Dzelzs vadības trīsstūris

Ievads

Ir vairāki vadības līmeņi. Tas nav paredzēts hierarhijas izveidei, bet gan uzdevumu deleģēšanai un nodalīšanai, lai šos uzdevumus varētu paveikt efektīvi un savlaicīgi. Vadītāji ir atbildīgi par komandām, kuras atrodas viņu uzraudzībā. Tas nozīmē, ka viņi uzņemas pilnu atbildību par jebkādām kļūdām vai komandu uzvedību. Vadītājiem ir jānodrošina sava komandas locekļu darba kvalitāte, grafiki un budžets. Vadītājam ir jādeleģē pareizie uzdevumi īstajiem cilvēkiem, lai optimizētu kvalitāti, jāizstrādā grafiki, kas maksimāli palielina laika patēriņu, un jānodrošina budžets, kurā tiek izmantota vismazākā naudas summa, lai radītu pēc iespējas augstāku rezultātu vai produkciju. Trīs galvenie aspekti, kurus mēs analizēsim, ir pazīstami kā “dzelzs trīsstūris” vai “projekta vadības trijstūris”. Trīs aspekti ir darbības joma, grafiks (laiks) un budžets.Kvalitāte ir projekta galvenais mērķis, tādējādi tas ietilpst visos trīs aspektos. Šie ir ierobežojumi, kas ierobežo projekta kvalitāti un rezultātu.

Grafiks (laiks)

Katrs projekts ir efektīvi jāpārvalda, ņemot vērā katra uzdevuma veikšanas laiku. Vadītājam jāsastāda grafiks, kas palīdzēs komandai darboties atbilstoši termiņiem, tādējādi palielinot projekta efektivitāti. Grafiks ietvers tādus faktorus kā atvēlētais laiks projekta pabeigšanai, mikrouzdevumu izpildes termiņi un darbinieku un komandas locekļu stundas dienā / uzdevumā. Grafika mērķis ir izmantot vismazāk laika, lai iegūtu visefektīvāko rezultātu. Tāpēc vadītājiem ir svarīgi veikt padziļinātu pētījumu, lai efektīvi sadalītu laiku, kas vajadzīgs dažādiem uzdevumiem. Piemēram, projekta plānošana ir diezgan svarīga, un tam vajadzētu atvēlēt daudz laika (dažas dienas), turpretī domu kartes uzzīmēšanai vajadzētu aizņemt tikai dažas stundas.Daži vadītāji sagaida, ka šie grafiki un termiņi tiek stingri ievēroti, turpretī citi vadītāji mēdz pieļaut elastību un grafiku izmantot kā vadlīniju, nevis stingru līgumu.

Budžets (izmaksas)

Vēl viens faktors, kas ļoti ietekmē projektu, ir visa projekta izmaksas. Vadītājs piešķir projekta izmaksas, ņemot vērā visus projektā iesaistītos faktorus. Mērķis ir atrast perfektu līdzsvaru starp izmaksām, produkciju un kvalitāti. Pārvaldniekam ir jāsamazina izmaksas, vienlaikus palielinot produkciju un saglabājot produkta vai pakalpojuma kvalitātes standartu. Apsverot izmaksu aspektu, vadītājam vajadzētu apskatīt šādus faktorus; algas un algas, aprīkojuma izmaksas, materiālu izmaksas, administratīvās izmaksas un iespējamās kļūdu un kļūdu izmaksas. Šie ir tikai daži faktori. Izmaksas var atšķirties atkarībā no projekta lieluma. Piemēram, attīstības ēkas projekts būs daudz dārgāks nekā reklāmas kampaņa. Turklātizmaksas ir tieši saistītas ar laiku, jo, jo ilgāk projekts aizņem, jo vairāk darbiniekiem būs jāmaksā par nostrādātajām stundām.

Darbības joma (mērķi)

Projekta darbības joma ietver mērķus, īstermiņa un ilgtermiņa mērķus, vēlamos rezultātus, iespējamās kļūdas, plānu, īstenošanu, pārskatīšanas procesu un korekcijas procesu. Vadītājam tas ir visgrūtākais izaicinājums, jo viņai būs jāanalizē šie faktori saistībā ar izmaksām un laiku. Vadītājam jāpārliecinās, ka visa komanda saprot projekta apjomu un saprot, kas no viņiem tiek prasīts. Bieži vien tas ir ierobežojums, kas izraisa projekta izgāšanos, jo vadītāju mērķi attiecībā uz grafiku un budžetu ir nereāli vai arī komandas locekļi / darbinieki nesaprot projekta apjomu. Darbības joma ietver arī pasākumus, lai pielāgotos, ja un kad tiek mainīti citi faktori. Piemēram, ja nepieciešams pabeigt projektu mēnesi pirms paredzamā datuma,tad vadītājam būs jāpalielina darbinieku vai mašīnu skaits, lai kompensētu saspringto termiņu.

