Apgriezts piramīdas formāts efektīvai biznesa rakstīšanai

Apgrieztā piramīda rakstīšanas stils: uzticama formula efektīvai biznesa rakstīšanai.

Skribelēšana Geek

Nē. Apgrieztā piramīda nav jauns arheoloģiskais ceļojuma galamērķis. Tā vietā ir rakstīšanas stils, ko žurnālisti un daudzi citi rakstnieki izmanto, lai informāciju sniegtu saīsināti, efektīvi un saistoši.

Tā kā uzsvars tiek likts uz īsumu un ātru saziņu, tas ir arī noderīgs paraugs efektīvai biznesa rakstīšanai.

Būtībā apgrieztās piramīdas rakstīšanas stils atzīst lielu varbūtību, ka jebkura auditorija neizlasa rakstiskos paziņojumus pilnībā. Tādējādi vissvarīgākā informācija tiek ievietota sākumā un pamazām samazinās.

Šis prezentācijas stils ir ārkārtīgi noderīgs uzņēmumiem, jo īpaši jaunizveidotiem uzņēmumiem, jo pasaulē, kurā daudzi mārketinga nodrošinājumi sacenšas par uzmanību, ir ļoti liela varbūtība, ka jūsu klientam nebūs ilgstošas intereses visu izlasīt.

Tādēļ jums nekavējoties jāsūta ziņa. Jums arī jāsamazinās un nekavējoties jānoslēdz klienta uzmanība. Apgrieztās piramīdas formāts ir veids, kā efektīvi sasniegt šos mērķus. Turklāt, ja jums ir grūtības satura sakopšanā, sarūkošā struktūra ir ceļvedis uzdevuma veikšanai.

A. Svins. Apgrieztā piramīdas formāta vissvarīgākais segments

Apgrieztā piramīda atveras ar svinu. Tas nav galvene (virsraksts) vai blakusraksts. Tā vietā svina ir pirmā rindkopa vai paziņojums. Žurnālistikā vadībā ir 5W un 1H, kas ir kas, kas, kur, kad, kāpēc un kā .

Savukārt biznesa komunikācijā vadošā loma ir žonglēšana ar 5W un 1H, pamatojoties uz to attiecīgo nozīmi.

Ja rakstāt uzņēmuma profilu, kam , kādam un kāpēc vajadzētu būt jūsu galvenajai uzmanībai.

KAS tu esi?
KĀDUS pakalpojumus vai produktus jūs piedāvājat?
Īsumā: KĀPĒC jūsu produkti vai pakalpojumi ir pelnījuši uzmanību.

Ja jūs reklamējat izpārdošanu, kāpēc , kad un kur jums jāpievērš uzmanība. Vairumā gadījumu šāda saziņa pieņem, ka auditorija jau labi zina, kas jūs esat.

KĀPĒC ir vērts pievērst uzmanību šai izpārdošanai?
KAD notiek pārdošana?
KUR ir pārdošana?

Neatkarīgi no tā, scenārijs, būtība ir tā, ka jums ir nekavējoties paziņot stūrakmeņus ziņu. Jums nekavējoties jārisina pamatjautājumi. Turklāt šī pieeja ir arī pamats jūsu vēstījuma attīstībai. Tas palīdz nodrošināt jūsu klientam labvēlību.

Vai šis rakstīšanas stils ir pārāk formulārs pieeja?

Lieki piebilst, ka komunikācijas pieeja šādā strukturētā veidā var radīt patiešām sausus sākuma paziņojumus. Vai arī jūs varat sabāzt tik daudz informācijas, ka neapzināti atstājat vienu no W.

Lai no tā izvairītos, eksperimentējiet ar dažādiem potenciālo pirkumu stiliem: piemēram, uzmanību piesaistošo anekdoti.

Ņemiet vērā arī to, ka kuru pieeju izmantojat, mērķis paliek nemainīgs. Nekavējoties paziņojiet savu vissvarīgāko informāciju. Vienmēr pieņemiet, ka arī auditorija nepabeigs lasīt. Pārliecinieties, ka pat tad, kad tas notiek, viņi vismaz iet prom ar jūsu vēstījuma skeletu.

B. Ķermenis

Ķermenis vai piramīdas vidējais segments ir vieta, kur tiek pasniegtas detaļas. Uzņēmējdarbības rakstīšanas gadījumā tas parasti ir piedāvāto produktu / pakalpojumu izstrāde un pirkšanas iemesli.

Atkal uzsvars tiek likts uz drūmo faktu, ka klients var pēkšņi pārtraukt lasīšanu, kas nozīmē, ka vissvarīgākajai jābūt kodolīgai. Pūka, hiperboles, metaforas, "līdzīgi": lūdzu, pa kanalizāciju. Cieniet savu klientu kā šausmīgi aizņemtu profesionāli un nekavējoties piegādājiet gaļu.

Ar vadību jūs esat ielicis sava ziņojuma stūrakmeņus. Šeit jūs īsi aizpildiet sienas un pīlārus.

