Reaģēt uz izmaiņām uzņēmējdarbības vidē: pārmaiņu cēloņi un sekas

Reaģējiet uz izmaiņām

hbr.org

Biznesa vidē izmaiņas visu laiku var notikt dažādu iemeslu dēļ un galvenokārt pozitīvu rezultātu dēļ. Ne daudziem no mums patīk pārmaiņas. Mēs nevēlamies izkļūt no šīs komforta zonas, pielāgoties izmaiņām un iziet visus dažreiz traumatiskos efektus, ko pārmaiņas var radīt, bet ir jābeidz uztraukties un panikā par pārmaiņām, jāuztver tās kā pozitīvs faktors un jāstrādā, lai pieņemtu un to pielāgojot.

Kas ir pārmaiņas?

designing-it-organizations.com

Kāpēc ir svarīgi mainīt uzņēmējdarbības vidi?

Kas tad ir pārmaiņas? Pārmaiņas ir pāreja no viena stāvokļa (pašreizējā stāvokļa) uz citu (vēlamais stāvoklis). Izmaiņas (biznesa vidē) tiek ieviestas, kad esošā prakse vairs nav rentabla vai izdevīga.

Mainīšanas process ir:

Pašreizējais stāvoklis -> Pārejas stāvoklis -> Vēlamais stāvoklis

Pārmaiņas izstumj cilvēkus no viņu komforta zonas. Sākotnēji pārmaiņas var būt sarežģītas, taču, mainoties pārmaiņām, cilvēks daudz iemācās, iegūst pieredzi un beigās rada pozitīvus rezultātus, kurus novērtēs; galu galā tāpēc izmaiņas tika ieviestas. Rezultāti un ieguvumi lielā mērā ir atkarīgi no tā, cik labi jūs sperat pozitīvus soļus un pretojaties visiem šķēršļiem, kas darbojas pret izmaiņām.

Piezīme Pirms sākat

Šī ir 2. līmeņa NVQ vienība ar kredītvērtību 3. Šī ir trīsdaļīga vienība. Šajā rakstā mēs aplūkosim 1. daļu:

• Izpratne par izmaiņu cēloņiem un sekām uzņēmējdarbības vidē

1. Izprot pārmaiņu cēloņus un sekas uzņēmējdarbības vidē.

1.1. Piemēri darba prakses izmaiņām uzņēmējdarbības vidē un paskaidrojiet, kāpēc tās notiek

Izmaiņas tiek ieviestas uzņēmējdarbības vidē daudzu iemeslu dēļ: piemēram, lai veicinātu uzņēmējdarbības uzlabošanos, labākus darbinieku darba veidus un labāku organizācijas stāvokli konkurētspējīgā nozarē. Lai gūtu panākumus, organizācijai jāveic izmaiņas un jāpieņem tās. Tam vajadzētu arī uzlabot produktus un pakalpojumus, uzlabot tehnoloģijas un apmācīt darbiniekus, lai palīdzētu viņiem uzlabot savas prasmes, lai viņi varētu tos ieviest nesen mainītajā sistēmā.

Pārveidojošās izmaiņas

hrlogistics.us

Daži darba prakses izmaiņu piemēri uzņēmējdarbības vidē:

• Darba veida maiņa, stundu skaita samazināšana vai palielināšana, tirdzniecības stundu skaita palielināšana nedēļā, darba laika palielināšana, personāla samazināšana; šīs izmaiņas varētu būt saistītas ar mazāk darba, biznesa lejupslīdi, mainītajām klientu cerībām, sezonas tirdzniecību, sistēmu atjaunošanu un jaunu sistēmu uzstādīšanu. Šādas izmaiņas var būt īslaicīgas.
• Darba līgumu maiņa
• Komandu, departamentu vai visas organizācijas pārstrukturēšana: darbinieku darba veida maiņa, lai tie atbilstu viņu biznesa vajadzībām vai uzlabotu sniegumu komandā un organizācijā kopumā
• Likumu, politikas, procedūru, likumdošanas maiņa

