu un novērstu darbinieku nepareizu klasifikāciju. Daudzas valstis ir pieņēmušas vai ieviesušas tiesību aktus, kuru mērķis ir risināt problēmas, ko rada darbinieku nepareiza klasifikācija. Tiesību akti ir ieviesti arī federālā līmenī.

Darba devēja izmaksas par nepareizu kļūdu var būt lielas. IRS procedūras finansiālie riski ietver atbildību par neapmaksātiem federālajiem nodarbinātības un valsts bezdarba nodokļiem un ienākuma nodokli, ko darba devējs nav aizturējis. Var tikt piemēroti arī sodi.

Darba departamenta tiesvedībā darba devējs var būt atbildīgs par aizmugurējās algas izmaksu nepareizi klasificētiem darbiniekiem, kuriem nav maksāta minimālā alga vai virsstundas. Par tīšiem pārkāpumiem smagos gadījumos var tikt ierosināta kriminālvajāšana, naudas sodi un cietumsods. Darba devējam var piemērot arī civiltiesiskus naudas sodus.

Kā noteikt, vai darbinieks ir darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs?

Nav viena testa, lai noteiktu, vai darba ņēmējs ir jāklasificē kā darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs. Katrai valdības aģentūrai ir savs pārbaudījums. Kaut arī viņiem visiem ir dažas līdzības, katram testam ir savas nianses.

IRS faktora tests

IRS identificē darba devējus, kuri nespēj ieturēt nodokļus no darba ņēmēja algas un veic iemaksas FICA (Sociālā nodrošināšana un Medicare) un FUTA (bezdarbs), ņemot vērā vairākus faktorus saskaņā ar trim galvenajiem kritērijiem:

Uzvedības kontrole: uzskata, kam ir tiesības vadīt un kontrolēt detaļas un līdzekļus, ar kādiem darbinieks sniedz pakalpojumus. Ja darba devējs saglabā tiesības noteikt, kā, kad un kur darbinieks veic darbu, attiecības drīzāk izskatās pēc darba attiecībām.
Finanšu kontrole: Novērtē darbinieka finansiālo neatkarību un risku. Ja darba ņēmējam ir ievērojams ieguldījums darbā, viņš pats atbild par saviem izdevumiem un viņam ir iespēja gūt peļņu (vai gūt zaudējumus), attiecības drīzāk izskatās kā neatkarīgas darbuzņēmēja attiecības.
Pušu attiecības: aplūko attiecību vispārējo raksturu un pušu nodomus. Kā puses vērtē attiecības? Ja starp pusēm ir rakstisks līgums, tā noteikumiem parasti būs liela nozīme.

Neviens faktors nav noteicošais. Tā vietā IRS neatkarīgais darbuzņēmējs pārbauda visu attiecību attiecību, lai noskaidrotu, vai darba devējs saglabā tiesības kontrolēt darba ņēmēju.

IRS faktori



Kritēriji	Faktors	Darbinieks	Darbuzņēmējs
Uzvedības kontrole	Vai darba devējs sniedz norādījumus?	Jā	Nē
Uzvedības kontrole	Vai darba devējs nodrošina apmācību?	Jā	Nē
Finanšu kontrole	Vai darba ņēmējs iegulda ievērojamus ieguldījumus pats?	Nē	Jā
Finanšu kontrole	Vai darba devējs apmaksā darbinieka izdevumus?	Jā	Nē
Finanšu kontrole	Vai darbinieka pakalpojumi ir pieejami citiem?	Nē	Jā
Finanšu kontrole	Vai darbiniekam maksā ar soli?	Jā	Nē
Finanšu kontrole	Vai darba ņēmējs uzņemas peļņas vai zaudējumu risku?	Nē	Jā
Pušu attiecības	Vai darbs ir darba devēja parastās uzņēmējdarbības daļa?	Jā	Nē
Pušu attiecības	Vai darba ņēmējs saņem pabalstus?	Jā	Nē
Pušu attiecības	Vai darba ņēmējam ir rakstisks līgums ar darba devēju?	Nē	Jā
Pušu attiecības	Vai pusēm ir tiesības jebkurā laikā pārtraukt attiecības?	Jā	Nē
Pušu attiecības	Vai darba devējam ir tiesības ieturēt samaksu par neapmierinošu darbu?	Nē	Jā

Darba ekonomiskās realitātes departamenta pārbaude

Darba departaments (DOL) izpilda likumus, kas pieprasa maksāt minimālo algu un virsstundas saskaņā ar Likumu par godīgiem darba standartiem. Tas piemēro ekonomiskās realitātes testu, lai noteiktu, vai darba ņēmēji, kuri būtu klasificējami kā darbinieki, saņem algu, uz kuru viņiem likumīgi pienākas.

DOL aplūko visu pušu biznesa attiecību ekonomisko realitāti, lai noteiktu, vai darba ņēmējs ir ekonomiski atkarīgs no darba devēja vai patiesi pats nodarbojas ar uzņēmējdarbību. Tests ņem vērā šādus faktorus:

Cik liela kontrole darba devējam ir par darba veikšanas veidu.
Vai darba ņēmējam ir iespēja gūt peļņu vai zaudējumu risku neatkarīgi no darba devēja.
Vai darbinieks ir ieguldījis līdzekļus un biznesa aprīkojumu.
Attiecību pastāvīgums.
Darba veikšanai nepieciešamā prasmju pakāpe.
Vai darbs ir neatņemama darba devēja biznesa sastāvdaļa.

