Projekta vadības intervijas jautājumi

lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā gūt panākumus projekta vadības darbā.

Džo Ščepanska

Kā gūt panākumus, iegūstot projekta vadības darbu

Kā projektu nodaļas vadītājs es intervēju daudzus projektu vadītājus un izlasīju tūkstošiem CV. Esmu redzējis fantastiskus kandidātus, kā arī daudzu šausmīgu kļūdu liecinieks. Šeit es jums palīdzēšu sagatavoties, pastāstot par astoņiem biežākajiem intervijas jautājumiem un to, ko intervētājs meklē.

Projekta vadības intervijas jautājumi

1. Pastāsti man par savu pēdējo projektu.
2. Pastāsti man par laiku, kad projekts ir izgāzies.
3. Veiciet man parastās darbības, kuras veicat, plānojot projektu
4. Vai izmantojat formālu metodiku?
5. Aprakstiet laiku, kad pārliecinājāt kādu apkārtējo par savu domāšanas veidu.
6. Ar kādu projektu jūs visvairāk lepojaties un kāpēc?
7. Kā jūs pagrieztu attiecības ar nelaimīgu klientu?
8. Kas jūs motivē projektā?

1. Pastāsti man par savu pēdējo projektu

Tas ir labs iesācēju jautājums. Tā ir lieliska iespēja jums uzlauzt ledu, sniedzot intervētājam ieskatu jūsu projekta vadības pieredzē.

Ko intervētājs meklē

Šis ir pamatjautājums, tāpēc intervētājs patiesībā tikai pārbauda, ​​vai jums ir pieredze, kuru apgalvojāt savā CV. Viņi vēlas uzzināt, vai jūs esat nopietns kandidāts un vai esat uzņēmies pienācīgu projekta vadītāja lomu, nevis lomu malā.

Padomi, kā atbildēt uz šo jautājumu

• Esi gatavs. Šo atbildi ir viegli atkārtot, izmantojot īsu nesena projekta piemēru.
• Runājiet kā es, nevis mēs.
• Ar entuziasmu runājiet par projektu, pat ja jūs to patiešām ienīdāt.
• Īsi sakiet. Šis ir ievadjautājums, tāpēc intervētājs nevēlas runu.
• Apkopojiet galvenos jautājumus: projekta mērķi; kas bija iesaistīts; galvenie izaicinājumi; jūsu ieguldījums; gala rezultāts
• Būt patiesam. Ja tas nebija veiksmīgs, sakiet tā, bet esiet gatavs paskaidrot, kāpēc.

Slazdi, no kuriem jāizvairās

Liels nē-nē. Jūs esat pierādījis, ka jums trūkst pieredzes, ko viņi meklē. Ikviens, kurš reklamējas par projekta vadītāju, vēlas, lai kāds ar pārliecību varētu patstāvīgi vadīt jaunu projektu bez atbalsta, ja vien darba sludinājumā nav īpaši norādīts jaunākais.

Es, protams, pārspīlēju. Bet man ir gadījies, ka kandidāti sniedz pārāk daudz informācijas par vienu projektu. Atcerieties, ka intervētāji ir tikai cilvēki, un viņiem ir garlaicīgi! Jūs vēlaties piesaistīt viņu uzmanību ar galvenajiem punktiem, kas īsi izskaidro jūsu projektu. Labs padoms ir padomāt par to, kā ziņu lasītājs sniedz ziņu kopsavilkuma biļetenu. Nenogurdiniet auditoriju.

2. Pastāstiet man par laiku, kad projekts ir izgāzies

Man bieži patīk intervijas sākumā iemest šo vienumu, it īpaši, ja intro jautājumā esmu ieskatījies katastrofas projektā. Tomēr bieži intervētāji var jautāt par projekta panākumiem, pirms viņi jautā par projekta izgāšanos. Vienkārši esiet gatavs, ja intervijā tas agri parādīsies.

Ko intervētājs meklē

Atpūtieties, tas nav jautājums, kura mērķis ir mēģināt jūs panākt. Intervētāji nevēlas, lai jūs neizietu intervijā - viņi vēlas, lai jūs gūtu panākumus! Šī jautājuma mērķis nav uzzināt, kāda jūs esat neveiksme, bet gan tas, kā jūs rīkojaties ar neveiksmi. Katra projekta vadītāja vēsturē ir slikts projekts, un viņi negaida pilnību.

Padomi, kā atbildēt uz šo jautājumu

• Apkopojiet neveiksmi un ierosiniet iespējamos cēloņus. Turiet to īsi. Atbildot uz šo jautājumu, jūsu uzmanība jāpievērš tam, ko jūs darījāt saistībā ar šo neveiksmi. Runājiet par to, ko iemācījāties un kādas mācības jūs izmantojat jaunam projektam. Runājiet par to, kā jūs, iespējams, darījāt lietas savādāk.
• Nevainojiet citus. Intervētāji vēlas redzēt, ka jūs uzņematies problēmas.
• Vai nav slikta mute citiem. Intervētāji vēlas redzēt integritāti.

