Jautājumi, kas projekta vadītājam jāuzdod, uzsākot jaunu projektu

Ir būtiska informācija, kas ir ļoti svarīga, lai to apkopotu dažu pirmo nedēļu laikā pēc jauna projekta izstrādes, kas noteiks toni un virzīs pārējo projektu. Svarīgi elementi, kas jāsavieno, ir:

Kāpēc bizness virzās uz priekšu ar šo projektu
Kas ir projekta persona visā projektā
Vai mērķa termiņš ir cieta līnija smiltīs
Kādi ir projekta veiksmes kritēriji

Šajā rakstā ir sniegts pārskats par visiem galvenajiem elementiem, kas jums jāapkopo, lai palīdzētu jums nodrošināt, ka jūsu projekts tiek novirzīts uz labās kājas.

Vai bizness saprot vērtības piedāvājumu?

Varbūt tas ir vissvarīgākais jautājums, ko varat uzdot. Lēmumam par to, vai ierosinātais darbs tiek pārvērsts par formālu projektu, vajadzētu būt lielā mērā balstītam uz uzņēmējdarbības pamatu, kurā būtu jāiekļauj ar šo darbu saistītā vērtība. Kā projekta vadītājs, ja nevarat atrast uzņēmējdarbības gadījumu, strādājiet pa pieejamajiem kanāliem un pārliecinieties, vai varat atrast, kur apskatīt šo informāciju. Ja nav uzņēmējdarbības gadījuma, tas ir sarkans karodziņš, ko uzņēmums var gatavoties iesaistīties darbā, kas nav skaidri pārdomāts, un pastāv risks, ka bizness var iztērēt daudz naudas, bet neko negūt pretī.

Pirms virzāties uz priekšu ar projektu, jūsu uzdevums ir pacelt sarkano karogu nepieciešamajām pusēm un strādāt, lai izveidotu biznesa lietu un saistīto vērtību piedāvājumu, ja tāda vēl nav. Pirms vēlaties virzīties uz priekšu, jūs vēlaties, lai visiem būtu skaidrs, kāda ir šī lieta.

Tomēr, ja projekts tiek virzīts no daudz augstāka līmeņa, jūs varat saņemt spiedienu atteikties no uzņēmējdarbības izveidošanas un turpināt virzīties uz priekšu ar projektu. Šis ir biznesa lēmums, un, kamēr jums ir dokumentāli pierādīts, ka mēģinājāt izveidot biznesa gadījumu, jums būtu jāatspoguļo savas bāzes, ja projekts kļūst par naudas bedri un C-suite sāk jautāt, kāpēc bizness ir pat vadot šo projektu.

Skaidra izpratne par vērtības piedāvājumu palīdz nodrošināt, ka bizness nevirzās uz priekšu ar projektiem, kas nedos nekādu vērtību.

Iziet no bišu emuāra

Vai ir izpildprojekta sponsors?

Misijai ir ļoti svarīgi pirms projekta sākuma pārliecināties, ka jūs zināt, no kā nāks projekta augsta līmeņa virziens. Ja jūs strādājat pie projekta, kurā ir iesaistīti daudzi vecāka gadagājuma cilvēki, jebkurš no viņiem var sākt rīkoties tā, it kā viņš vadītu izrādi, kad tas tā īsti nav. Vienmēr vajadzētu būt izpildsponsoram, kurš sniedz vadību un vadību augstākā līmenī, un no tā būtu jānāk no gājiena rīkojumiem. Šī persona būs kritiska, nosakot, kādas galu galā ir projekta prasības, un tā būs arī persona, uz kuru projekta vadītājs var balstīties, lai atkal ievilktu citus vecākos līderus rindā un nojauktu barjeras, lai palīdzētu lietas virzīties uz priekšu.

Vai bizness ir vadījis līdzīgu projektu?

Jums jājautā un jāpārbauda, vai uzņēmums ir vadījis projektu, kas līdzīgs projektam, ar kuru jūs strādājat iepriekš. Ja uzņēmums ir vadījis līdzīgu projektu, iespējams, varēsiet izrakt visus ar šo projektu saistītos dokumentus un artefaktus un izmantot šo informāciju savam projektam. Piemēram, ja ir kāds dokuments, kas atspoguļo gūto pieredzi, jūs varētu strādāt, lai izvairītos no dažām kļūdām, kas skāra šo projektu. Turklāt jūs varētu apskatīt dažus riskus, ko projekta komanda dokumentēja visā projektā, un pārliecinieties, vai tie ir likumīgi draudi jūsu projektam. Jūs varētu arī apskatīt projekta komandas locekļus, lai redzētu, vai ir cilvēki, kas joprojām ir kopā ar uzņēmumu, kuru jūs varētu izpētīt, iesaistoties savā projektā. Pat ja jūs nevarat piesaistīt šos cilvēkus savā projektā,jums vajadzētu būt iespējai sazināties ar viņiem un sarunāties par līdzīgu projektu, pie kura viņi strādāja.

Kā iegūt projekta prasības no ieinteresētajām personām

Vai ir datums, līdz kuram projekts ir jāizdara?

Dažreiz projekta sākumā izvirzītais termiņš ir nenoteikts datums, un, ja šis datums paslīd, nav reālas ietekmes. Tomēr, ja jūsu projektam izvirzītais mērķa datums ir smags datums - datums ir neelastīgs un tajā nav vietas paslīdēšanai - jums tas jāzina. Zinot, ka datums ir neelastīgs, vajadzētu pamudināt jūs pilnībā analizēt veicamo darbu un būt ļoti reālistiskam un godīgam jūsu izveidotajā grafikā. Turklāt, ja pēc godīga grafika sastādīšanas jums šķiet, ka pastāv risks, ka projekts šajā datumā var netikt pabeigts, projekta sākumā varat sarunāties ar uzņēmuma īpašnieku, nevis turpināt virzību uz leju. projekta darbības joma.

Skaidras veiksmes definīcijas ļauj biznesa lokam atgriezties pēc noteikta laika un to apstiprināt. Tā iegūst vērtību, ko tā pieņēma, nolemjot virzīties uz priekšu ar projektu.

Straiera universitāte

Kas noteiks projekta panākumus?

Projekta panākumu definīcija ir vēl viena obligāta nepieciešamība iesaistīties jaunā projektā. Šī informācija ir tāda, kas jums jāspēj iegūt, aplūkojot vērtības piedāvājumu biznesa lietā. Piemēram, ja jūs strādājat par kabeļtelevīzijas uzņēmuma projektu vadītāju un ar šo projektu saistītais piedāvājums ir tāds, ka gada laikā abonentiem būs 10% liels trieciens, tad apsveriet veiksmes definēšanu kā 10% palielinājums abonentiem gadu pēc projekta pabeigšanas. Ir labi, ja ir vismaz divi līdz trīs rādītāji, kurus varat izmantot, lai novērtētu projekta panākumus.

Kādas prasmes būs nepieciešamas projekta komandai?

Nekad nav par agru sākt domāt par to, ko vēlaties iekļaut projekta komandā. Vietām resursi ir ļoti ierobežoti, un visi vēlas labākos cilvēkus savā komandā. Tā rezultātā ir svarīgi sākt veidot to prasmju kopu sarakstu, kuras vēlaties redzēt komandas locekļos, lai jūs varētu sākt identificēt cilvēkus, kurus vēlaties piesaistīt projektam, pārbaudīt viņu pieejamību un, iespējams, izvirzīt pretenzijas uz viņiem. laikā, kad jūs domājat, ka tie jums būs nepieciešami jūsu projektā.