Kvalitāte - galvenais mērķis

Kvalitāte ir jebkura projekta galīgais mērķis, un iepriekš minētie trīs aspekti ir ierobežojumi, kas bieži ierobežo projekta kvalitāti. Darbības joma, laiks un izmaksas tieši ietekmē projekta kvalitāti. Apskatīsim piemēru, kas saistīts ar izmaksām. Individuālā uzņēmuma klienta budžets reklāmas kampaņai ir tikai 100 mārciņas. Tas ierobežos mērķa tirgu un iespējas sasniegt kampaņu. Izmantosim to pašu piemēru attiecībā uz grafika aspektu. Klients nolemj, ka kampaņa jāpabeidz divu nedēļu laikā. Tas liks vadītājam sasniegt zemāku kvalitāti kampaņas darbības jomā. Pārvaldnieks varētu arī palielināt klienta izmaksas, lai kompensētu samazināto laika ierobežojumu. Līdz šim mums ir klients, kurš ir gatavs divu nedēļu laikā iztērēt 100 mārciņas reklāmas kampaņai.Tagad projekta vadītājs aprobežojas ar šīm laika un izmaksu barjerām. Tādējādi vadītājam būs jāpielāgo projekta apjoms. Viņš / viņa to var izdarīt, koriģējot izmaksas. Vadītājs to var izdarīt, samazinot summu, ko viņš / viņa piešķir katram mikrouzdevumam, un algojot mazāk kvalificētus darbiniekus. Tas projekta laikā palielina iespējamo kļūdu risku. Divu nedēļu laika ierobežojums nozīmē, ka vadītājam būtu jāpielāgo laiks, ko viņš / viņa atvēlēja katram uzdevumam. Ja darbinieki steidz savus uzdevumus, tas pasliktinātu projekta kvalitāti.Vadītājs to var izdarīt, samazinot summu, ko viņš / viņa piešķir katram mikrouzdevumam, un algojot mazāk kvalificētus darbiniekus. Tas projekta laikā palielina iespējamo kļūdu risku. Divu nedēļu laika ierobežojums nozīmē, ka vadītājam būtu jāpielāgo laiks, ko viņš / viņa atvēlēja katram uzdevumam. Ja darbinieki steidz savus uzdevumus, tas pasliktinātu projekta kvalitāti.Vadītājs to var izdarīt, samazinot summu, ko viņš / viņa piešķir katram mikrouzdevumam, un algojot mazāk kvalificētus darbiniekus. Tas projekta laikā palielina iespējamo kļūdu risku. Divu nedēļu laika ierobežojums nozīmē, ka vadītājam būtu jāpielāgo laiks, ko viņš / viņa atvēlēja katram uzdevumam. Ja darbinieki steidz savus uzdevumus, tas pasliktinātu projekta kvalitāti.

Turpretī ņemsim vērā lielu konglomerātu. Šim milzīgajam biznesam būs finansējums, lai tūkstošiem mārciņu piešķirtu reklāmas kampaņai, kas ilgst sešus mēnešus. Projekta vadītājam būs iespējas elastīgi palielināt projekta apjomu, tādējādi paaugstinot projekta kvalitāti.

Šis video detalizēti paskaidros dzelzs trīsstūri

Secinājums

Noslēgumā ir skaidrs, ka vadītājam ir trīs ierobežojumi, proti, grafiks, budžets un darbības joma, kas ietekmēs projekta kvalitāti un savukārt ietekmēs viens otru. Efektīvs un labs vadītājs izmantos resursus, kas viņam / viņai ir, lai optimizētu no projekta sasniegto kvalitāti. Standarta apstākļos ar vidēju vadītāju tendence ir tāda, ka projekta kvalitāte palielināsies salīdzinājumā ar izmaksām un tajā ieguldīto laiku. Augstāks vadītājs ar ierobežotu resursu daudzumu var sasniegt augstas kvalitātes rezultātu.