Slazdi, no kuriem jāizvairās

Esiet godīgs intervijā, bet neesi dumjš. Nekad neatzīstiet kaut ko tādu, kas ir galvenais projekta vadītāja pamatuzdevums. Nespēja noteikt kritisko risku plānošanas posmā ir pieņemama kļūda. Nespēja pilnībā pārvaldīt risku nav.

Es nevaru pietiekami uzsvērt, cik nevietā ir dzirdēt, kā intervijā cilvēkiem ir slikta mute vai cik bieži tas notiek. Tas ir neprofesionāli. Varbūt jūs tiešām esat vīlušies vadības komandā. Varbūt viņi bija idiņi. Paturiet viedokļus pie sevis. Intervija ir jūsu brīdis būt diplomātiskam. Intervētājs nevēlas domāt, ka viņu rokās ir potenciāls problēmu risinātājs, ja viņi galu galā piešķir jums darbu.

3. Veikt mani ar parastajiem soļiem, kurus veicat, plānojot projektu

Šī ir iespēja intervētājam uzzināt mazliet vairāk par jūsu pieeju projektu vadībai un arī uzzināt, ko jūs zināt. Alternatīvi jautājumi varētu būt arī pārrunas par to, kā jūs kontrolējat projektu vai kā jūs pārvaldāt projekta risku.

Ko intervētājs meklē

Intervētājs sev jautā, vai jums ir strukturēta pieeja projektu vadībai. Viņus tik ļoti neuztrauc, kādi ir soļi, ja vien jūs varat pamatot, kāpēc jūs tos darāt. Šī ir arī laba iespēja pieminēt visas formālās metodes, kuras izmantojat, jo intervētājs to uzmanīs.

Padomi, kā atbildēt uz šo jautājumu

• Atbildiet droši. Pārāk daudz ums un ahs, un izrādīsies, ka jūs, iespējams, faktiski neizmantojat pieeju tik daudz, cik apgalvojat
• Esi skaidrs, precīzs un neveido vafeles. Kad tiek lūgts uzskaitīt soļus, atbildei jābūt diezgan strukturētai
• Pieskaroties ir viegli iziet. Ja to izdarīsit, mēģiniet atgriezties pareizajā sliedē, īsi apkopojot savas darbības

Slazdi, no kuriem jāizvairās

Ja jūs pieminēsit kādu metodiku, pārliecinieties, ka esat to ļoti pārzinājis, jo, visticamāk, tās jums uzdos papildu jautājumu. Esmu redzējis, ka daudzi intervētie apgalvo zināšanas par metodoloģiju un pēc tam panikā, kad tiek lūgts to detalizēti aprakstīt.

4. Vai jūs izmantojat oficiālu metodiku?

Šis jautājums būs atkarīgs no darba sludinājuma. Dažos darbos tiks noteikta īpaša metodika, un viņi parasti teiks, vai metodika ir obligāta prasība vai jauka.

Ko intervētājs meklē

Šis ir diezgan vienkāršs. Viņi vienkārši vēlas uzzināt, vai jūs saprotat metodiku, kuru esat uzlicis savam CV un vai jums ir pieredze, kā to izmantot projektā. Šis jautājums ir lieliska iespēja jums parādīt pieredzi, kas padara jūs par perfektu viņu kandidātu.

Padomi, kā atbildēt uz šo jautājumu

• Vienmēr miniet savus piemērus, kur esat izmantojis metodiku projektos. Tas parādīs, ka jūs ne tikai saprotat teoriju, bet arī zināt, kā to pielietot.
• Ir pilnīgi pareizi teikt, ka jūs pielāgojat metodiku, lai tā atbilstu jūsu projektam. Nu, es to saku, bet diemžēl jūs varētu saņemt projekta vadītāja “purista” interviju, kas jūs to neapstiprināt. Tikai jūs varat spriest! Tomēr pieredzējuši projektu vadītāji mēdz pielāgot metodiku, lai tā atbilstu gan viņu organizācijai, gan projekta lielumam, gan klientam. Tas parāda, ka jūs saprotat metodikas plusus un mīnusus un ka jūsu galvenais mērķis ir darīt to, kas vislabāk atbilst jūsu projektam.

Slazdi, no kuriem jāizvairās

Jūs neesat eksāmenā! Turieties pie galvenajiem punktiem un sasaistiet to ar savu pieredzi.

