Satura rādītājs:
Veiksmes koncepcijas karte
edu.gov.mb.ca
Ja pārmaiņas notiek biznesa vidē, tās ietekmē darbiniekus, biznesu un tā klientus. Jārūpējas par to, lai cilvēkiem pēc iespējas vairāk sniegtu atbalstu visās uzņēmējdarbības / organizācijas jomās, lai izmaiņas būtu efektīvas un veiksmīgas, kā arī lai visi iesaistītie strādātu bez liela spiediena.
Šī ir NVQ vienība 2. līmenī ar kredītvērtību 3. Lai būtu vieglāk saprast un atsaukties, vienību esmu sadalījis trīs daļās, un šī ir otrā daļa.
- Izpratne par savu lomu kolēģu un organizācijas atbalstīšanā ar izmaiņām
Tagad mēs aplūkosim "Izpratne par savu lomu, atbalstot kolēģus un organizāciju ar izmaiņām".
2. Izprotiet savu lomu pārmaiņu atbalstīšanā
2.1. Aprakstiet veidus, kā indivīdi var atbalstīt pārmaiņas uzņēmējdarbības vidē
Kad organizācijās notiek izmaiņas, vai tā būtu pārstrukturēšana, izmaksu samazināšana vai samazināšana utt., Darbiniekiem, komandām un pat organizācijai ir vajadzīgs laiks, lai pielāgotos un stabilizētos atbilstoši jaunajām ieviešanām. Tas var būt diezgan sarežģīti, un ar to ir jācīnās pēc iespējas labāk. Šajā periodā nepieciešams atbalsts komandām, personām, departamentiem un pat organizācijai.
Apskatīsim dažus veidus, kā indivīdi var atbalstīt pārmaiņas uzņēmējdarbības vidē.
- Pirmkārt, komunikācija ir ļoti svarīga. Par visām izmaiņām, tostarp iemesliem un rezultātiem, ir jāpaziņo attiecīgajiem cilvēkiem un departamentiem, lai viņi varētu sagatavoties izmaiņām un sagatavoties izmaiņu apstrādei.
- Personām, kas ir iesaistītas šo izmaiņu veikšanā, vajadzētu iesaistīt citus cilvēkus un ņemt vērā viņu idejas, un tas var palīdzēt veiksmīgi veikt izmaiņas.
- Esiet atbildīgi viens par otru un atbalstiet viens otru un departamentus, lai tiktu galā ar pārmaiņām un veiksmīgi tām pielāgotos.
- Strādājiet kopā un palieciet pozitīvi, arī veicinot un palīdzot citiem veikt uzdevumus. Darbs un palīdzēšana viens otram kā komanda palīdzēs dalīties un iegūt zināšanas un izpratni, un tas palīdzēs vienmērīgāk un vieglāk pāriet.
- Palieciet motivēts un motivējiet arī citus. Esiet pozitīvs ar domu, ka katrai problēmai ir risinājums un ka visas izmaiņas ir svarīgas, un tās dos pozitīvus rezultātus.
- Ja nepieciešams, lūgt palīdzību un vajadzības gadījumā sniegt atbalstu un palīdzību.
- Ja iespējams, sakārtojiet, konsultējiet vai lūdziet pakāpeniski ieviest izmaiņas, lai izvairītos no haosa. Ne visi viegli un ātri pielāgojas, bet dažādi cilvēki atšķirīgi reaģē uz izmaiņām. Tātad pārmaiņu ieviešana pakāpeniski un pakāpeniskas procedūras palīdzēs
- Sniedziet atbalstu cilvēkiem, kuri ir nomākti vai noraizējušies un kuriem ir grūti tikt galā ar pārmaiņu procesu. Klausieties viņu bažas un rīkojieties atbilstoši. Pajautājiet, vai kaut ko vairāk varat darīt, lai palīdzētu.
- Nodrošiniet darbnīcas un apmācības, kur vien iespējams. Nodrošiniet cilvēkiem pārliecību, ka esat gatavs palīdzēt un saprotat grūto un izaicinošo fāzi, ko viņi piedzīvo.
- Esi paraugs un liec sevi par piemēru. Mēģiniet mazināt spiedienu uz darbu, jo stress var ietekmēt personas profesionālo un personīgo dzīvi.
2.2. Paskaidrojiet, kāds ir ieguldījums pārmaiņu plānošanā
Plānojot pārmaiņas, dažreiz procesā tiek iesaistīti cilvēki no visiem organizācijas hierarhijas līmeņiem, un ieviešana balstās uz idejām, kas savāktas no visiem. Ir dažas priekšrocības un mērķis, kas veicina pārmaiņu plānošanu.
Daži no tiem ir:
- Tas uzlabo ieguldītāja vai iesaistīto cilvēku apņemšanos
- Tas liek justies kā daļai no pārmaiņu procesa, un tādējādi iesaistītie cilvēki darīs visu iespējamo, lai pārmaiņas būtu veiksmīgas.
- Tas sniedz dalībniekam priekšstatu par izmaiņām un palīdz viņiem paredzēt rezultātus.
- Tas palīdz ieguldītājam skaidri paziņot par izmaiņām ar attiecīgajiem cilvēkiem.
- Tas palīdz sagatavoties / plānot un sagatavot citus gaidāmajam pārmaiņu procesam.
- Tas palīdz uzlabot viņu prasmes un virzīties uz augšu pa karjeras kāpnēm.
- Jūs būsiet paraugs mainītajai organizācijai un piedalīsieties, palīdzot citiem darbiniekiem darboties labāk.
- Jūs, būdams līdzautors, būsiet motivētājs un atbalstītājs.
