Ceļvedis pamata algas terminoloģijā

Nesen es sāku strādāt, strādājot globālā cilvēkresursu uzņēmumā viņu klientu apkalpošanas nodaļā un izgāju 10 nedēļu apmācības kursus algu aprēķināšanā. Šī bija jauna uzņēmējdarbības iespēja, ar kuru nekad iepriekš nebiju saskārusies. Apmācības laikā es apguvu algas aprēķināšanas pamatus.

Šajā rakstā tiks aplūkota algas un tās nodokļu terminoloģija, kas ir noderīgi, mēģinot iemācīties veikt nepieciešamos pienākumus.

Vispirms sāksim ar algas definīciju, kas ir:

Algu čeku nosūtīšana darbiniekiem, izmantojot tiešo čeku vai tiešo depozītu.
Darbinieku atalgojuma likmju, nodokļu ieturēšanas, atskaitījumu, apmaksātā brīvā laika utt.
Katra darbinieka kopējo izpeļņas uzskaite finanšu gadā.

Bruto atalgojums pret neto atalgojumu

Kāda ir atšķirība starp bruto algu un neto atalgojumu. Patiesībā tas ir diezgan vienkārši.

Bruto samaksa

Šī summa ietver darbinieka algas kopējo summu, kas aprēķināta pirms jebkādas izņemšanas (piemēram, nodokļi, atskaitījumi utt.). Kā jūs aprēķināt algotu vai stundas darbinieku bruto atalgojumu?

Stundā: algas likme, kas reizināta ar nostrādātajām stundām, ir vienāda ar kopējo bruto algu.
Alga: darbiniekam noteiktā algas summa šajā samaksas periodā ir vienāda ar kopējo bruto algu.

Neto samaksa

Šajā summā ietilpst darbinieka bruto darba samaksa vai kopējā summa, atskaitot visus nodokļu ieturējumus un atskaitījumus. Neto atalgojums ir vienāds ar to, ko darbiniekam maksā par viņu algu vai tiešo depozītu.

Pārbaudiet minimālās algas prasības gan štata, gan federālajā līmenī

Sazinieties ar Valsts Darba departamentu vai ASV Darba ministriju, lai uzzinātu, ko likums nosaka par minimālo algu jūsu valstī. Gadījumā, kad uz jūsu darbinieku attiecas gan federālās, gan štata minimālās algas prasības, jums ir jāmaksā darbiniekam augstākā likme no divām minimālās algas likmēm.

Laika lapas

Būtu jāizmanto metode, lai izsekotu katra darbinieka laiku, kad viņš ierodas darbā un ārpus tā, pusdienām un personīgajam brīvajam laikam, kas tiek pavadīts darba dienas laikā. Tas ir īpaši svarīgi stundas darbiniekiem, jo viņu nostrādātās stundas tiek izmantotas, lai aprēķinātu viņu regulāro atalgojumu, kā arī jebkuru virsstundu darbu. Darbinieka laika savākšanai ir divas izplatītas metodes:

Manuālās perfokartes : Šī ir karte, kas identificē darbinieku un tiek izmantota manuāli iesist mašīnā, kas uz kartes uzliek laika zīmogu. Vēlāk persona, kas atrodas algas sarakstā, manuāli ievada šo laiku savā sistēmā.
Elektroniskā laika izsekošana: magnētisko karti vai īkšķa zīmogu var izmantot, lai mudinātu mašīnu elektroniski reģistrēt darbinieka laiku. Nevienam nav manuāli jāievada šie laiki, jo tie tiek ierakstīti darbinieka pulksteņa sitiena laikā.

Neatkarīgi no tā, kura metode tiek izmantota, mērķis ir precīzi reģistrēt darbinieka laiku, lai viņam maksātu par pareizo nostrādāto stundu skaitu.

Regulārās stundas pret virsstundām

Kāda ir atšķirība starp parastajām stundām un virsstundām?

Regulāra likme: Šī ir darbinieka regulārā atalgojuma likme vai tiešā alga. Tā ir viņu parastā algas likme, piemēram, 12 USD stundā. Šī summa tiek reizināta ar viņu pirmajām 40 nostrādātajām stundām.
Virsstundas: ja darbinieks strādā vairāk nekā 40 stundas, viņiem tiek maksāts par virsstundām par papildu stundām. Šī ir viņu parastā algas likme, kas tiek norādīta kā laiks plus puse no viņu parastās algas likmes, kas ir norādīta kā "un puse". Jūs reizināt šo summu ar nostrādātajām stundām, lai saņemtu viņu virsstundu likmi.

Iepriekš minētajā piemērā, ja darbinieka regulārā likme ir 12 ASV dolāri stundā, viņu virsstundu likme ir 18 ASV dolāri stundā (12 USD + 6 USD = 18 USD). Darbinieka virsstundas var aprēķināt arī šādā veidā: (12 USD + (12X0,5 USD) = 18 USD) vai (12 USD + (12/2) = 18 USD).

Kā jūs aprēķināt virsstundas, ja darbinieks strādāja 42 stundas?