Tiešām? Jūs esat tik gudrs, ka esat izgudrojis savu projektu vadības metodiku? Ir pieņemami teikt, ka jūs pielāgojat metodiku, kas piemērota katrai situācijai. Ir pieņemami arī teikt, ka jūs to neizmantojat, ja tā ir patiesība. Tomēr, izgudrojot pats, jūs domājat, ka neesat atlicis laiku karjerai, lai attīstītu zināšanas par projektu vadību.

5. Aprakstiet laiku, kad pārliecinājāt kādu savu domāšanas veidu

Viena no galvenajām īpašībām, ko uzņēmumi meklē projektu vadītājos, ir viņu ietekmēšanas un pārliecināšanas prasmes. Tātad, iespējams, radīsies jautājums, kas saistīts ar šo tēmu.

Ko intervētājs meklē

Intervētājs cenšas iegūt labāku priekšstatu par to, kāds jūs esat kā cilvēks un kur slēpjas jūsu stiprās un vājās puses. Ietekmēšana un pārliecināšana ir labs pasākums, lai jūs kā projekta vadītājs būtu efektīvs, jo tās ir sarežģītākas īpašības, kas piemīt tikai dažiem cilvēkiem. Pat ja jūs šajā jomā esat vājš, intervētājam joprojām ir svarīgi pierādīt, ka jūs zināt, cik svarīgas šīs prasmes ir projekta vadītājam.

Padomi, kā atbildēt uz šo jautājumu

• Iepriekš sagatavojiet atbildi uz to un izdomājiet drošu piemēru tam, kur esat mainījis kāda cilvēka domas. Tam nav obligāti jābūt saistītam ar projektu; tas var būt jebkas, ko esat izdarījis pašreizējā lomā.
• Runājiet par to, kāpēc persona vispirms bija pret jūsu ideju, un aprakstiet viņu ar cieņu. Tas parāda, ka jūs saprotat atšķirīgus viedokļus
• Ir atšķirība starp kāda uzvarēšanu un buldozēšanu ar savu viedokli. Pārliecinieties, ka jūsu atbilde parāda pirmo.

Slazdi, no kuriem jāizvairās

Izvairieties no jebkādas negatīvisma. Ar šo jautājumu ir viegli pieļaut kļūdu, un tas notiek kā necieņa; iespējama brīdinājuma zīme intervētājam, ar kuru varētu būt grūti strādāt. Paskaidrojiet, ka, lai gan jūs cienījāt savu kolēģu viedokli, bija svarīgi tos iegūt atbilstoši jūsu domāšanas veidam un paskaidrojiet, kāpēc.

Klasiska kļūda, ko daudzi cilvēki pieļauj intervijā, ir atsauce uz mums, nevis uz mani. Šajā gadījumā intervētāju interesē nevis jūsu komandas, bet gan jūsu prasmes.

8 kopīgi projekta vadības intervijas jautājumi

6. Par kuru projektu jūs lepojaties visvairāk un kāpēc?

Šī ir lieliska iespēja paspīdēt. Tas ir intervētāja uzaicinājums runāt par jūsu stiprajām pusēm un sasniegumiem, tāpēc izmantojiet to maksimāli.

Ko intervētājs meklē

Intervētājs patiešām vēlas uzzināt, ko jūs varat dot viņu organizācijai. Kādas ir jūsu stiprās puses kā cilvēkam un kā projekta vadītājam? Ko jūs, iespējams, darīsit labi? Tas arī dod intervētājam pavedienu par to, kas jūs motivē kā cilvēku un kāda veida dziņa jums ir.

Padomi, kā atbildēt uz šo jautājumu

• Entuziasms, entuziasms, entuziasms.
• Pieminiet atzinības, apbalvojumus un klientu atsauksmes.
• Izmantojiet neseno piemēru. Jums varētu būt brīnišķīgs projekts pirms 10 gadiem, ar kuru jūs joprojām lepojat, bet intervētājam ir jāredz, ka jūs esat attīstījies kā cilvēks

Slazdi, no kuriem jāizvairās

Daudzi intervētāji pret šo apgalvojumu izturēsies skeptiski. Turklāt jūs neatbildat uz jautājumu.

Vai tu esi pārliecināts? Jūs neizklausāties ļoti pārliecināts. Nedaudz pārliecības intervijā iet tālu.

7. Kā jūs mainītu attiecības ar nelaimīgu klientu?

Intervētājs, visticamāk, jums uzdos jautājumu par to, kā jūs rīkotos ar lielu projekta problēmu, un dažreiz tas var izpausties kā darīšana ar nelaimīgu klientu. Ja darbs nav vērsts uz klientu, līdzīgs jautājums var attiekties uz to, kā jūs rīkojaties ar lielu projektu vai lielu problēmu ar komandu.