Iespējamie pārmaiņu cēloņi, kas var notikt biznesa vidē:

• Recesija
• Pieaugošs tirgus spiediens
• Samazināts budžets
• Tehnoloģiju attīstība
• Uzlabota klientu apkalpošana
• Izmaiņas valdības likumdošanā un noteikumos
• Uzlabota organizācijas darbība
• Konkurences pieaugums
• Uzlabota efektivitāte
• Globalizācija
• Peļņas samazinājums
• Finansu zaudēšana
• Klientu cerības
• Veiktspējas samazināšanās
• Izmaiņas departamenta vai organizācijas struktūrā

1.2. Aprakstiet darba prakses izmaiņu iespējamo ietekmi uz cilvēkiem biznesa vidē

Uzņēmējdarbības vidē ieviestās izmaiņas var gan pozitīvi, gan negatīvi ietekmēt šajā vidē strādājošos.

Pārmaiņu iespējamās negatīvās sekas var ietvert:

• Darbiniekiem ir bailes par darba statusu; viņi brīnās, vai hei joprojām būs darbs vai nē.
• Pārāk daudz izmaiņu vai procesu, kas notiek vienlaikus, rada nestabilitāti.
• Izveidotās prasmes un veiktās mācības var novecot, tās vairs nav vajadzīgas mainītajai darba praksei, kas var radīt vilšanos un tērēt laiku un naudu.
• Emocionālais stress un nenoteiktība var izraisīt veiktspējas pasliktināšanos.
• Darbinieki var uztraukties, ka viņiem var lūgt strādāt ar cilvēkiem, ar kuriem viņi nesadzīvo, vai zaudēt esošās attiecības ar kolēģiem vai komandas biedriem.
• Darbinieki var baidīties no nepieciešamības apgūt jaunas prasmes.
• Darbinieki var zaudēt pašpārliecinātību un apmulst savu pienākumu mērķī, viņiem ir zems pašnovērtējums vai piederības sajūta.
• Ieviešot izmaiņas, darbinieki var sajust dusmas, pretestību pārmaiņām un motivācijas zudumu.
• Darbinieki var aiziet, un rezultātā organizācija zaudēs pieredzējušus kandidātus.
• Izmaiņu ieviešana var būt dārga.
• Darbinieki var justies apdraudēti un nedroši par savu darbu, un tas var izraisīt sliktu sniegumu.
• Darbiniekiem var rasties panika, ka viņiem jāapgūst jaunas prasmes
• Cilvēki var zaudēt pašapziņu un apjukt savu pienākumu mērķī, viņiem ir zems pašnovērtējums, zaudēta piederības sajūta.
• Ieviešot izmaiņas, cilvēki var sajust dusmas, pretestību pārmaiņām, motivācijas trūkumu.
• Dažreiz darbinieki var aiziet, un rezultātā organizācija zaudēs pieredzējušus kandidātus.
• Izmaiņu ieviešana var būt dārga
• Darbinieki var justies apdraudēti un nedroši par savu darbu, un tas var izraisīt sliktu sniegumu.

1.2. Paskaidrojiet, kā pārmaiņas var dot labumu organizācijai, komandai un indivīdam

Lai gan pārmaiņu dēļ organizācijā ir daudz negatīvu seku, ar laiku tās samazinās. Jebkuras izmaiņas, kas tiek veiktas pareizu iemeslu dēļ, izmantojot pareizas metodes, dos milzīgu labumu organizācijai, tās departamentiem, komandām un katram organizācijā strādājošam cilvēkam.

Šeit ir daži veidi, kā pārmaiņas var dot labumu organizācijai, tās komandām un indivīdiem.

