Kā uzlabot biznesa priekšlikumu rakstīšanas procesu

Biznesa priekšlikumu uzlabošana

Vai jūs skatāties uz biznesa priekšlikumiem?

Biznesa priekšlikumu rakstīšana ir populāra un efektīva biznesa attīstības stratēģija, kuru daudzi uzņēmumu īpašnieki un vadītāji tomēr ignorē. Uzņēmējdarbības priekšlikumu rakstīšanai bieži nepieciešama tehniska rakstīšana, un noteikti ir iespējams, ka šo specializēto spēju trūkums veicina priekšlikumu samazinātu izmantošanu. Neatkarīgi no apstākļiem, visu izmēru organizācijām pilnībā jāsaprot priekšlikumu rakstīšana. Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmumiem, kas pašlaik neuzsver priekšlikumus kā biznesa attīstības instrumentu.

12 paziņojumi par priekšlikumu rakstīšanas procesa izpratni un uzlabošanu ir parādīti šajā tabulā.

12 novērojumi par biznesa priekšlikumiem

Biznesa priekšlikumu rakstīšana: kāpēc un kā
Efektīvi biznesa priekšlikumi var atdzīvināt biznesu.
Valdības aģentūras un uzņēmumi regulāri pieprasa priekšlikumus.
Nepieprasīti biznesa priekšlikumi tiek pārprasti un tiek nepietiekami izmantoti.
Veiksmīgi priekšlikumi var būt tikai vienā lappusē.
Biznesa priekšlikumi ir rentabli mārketinga rīki.
Veiksmīgi priekšlikumi parasti noved pie tūlītējas uzņēmējdarbības.
Piedāvājumu rakstīšana bieži ir labākā biznesa attīstības stratēģija.
Nepieprasīti priekšlikumi bieži ir veiksmīgāki nekā pieprasītie priekšlikumi.
Biznesa priekšlikumu rakstīšana daudzās organizācijās ir kritusi.
Sadarbība ir svarīga veiksmīgu biznesa priekšlikumu sastāvdaļa.
Biznesa priekšlikumus var būt grūti uzlabot, ja mentalitāte ir zema.
Biznesa priekšlikumi var ietekmēt “pirmos iespaidus”.

Sīkāka informācija ir sniegta zemāk. Lūdzu, atcerieties, ka efektīvs priekšlikumu izmantošanas process var ietvert specializētu un tehnisku rakstīšanu - iespējams, ir iespējamas problēmas, kuras paredzēt un no kurām izvairīties, jo jebkurš uzņēmums mēģina iekļaut biznesa priekšlikumus stratēģiskajos centienos palielināt pārdošanas apjomus un ieņēmumus. Šis citāts ir viens no maniem iecienītākajiem atgādinājumiem, ka laba biznesa rakstīšana vienmēr var kļūt par labāku rakstīšanu.

Vai jums ir nepieciešams atdzīvināt savu biznesu?

Kad grūtībās nonākušais uzņēmums vērtē metodes, kā visu mainīt, būtu jāapsver tūlītējs uzsvars uz priekšlikumiem. Lai gan izmisīgos biznesa apstākļos nevajadzētu atstāt nevienu akmeni, biznesa priekšlikumu rakstīšana ir pelnījusi īpašu uzmanību, jo pastāv pozitīva un savlaicīga rezultātu sniegšanas vēsture. Biznesa priekšlikumos var būt vajadzīgas dažas tehniskas un specializētas rakstīšanas iespējas, un priekšlikumu ekspertu iekļaušana ir viens no risinājumiem, kas var novērst šādus iespējamos šķēršļus. Tā kā efektīvi priekšlikumi var novest pie tūlītējas uzņēmējdarbības, šis pārdošanas attīstības rīks var kalpot kā galvenā stratēģija uzņēmējdarbības atdzīvināšanai neaizsargātā periodā.

Kas izmanto uzņēmējdarbības priekšlikumus līgumu piešķiršanai?

Sākot ar labajām ziņām, regulāri tūkstošiem uzņēmumu un valsts aģentūru publiski paziņo, ka aktīvi meklē kandidātus, ar kuriem nekavējoties veikt uzņēmējdarbību. Sliktā ziņa ir tā, ka parasti ir ļoti specifiskas prasības priekšlikumu kvalificēšanai un iesniegšanai, un uzņēmumiem var būt nepieciešama ekspertu palīdzība, lai veiksmīgi piedalītos jebkurās uzņēmējdarbības attīstības iespējās, kas saistītas ar priekšlikumu iesniegšanu.

Tomēr pašreizējā ekonomiskā situācija gandrīz visiem uzņēmumiem izrādās izaicinoša, un daudzi uzņēmumi cenšas saglabāt maksātspēju un rentabilitāti. Šādā vidē šķiet saprātīgi, ka uzņēmums, kas vēlas palielināt pārdošanas apjomus un uzlabot savu rezultātu, sāktu, sazinoties ar potenciālajiem klientiem, kuri ir iztērējuši gan laiku, gan naudu, lai ar priekšlikuma pieprasījumu atklāti paziņotu par savām tūlītējām produktu un pakalpojumu vajadzībām (RFP) process.

Vai jūs izmantojat nepieprasītus biznesa priekšlikumus?