C. Apakšējais gals

Ziņu rakstos tieši šeit tiek ievietota vismazāk svarīgā informācija. Tādas lietas kā saistīti fona stāsti, vispārīga informācija, sekundāras nozīmes citāti utt.

Komerciālo komunikāciju gadījumā tā būtu “mājas” iekārtošana, kas uzbūvēta iepriekšējos divos posmos. Citiem vārdiem sakot, apakšējā galā ir papildu informācija, kas vēl vairāk pārliecina jūsu (potenciālo) klientu veikt darījumus ar jums. Piemēram, gadījumu izpēte, esošo klientu atsauksmes vai kāds uzņēmuma fona stāsts ar lielu cilvēku interesi.

Šajā zemākajā piramīdas segmentā jūs varat arī uzskatīt sevi par drošāku. Ja klients “ilgst” šeit, visticamāk, viņš vai viņa beigs lasīt.

Īsāk sakot, jūs varat atļauties būt toni krāsaināks šajā brīdī. Krāsains, bet ne daudzbalsīgs. Īsumam vienmēr jābūt komerciālo paziņojumu galvenajam mērķim un mērķim.

D. Citi apgrieztā piramīdas rakstīšanas stila ieguvumi

Kosmoss žurnālistikā ir dārgs. Komerciālajā pasaulē tas ir divtik dārgi.

Žurnālisti izmanto apgrieztās piramīdas stilu ne tikai īsuma labad, bet arī, lai atvieglotu ērtu apgriešanu.

Publikācijas vieta drukātajos plašsaziņas līdzekļos ir ārkārtīgi vērtīga - bieži vien nav vietas tūkstoš vārdu rakstiem. Tāpēc redaktoriem ir nepieciešams ātrs un drošs veids, kā sagriezt rakstus. Iesniedzot formātu, kas beigās ievieto vismazāk svarīgo informāciju, viņi var vienkārši sākt kapāt no apakšas.

Šī no apakšas uz augšu pieeja ir līdzīgi noderīga efektīvai biznesa rakstīšanai, jo, visticamāk, "telpa" jums ir ierobežota. Ja jūs darāt brošūru un jums ir jāparāda daudz produkta informācijas vai attēlu, jums būs nepieciešams efektīvs un drošs veids, kā sabiezināt vārdus, lai nepietrūktu izkārtojuma vietas.

Tāpat, ja gatavojat vietni vai emuārus savam uzņēmumam, jums būs nepieciešama sistemātiska stratēģija, lai jūsu informācija būtu sagremojama interneta auditorijai. Īsāk sakot, apgrieztās piramīdas stils ir praktisks instruments, lai izspiestu izmantojamu un noderīgu informāciju. Arī iespējami ātrākajā veidā.

Kāpēc īsums, neapšaubāmi, ir nepieciešams efektīvai biznesa rakstīšanai?

Es nezinu par tevi, bet man ir ļoti grūti saprast komerciālu ziņojumu, kad man vismaz nav priekšstata par iesaistītajiem 5W.

Kad jūs mani plātāt ar pasakām par to, cik apmierināti ir jūsu klienti, vai dziedat atzinības sev, tomēr neesat man skaidri pateikuši, kas jūs esat vai kāds ir jūsu uzstādījums, vienīgais, ko jūs veicat, ir mani mulsināt.

Ar neskaidrību rodas arī skepse. Ļoti drīz man bija aizdomas, ka jūs varētu kaut ko slēpt; tikai kāpēc tu man nestāsti vairāk par sevi? Kāpēc jums nav skaidrs, ko tieši pārdodat?

Nepaies ilgs laiks, kad es izmetu tavu ziņojumu.

Vai arī jūs mani neuztraucat aizdomīgi, bet jūs mani garlaikojāt. Tur ir krāsaina pasaule. Ir tik daudz lietu, ko baudīt tikai internetā. Ja man vajag nogurdināt sevi par minēšanu, jūs neesat laika vērts. Es uzskatu, ka jūsu saturs ir tikai miskastes cienīgs.

Mārketingā garlaicība un uzmanības novēršana ir jūsu vissliktākie ienaidnieki.

Pixabay

Grafiskā dizaina lietojumi

Apgrieztās piramīdas formātu varētu piemērot arī citiem saziņas veidiem. Piemēram, grafiskais dizains. Vai tie būtu drukāti izdevumi, vai tiešsaistes materiāli, tiek piemēroti tie paši principi.

Jūsu "atvēršanas" lapa ir pamats, pievēršoties 5W un 1H. Pēc tam nākamās lapas vai tīmekļa sadaļas nosaka ziņojumu. Tas nodrošina, ka pat tad, ja klients pārtrauc lasīšanu pēc atvēršanas lapas, viņš joprojām būtu saņēmis jūsu ziņojuma būtību.

Pareizi izpildot, šī pieeja arī palīdz saglabāt ziņojumu. Tas savukārt veido pamatu otra kontakta uzsākšanai.

Apgriezta piramīdas veidne grafiskajam dizainam.