Ko intervētājs meklē

Intervētājs vēlas zināt, ka jūs varat tikt galā ar lielām projekta problēmām un ka jūs varat uzņemties atbildību par tām. Tas arī dod intervētājam iespēju novērtēt, kādas ir jūsu klientu apkalpošanas prasmes.

Padomi, kā atbildēt uz šo jautājumu

• Ja jūs varat, sāciet, aprakstot reālu piemēru šai problēmai, ar kuru esat saskāries. Ja jums nav piemēra, domājiet tā vietā hipotētiski. Kāpēc klients sākumā bija neapmierināts? Izvairieties no emocionālas valodas un saglabājiet to objektīvu.
• Pārliecinieties, ka paskaidrojat, kāpēc problēma ir jāatrisina un kāds būtu iespējamais kritums, ja jūs to nerīkotu.
• Paskaidrojiet, ka darāt visu iespējamo, lai redzētu lietas no klienta puses. Tas ir liels solis, lai izprastu nelaimīgu klientu un palīdzētu atrisināt situāciju.

Slazdi, no kuriem jāizvairās

Tas varētu dot intervētājam brīdinājuma zīmes. Nelielus klientu jautājumus var risināt projekta līmenī, tomēr galvenie jautājumi vienmēr ir jāpaaugstina, pat ja tas ir tikai tāpēc, lai informētu vadību par notiekošo. Intervētājs var uztraukties, ja jūs domājat, ka par tik nopietnu lietu kā līguma laušana netiks ziņota vadībai.

8. Kas jūs motivē projektā?

Dažādas šī jautājuma versijas varētu ietvert: Kas jums visvairāk patīk projekta vadībā? Kāpēc jums patīk būt projektu vadītājam? Kāpēc izvēlējāties projekta vadību?

Ko intervētājs meklē

Intervētājs vēlas uzzināt, vai esat uzticīgs šai lomai. Tas ir īpaši svarīgi, ja projekta vadība jums ir karjeras virzība vai veicināšana. Viņi vēlas uzzināt, ka jums patiks loma un izaicinājumi, ko tā rada, un jūs ne tikai piesakāties šai lomai, jo tā ir ērta vai tai būs jāmaksā vairāk naudas nekā jūsu pašreizējā pozīcijā.

Padomi, kā atbildēt uz šo jautājumu

• Pieminiet, cik svarīgi jums ir attīstīties lomā, kā arī vērtību, ko piešķirat mācībām un apmācībai
• Būt patiesam. Ja jūs atbildat tikai tāpēc, lai mēģinātu ieskaidrot, tas notiks jūsu ķermeņa valodā, runas veidā un entuziasma trūkumā.
• Ja pārejat uz projekta vadību no citas lomas, paskaidrojiet, kāds tās aspekts jūs aizrauj. Pārliecinieties, ka esat veicis savu pētījumu, citādi tas varētu būt naivs.

Slazdi, no kuriem jāizvairās

Tā var būt taisnība, taču tai nevajadzētu būt atbildei pati par sevi. Jūs noteikti varat runāt par savām ambīcijām virzīties uz priekšu karjerā, taču intervētājs vēlas pārliecināties, ka jūs izbaudīsiet pašu darbu, un jūs ne tikai gatavojaties veltīt laiku, kamēr nenāk kaut kas labāks.

Trīs galvenie padomi projektu vadības intervijām

Trīs galvenie veiksmes padomi

Lai pabeigtu, es domāju, ka es jums došu savus trīs labākos padomus. Reizēm esmu intervējis tik fantastisku, iespaidīgu kandidātu, ka nekavējoties atgriežos birojā, lai kolēģiem teiktu: "Oho, viņi bija lieliski!" Lūk, dažas lietas, ko viņi izdarīja, kas viņus izcēla:

• Piedāvājiet piemērus no projektiem, kas patiešām pārdos jūs kā kandidātu. Tas var ietvert pozitīvas cenas un klientu atsauksmes, jūsu dokumentācijas piemērus vai metriku, kas parāda jūsu veiksmes rādītājus. Brīdinājums: izvairieties no jebkāda veida detaļu parādīšanas, kas varētu apdraudēt drošību vai konfidenciāli. Neatstājiet organizāciju nosaukumus un saglabājiet to vispārīgu.
• Sekojiet intervijai ar pateicības e-pastu. Tajā pastāstiet viņiem, cik ļoti jums patika uzņēmuma izskats un kāpēc, un pastāstiet viņiem kaut ko jaunu un iespaidīgu par jums. Sniedziet viņiem arī sīkāku informāciju par savu LinkedIn profilu, about.me lapu, savu portfeli un visu citu, kas jums ir gatavs.
• Kleita, lai ieskaidrotu. Vienmēr valkājiet uzvalku, pat ja organizācija parasti atbalsta cēloņsakarību.

Pastāstiet mums, kā jūs vērojaties pie projekta vadības intervijām