- Veicot ieguldījumu, jūs sev paverat karjeras virzību.
- Jūs varat palīdzēt pārraudzīt pārmaiņu sekas un tās pārskatīt, jo jūs bijāt viens no ieguldītājiem.
- Jūs kļūstat par labāku komunikatoru un iegūstat kolēģu uzticību.
- Tas palīdz jums kļūt par labāku profesionāli.
Finanšu plānošanas process
hsbc.com.au
2.3 Paskaidrojiet, kā indivīdi var sagatavoties izmaiņām uzņēmējdarbības vidē un darba veidos
Piedalieties plānošanas un izpildes procesā, lai jūs zināt, kāpēc notiek izmaiņas, kas mainās un kā šīs izmaiņas tiks apstrādātas / ieviestas
Novērtējiet un kategorizējiet izmaiņas, kuras var kontrolēt, un tās, kuras nevar, un tas palīdzēs risināt problēmas un tikt galā ar visām problēmām un grūtībām.
Atzīmējiet pozitīvos un negatīvos rezultātus, kas, jūsuprāt, notiks pārmaiņu rezultātā, lai jūs varētu plānot tos risināt.
Pierakstiet izmaiņu procedūru un saprotiet to. Noskaidrojiet šaubas par izmaiņām. Strādājiet ar prasmēm un zināšanām, kas nepieciešamas, lai pielāgotos pārmaiņām. Esiet pārliecināts, elastīgs un gatavs.
Pierakstiet, kā izmaiņas ietekmēs organizāciju, departamentus, komandas un atsevišķus cilvēkus. Ievietojiet atbalsta plānus.
Plānojiet lietas krietni uz priekšu un esiet gatavs pārmaiņām. Neviena organizācija vienkārši neviesīs izmaiņas vienā naktī, tā vietā viņi regulāri informēs darbiniekus par visām notiekošajām izmaiņām un to, kā tas ietekmēs visu saistīto, tostarp darbiniekus. Tāpēc plānošana ir vitāli svarīga.
Mainīt procesu
changemakingsystems.com
Jāpatur prātā, ka pasaule nemitīgi mainās, tehnoloģija mainās, viss visu laiku mainās un līdz ar to, lai tiktu līdzi visām izmaiņām, organizācijai ir jāmainās, lai tā varētu pastāvēt vai izdzīvot.
Var izveidot komandu, kuras locekļi rūpīgi pārzina jauno pārmaiņu procesu, lai cilvēki, kuri cīnās vai kuriem ir problēmas, varētu vērsties pie šīs komandas, lai atrisinātu viņu grūtības un problēmas.
2.4 Aprakstiet atbalsta veidus, kas cilvēkiem nepieciešami pārmaiņu laikā
Kad izmaiņas tiek ieviestas organizācijā, cilvēkiem būs vajadzīgs laiks, lai pielāgotos jaunajām izmaiņām, un šis laiks atšķiras atkarībā no indivīda. Šajā periodā darbinieki sagaidīs atbalstu visā pārmaiņu procesā.
Daži atbalsta veidi, kas cilvēkiem nepieciešami pārmaiņu procesa laikā,
- Norādījumi par izmaiņu procesu
- Pamatīgas zināšanas un izpratne par pārmaiņu procesu
- Saziņa un regulāri atjauninājumi
- Darba novērtēšana vai darba atzīšana pēc izmaiņu ieviešanas.
- Pastāvīga atgriezeniskā saite un atbilstošas apmācības un semināri darbiniekiem, kuriem tas nepieciešams.
- Veiciet konsultācijas un pārņemiet darbinieku idejas un viedokļus.
- Emocionāls un profesionāls atbalsts cilvēkiem, kuriem tā ir nepieciešama.
2.5. Izskaidrojiet labas saziņas ar citiem un precīzas informācijas priekšrocības pārmaiņu laikā
Laba komunikācija ir efektīva, un tā ir ļoti svarīga organizācijas, nodaļas vai komandas panākumiem. Tas palīdz organizācijai vai komandai efektīvi funkcionēt, it īpaši, ja kāda iemesla dēļ organizācijā vai tās daļā notiek izmaiņas.
Labai komunikācijai ar citiem pārmaiņu laikā ir dažādas priekšrocības. Saglabājot labu komunikāciju, ir svarīgi arī, lai izmaiņu procesa laikā visu laiku tiktu paziņota precīza informācija.
Daži labas saziņas un precīzas informācijas paziņošanas ar citiem ieguvumi ir:
- Tas palīdz pārmaiņām būt produktīvām un tādējādi dod lielāku peļņu organizācijai un labumu tās darbiniekiem.
- Laba komunikācija un precīza informācija ietaupa laiku; laiks netiek tērēts, atkārtojot vai interpretējot lietas atkal un atkal. Tas neļauj cilvēkiem rīkoties nepareizi, tādējādi ietaupot laiku un naudu.
- Iesaistītie locekļi jūtas motivēti, ir produktīvāki un uzmundrināti, ja komunikācija ir laba, un viņi ir apmierināti, ka var vērsties pēc palīdzības un padoma. Viņi uzskata, ka viņus vērtē un ciena, un zina, ka var uzticēties vadībai un organizācijai.
- Iesaistītie biedri un organizācija labāk izprot pārmaiņas un sevi, un tas palīdz efektīvi ieviest izmaiņas.
- Palielinās uzticamība kolēģiem, un statistikas informācija un viss, kas saistīts ar izmaiņu procesu, ir precīzs.
Es ceru, ka šeit atrodamā informācija jums bija noderīga. Lūdzu, nekautrējieties sniegt atsauksmes un dalīties savās domās un pieredzē. Paldies, ka apstājāties.
Livingsta