Pazīstamākā priekšlikuma variācija parasti tiek uzskatīta par tādu, kuru oficiāli pieprasa priekšlikuma pieprasījums (RFP). Tieši pretēji tam tiek sagatavots un iesniegts nepieprasīts priekšlikums bez šāda oficiāla RFP pieprasīšanas procesa. Ir daudzas situācijas, kurās nepieprasīti vai neoficiāli piedāvātie priekšlikumi var radīt veiksmīgas uzņēmējdarbības iespējas. Šī pieeja (izmantojot nepieprasītus priekšlikumus) ir tāda, kas mazākiem uzņēmumiem būtu īpaši jāņem vērā vairāku iemeslu dēļ. Piemēram, nepieprasīti un neoficiāli priekšlikumi gandrīz vienmēr ietver mazāk tiešu konkurenci no citiem potenciālajiem līdzīgu preču un pakalpojumu piegādātājiem.

Biznesa priekšlikumi: cik ilgi?

Lai gan lielākajai daļai oficiālo priekšlikumu procesu būs nepieciešami dažāda garuma iesniegumi, kas var svārstīties līdz simtiem lappušu, ir vairākas situācijas, kurās vienas lapas piedāvājums darbosies lieliski. Lai cik pievilcīga varētu būt īsākā versija, izaicinājums ir zināt, kā un kad izvēlēties šo maršrutu. Viena reāla iespēja ir tad, ja uzņēmums īsteno nepieprasītu priekšlikumu, un vienas lapas iesniegšana var izrādīties ideāla uzmanības pievēršana, ja tas tiek izdarīts pareizi.

Specializētās biznesa rakstīšanas vērtība bieži tiek pārprasta

Daži mazie uzņēmumi faktiski ir samazinājuši tādu darbību izmantošanu kā uzņēmējdarbības priekšlikumu rakstīšana, jo uzskata, ka tas nav pietiekami svarīgs, lai attaisnotu centienus. Uzņēmumu pieaugošā atpazīstamība, izmantojot interneta iedarbību, lielu uzmanību uzņēmējdarbības rakstīšanā ir novirzījusi tādiem jēdzieniem kā emuāri, tiešsaistes raksti, specializētas interneta izdevumu vietnes un uzņēmumu vietnes.

Interneta biznesa rakstīšanas panākumi ietver mainīgu parametru grupu. Meklētājprogrammu optimizācijas (SEO) paņēmieni ir būtiska jebkura rakstītā satura sastāvdaļa internetā. Pēdējo 10 gadu laikā SEO stratēģijas ir izveidojušās un aizgājušas daļēji tāpēc, ka tādas meklētājprogrammas kā Google nepārtraukti mainīja to, kā viņu algoritmi atrod un definē augstas kvalitātes saturu. Šo punktu nevar aizmirst, jo praktiski runājot, internetā publicētā biznesa rakstīšana ir neefektīva, ja meklētājprogrammas rezultātos tā nav iekļauta.

Ikdienā tiek attīstīti standarti tam, kas ir veiksmīga biznesa rakstīšana. Varbūt ir piemērota līdzība ar reklāmas kampaņām. Mārketinga stratēģijas un reklāmas saturs tiek regulāri atjaunināts, lai tie būtu svaigi un pēc iespējas mūsdienīgāki. Ar biznesa rakstīšanu ir vajadzīgas arī jaunas pieejas.

Biznesa attīstības uzlabojumi

Vai biznesa rakstīšana kļūst mazāk svarīga vai svarīgāka?

Daudzas organizācijas un privātpersonas ārštata biznesa rakstniekiem maksā arvien mazāk par uzdevumu rakstīšanu. Tipiski piemēri ir no 5 līdz 10 ASV dolāriem par preses relīzēm un citiem īsiem fragmentiem. Vai ir brīnums, kad "svarīgs" paziņojums presei nesasniedz vēlamo efektu pēc tam, kad kāds izvēlas "zemāko cenu" tā ražošanai?

Biznesa priekšlikumu rakstīšana var ciest arī no pārlieku dedzīga mēģinājuma iegūt kritiskus biznesa attīstības līgumus ar minimāliem naudas izdevumiem. Vai dominējošajā īpaši konkurējošajā uzņēmējdarbības vidē jums, visticamāk, vai mazāka iespēja gūt panākumus, izvēloties zemo cenu biznesa rakstīšanas projektiem?

Jūsu organizācijas satura rakstīšana: ilgtermiņa pirmie iespaidi

Vissvarīgākais “pirmais iespaids” par jūsu organizāciju bieži tiek formulēts pēc tam, kad kāds ir izlasījis biznesa priekšlikumu. Tomēr ir vienlīdz iespējams, ka citi biznesa rakstīšanas veidi “nokļūs vispirms” un kalpos par pamatu pirmajiem iespaidiem, kas parasti ir ilgstoši. Gūstamā mācība ir tāda, ka biznesa rakstīšanas kvalitātei ir nozīme vairākos kontekstos - e-pastos, gadījumu izpētē, paziņojumos presei, baltās grāmatas, paplašinātie raksti, priekšlikumi un visi citi rakstiskās saziņas veidi ir pelnījuši visu cilvēku uzmanību.