Pārmaiņu ieguvumi organizācijai:

• Organizācija atbrīvojas no vecajām tehnoloģijām un vecajām darba metodēm un seko līdzi jaunākajām inovācijām
• Izmaiņas likumos un tiesību aktos samazina riskus
• Organizācija seko līdzi konkurentam vai pārspēj to.
• Var ieviest jaunas un veiksmīgas procedūras un modeļus.
• Tiek ieviesti jauni pakalpojumi un produkti, kā rezultātā tiek iegūti jauni klienti
• Riski tiek novērsti vai vismaz samazināti
• Efektivitāte uzlabojas gan organizācijai, gan indivīdiem
• Uzņēmuma apgrozījums uzlabojas, tādējādi palielinot tīro peļņu.
• Klientu atsauksmes un reputācija kvalitātes uzlabošanā.
• Investori organizācijā iegulda pārliecinoši.
• Uzturēšanas un citi izdevumi samazinās, ieviešot kvalitatīvas mašīnas un tehnoloģijas.
• Uzlabojas uzņēmuma attiecības ar personālu un klientiem.
• Klientu apkalpošana uzlabojas un / vai ir ātrāka
• Darbinieku sniegums uzlabojas

Pārmaiņu ieguvumi komandai:

• Komanda strādā labāk un veido jaunas attiecības.
• Cilvēku prasmes uzlabojas; komanda jūtas motivēta un ir uzticīga savam darbam.
• Pārmaiņas uzlabo komunikāciju starp komandām, departamentiem un komandas locekļiem.
• Efektīva izmaiņu vadība samazinās pretestību izmaiņām.
• Pārmaiņas uzlabo komandu sadarbību.
• Komandas spēj strādāt atbilstoši viņu vērtībai un justies atbalstītas.
• Izmaiņas var samazināt negatīvos rezultātus un jebkādus traucējumus darbā vai sniegumā.

Pārmaiņu priekšrocības indivīdiem:

• Indivīdi apgūst jaunas metodes un prasmes un uzlabo to efektivitāti.
• Atveras jaunas karjeras iespējas un iespējas.
• Labākas tehnoloģijas uzlabo darbinieku darba veidus.
• Uzlaboti darbinieku pabalsti uzlabo dzīves kvalitāti.
• Pārmaiņas ir aizraujošākas nekā vecs stabils process vai darba veids.
• Pārmaiņas veicina radošumu.
• Izmaiņas atrisina problēmas.
• Pārmaiņas dod darbiniekiem prasmes un zināšanas, kas viņus var ievietot pareizajās vietās, komandās un nodaļās.
• Pārmaiņas palīdz cilvēkiem izdevīgi un efektīvi izmantot savus talantus.

2. un 3. daļa

Lūdzu, izmantojiet zemāk esošo saiti, lai skatītu nākamo šīs vienības daļu:

Reaģēt uz izmaiņām biznesa vidē - loma pārmaiņu atbalstīšanā

Lūdzu, izmantojiet zemāk esošo saiti, lai skatītu šīs vienības pēdējo daļu.

Reaģēt uz izmaiņām biznesa vidē - loma pārmaiņu atbalstīšanā un reaģēšanā uz tām

Es ceru, ka šeit sniegtā informācija jums šķita noderīga un interesanta. Lūdzu, nevilcinieties ar atsauksmēm un dalieties savās domās un pieredzē.

Paldies, ka apstājāties, Livingsta

Laipna piezīme NVQ kandidātiem: Šis materiāls ir tikai atsaucei. Lūdzu, neatveidojiet. Lūdzu, attieciniet arī uz savu uzņēmējdarbības vidi un amata aprakstu, pierakstot savas vienības. Visu to labāko!

Jautājumi un atbildes

Jautājums: Kā izmaiņas ietekmē biznesu?

Atbilde: Ja ir negatīva ietekme uz darbiniekiem, tas negatīvi ietekmē biznesu kopumā!

Lūdzu, skatiet šo sadaļu manā rakstā: 1.2. Darba prakses izmaiņu iespējamā ietekme uz cilvēkiem biznesa vidē