Tāpat kā IRS faktora tests, neviens faktors nav noteicošais.

EEOC tests

Vienlīdzīgu nodarbinātības iespēju komisija (EEOC) piemēro parasto tiesību aģentūras testa variāciju, lai noteiktu, vai uz darba ņēmējiem attiecas darbinieki, uz kuriem attiecas likumi, kas aizliedz diskrimināciju darbā. EELP izskata vairākus faktorus, kas saistīti ar darba devēja tiesībām kontrolēt darba ņēmēju. Šie faktori liecina, ka darbinieks ir darbinieks:

Darba devējam ir iespēja kontrolēt, kā, kur un kad darbs tiek veikts.
Darba veicējam nav nepieciešams augsts prasmju līmenis vai īpašas zināšanas.
Darba devējs nodrošina darba ņēmēju ar darbarīkiem un aprīkojumu.
Strādnieks darbu veic darba devēja darba vietā.
Starp darba ņēmēju un darba devēju pastāv nepārtrauktas attiecības.
Darba devējs var darbiniekam piešķirt papildu projektus.
Darba devējs nosaka darba laiku un darba ilgumu.
Darba ņēmējam tiek maksāts, pamatojoties uz laika pieaugumu (stundu, nedēļu, mēnesi utt.), Nevis pēc projekta pabeigšanas.
Strādniekam nav savu darbinieku vai apakšuzņēmēju, kas palīdzētu darbā.
Darbs ir daļa no darba devēja parastās uzņēmējdarbības.
Strādniekam nav sava biznesa.
Darba devējs nodrošina darbiniekam pabalstus.
Darba devējs var pārtraukt attiecības pēc vēlēšanās.
Puses bija iecerējušas izveidot darba attiecības.

Darba devēja kopīgā atbildība

Var uzskatīt, ka darba ņēmējam ir divi darba devēji, ja divām vienībām ir tiesības kontrolēt darbinieka nodarbinātību. Piemēram, personāla aģentūru, kas algo darbinieku, un uzņēmumu, kurā darbinieks sniedz pakalpojumus, var uzskatīt par kopīgiem darba ņēmēja darba devējiem.

Ja pastāv kopīgas darba devēja attiecības, abiem darba devējiem ir šādi pienākumi pret darba ņēmēju saskaņā ar federālajiem un štatu nodarbinātības likumiem:

Nodrošināt tādu darba vietu, kurā nav diskriminācijas un uzmākšanās.
Nodrošināt saprātīgu izmitināšanu saskaņā ar Amerikas iedzīvotāju ar invaliditāti likumu.
Lai atjaunotu darba ņēmēju, kas atgriežas no atvaļinājuma saskaņā ar Likumu par ģimenes medicīnisko atvaļinājumu.
Nodrošināt drošu darba vidi saskaņā ar Darba drošības un veselības likumu.

Kopīgi darba devēji, kuri tiek pārkāpti darba likumos, būs solidāri atbildīgi par atalgojumu un citiem darbiniekam nodarītajiem zaudējumiem.

Veidi, kā samazināt darba devēja atbildību par nepareizu klasifikāciju

Darba devējs var samazināt darbinieku nepareizas klasifikācijas risku, veicot šādas darbības attiecībā uz saviem neatkarīgajiem darbuzņēmējiem:

Izvairieties slēgt līgumus ar bijušajiem darbiniekiem (ieskaitot pensionārus), lai sniegtu pakalpojumus, kas līdzīgi tiem, kurus viņi veica kā darbinieki.
Darbuzņēmēju piekļuvei uzņēmuma iekārtām un sistēmām jābūt ierobežotai ar to, kas nepieciešams darbu veikšanai.
Darbuzņēmējiem nevajadzētu piegādāt uzņēmuma vizītkartes, kancelejas preces, formas tērpus vai citus materiālus, kas rada darba attiecību izskatu.
Ja iespējams, darbuzņēmējiem būtu jāstrādā ārpus telpām vai viņu pašu vadībā uz vietas.
Darbuzņēmējiem vajadzētu būt vai par saviem līdzekļiem iegūt pamata prasmju apmācību un aprīkojumu, lai veiktu darbu.
Līgumdarba kārtībai jābūt konkrētai projektam un ierobežota ilguma.
Darbuzņēmējiem vajadzētu maksāt pēc projekta, nevis pēc stundas vai algas.
Darbuzņēmējus nedrīkst saukt par darbiniekiem, un tie jānošķir no darbiniekiem darba devēju katalogos un organizācijas shēmās.
Izmantojiet neatkarīga darbuzņēmēja līgumu, norādot pušu nodomu izveidot neatkarīgu līgumslēdzēju līgumu, nevis darba attiecības.
Izmantojiet darbuzņēmējus, kuri ir nodarbināti citā uzņēmumā, piemēram, personāla atlases aģentūrā, saskaņā ar rakstisku vienošanos, nosakot, ka otra struktūra ir atbildīga par nodokļu ieturēšanu un citu darba devēja pienākumu izpildi.
Periodiski veiciet pašpārbaudes, lai noteiktu, vai darbinieki ir atbilstoši klasificēti, vadībai izmantojot aģentūras testus.