40 stundas X 12 USD = 480 USD parastā samaksa

2 stundas X $ 18 = 36 USD virsstundas

Kopā = (480 USD regulāri + 36 USD virsstundas) = 516 USD bruto darba samaksa

Nodokļu ieturēšana

Pilna laika darbinieki: darbiniekiem, kas netiek uzskatīti par līgumdarbiniekiem, darba devējs ietur nodokļus no viņu federālajiem, štata un vietējiem ienākuma nodokļiem. Katra darbinieka nodokļu ieturējums tiek noteikts atšķirīgi, pamatojoties uz viņu W-4, kuru viņi veica darbā pieņemšanas laikā. Darba devējiem jāpārliecinās, vai viņi katram darbiniekam ietur pareizu federālās, Medicare un sociālās apdrošināšanas summu.
Līgumdarbinieki: Šie darbinieki ir atbildīgi par savu ienākuma nodokļu samaksu gada beigās, jo darba devējs neaiztur nodokļus no viņu algas.

Jaunas nomas veidlapas

Ir vairākas veidlapas, kuras darbiniekam jāaizpilda, pieņemot darbā. Šajās veidlapās ietilpst W-4 federālā ienākuma nodokļa ieturēšanai, valsts ienākuma nodokļa ieturēšanas veidlapa un I-9 veidlapa atbilstībai nodarbinātībai.

Darba pieteikuma veidlapa: Darba pieteikumā iekļauto informāciju var izmantot, lai ievadītu algas sistēmā attiecībā uz darbinieka vārdu, adresi, kontaktinformāciju utt. Šo informāciju var pārbaudīt, piemēram, iepriekšējos darba devējus un / vai izglītību.
W4 federālā ienākuma nodokļa ieturēšanas veidlapa: šī veidlapa sniedz informāciju par darbinieka ģimenes stāvokli, apgādājamo skaitu un viņu izvēlētajām papildu ieturējuma summām.
Valsts ienākuma nodokļa ieturēšanas veidlapa: vispirms jums jāreģistrējas ieņēmumu aģentūras valsts departamentā kā darba devējam šajā valstī. Viņi jūs informēs, kuras veidlapas un cik lielu nodokli darbiniekam ieturēt.
I-9 veidlapa - šī veidlapa ir paredzēta nodarbinātības atbilstības pārbaudei, un tajā jaunajiem darbiniekiem ir jāiesniedz viņu apliecinājums par atbilstību, kas var sastāvēt no viņu dzimšanas apliecības vai zaļās kartes. Darba devējs pārbaudīs šo informāciju, taču tā nav jānosūta valsts aģentūrai.

Citas svarīgas lietas, kas jāzina

E-pārbaude: Darba devējs var izmantot e-verifikācijas sistēmu, lai pārbaudītu viņu I-9 un salīdzinātu to ar federālajām datu bāzēm, lai pārliecinātos, ka darbinieks ir tiesīgs strādāt ASV.
Valsts nodarbinātības paziņošanas sistēma: darba devējiem ir jāreģistrē savi darbinieki valstī, kas ļauj valstij no šiem darbiniekiem savākt informāciju un maksājumus, piemēram, rotājumus (piemēram, uzturlīdzekļus bērniem, apcietinājuma tiesības utt.).

Lai jūsu algas un nodokļi darbotos nevainojami, jums jāaizpilda vairākas veidlapas gan kā darbiniekam, gan kā darba devējam.

phasinphoto

Maksāšanas periodi

Tas ir periodisks periods, kurā darbiniekiem maksā algu. Tas var būt nedēļas, divu nedēļu, pusmēneša vai mēneša laika periods. Zināt atalgojuma apmēru par periodu gadā ir svarīgi, lai aprēķinātu, cik darbinieki saņem par katru atalgojuma periodu.

Katru nedēļu: 52 apmaksas periodi gadā
Katru nedēļu: 26 apmaksas periodi gadā
Katru mēnesi: 24 apmaksas periodi gadā
Mēnesī: 12 apmaksas periodi gadā

Ceturkšņa un gada beigu algas prasības

Lai iesniegtu darba devēja nodokļus IRS vai jūsu valsts aģentūrā, var izmantot šādas veidlapas:

941. veidlapa (reizi ceturksnī): Šajā IRS veidlapā ir apkopota izmaksātā alga, un darba devēji to izmanto neatkarīgi no tā, vai tās ir atbrīvotas no nodokļiem. Katru ceturksni darba devējs ziņos par ieturēto federālo algu nodokļu, sociālās apdrošināšanas nodokļu, medicīnisko nodokļu un visu citu saistīto maksājumu un / vai ieturējumu summu.
940. veidlapa (Gada): darba devēji izmanto šo IRS veidlapu, lai ziņotu par samaksātajām algām un federālajiem bezdarba nodokļiem, kas visu gadu tika uzkrāti tām algām, uz kurām attiecas FUTA.
Valsts bezdarba nodokļi: lielākā daļa darba devēju maksā gan federālos, gan štata bezdarba nodokļus.
W-2 forma: Iesniedziet W-2 darbiniekiem pirms noteiktā termiņa. Jums būs jāiesniedz W-2 veidlapas Sociālās drošības administrācijā, iesniedzot e-dokumentus un / vai iesniedzot faktiskās veidlapas.