Vienkāršs pasūtījuma un naudas cikls - fi-sd integrācija un konfigurēšana

Kas ir SAP order-to-cash?

Order-to-Cash ir integrācijas punkts starp Finansēm (FI) un Pārdošanu (SD). Īsā formā to sauc arī par ārpusbiržas vai O2C. Tas ir biznesa process, kas ietver pārdošanas pasūtījumu no klientiem līdz piegādei un rēķinam. Tas ietver SO, piegādi, pasta preču izdošanu (AĢIN) un rēķinus klientiem. Ārpusbiržas process ir ļoti svarīgs process uzņēmuma resursu plānošanas programmatūrā (ERP programmatūra). Gan galvenā ERP programmatūra SAP, gan Oracle iekļauj šo procesu.

Tās konfigurācija skar gan finanšu, gan pārdošanas un izplatīšanas moduļus. Šis process ir no gala līdz galam, sākot no klienta pieprasījuma līdz preču piegādei, norēķiniem un naudas samaksai. Process sākas, kad klients pieprasa krājuma priekšmetu (gatavās preces uzņēmumam). Klients saņem piedāvājumu par preci un veic vajadzīgā daudzuma pasūtījumu. Lietotājs no uzņēmuma veic pasūtījumu un nodod to apstrādei. Inventārs tiek paņemts no noliktavas un nosūtīts klientam. Norēķinu process sākas arī ar piegādi, un to var nosūtīt kopā ar preci vai vēlāk. Šis ir vispārējs ārpusbiržas scenārijs.

Šis process nodrošina integrāciju starp klientu pamatdokumentiem, pārdošanas organizāciju, tirdzniecības birojiem, izplatīšanas kanāliem, nodaļām un rūpnīcām.

Šajā rakstā mēs detalizēti apspriedīsim soļus.

SAP norēķinu process

SAP ārpusbiržas procesa plūsma

SAP OTC ir process, kas saistīts ar klientu pārdošanas pasūtījumu izveidošanu un klientu prasību apmierināšanu, izmantojot piegādi.

Priekšnosacījumi ir klienta pamatreģistrs ir izveidots, tirdzniecības zona (pārdošanas organizācija, nodaļas un izplatīšanas kanāli) jau ir izveidota.

Parasti darbības ir šādas:

• Klienta izmeklēšana
• Piedāvājums klienta pieprasījumam
• Pārdošanas pasūtījuma izveide
• Pasta preču izsniegšana (AĢIN)
• Piegāde
• Norēķini - rēķins nosūtīts klientam
• Naudas saņemšana - Klienta maksājums

Pirmie divi soļi, kas ir izmeklēšana un citēšana, var notikt vai nenotikt. Jauns klients var jautāt un lūgt cenu, bet vecs klients var to nepieprasīt. Turklāt, ja esat noslēdzis līgumu par produktu pārdošanu par noteiktu cenu, nekā klients tieši pasūtīs bez kotācijas.

Tagad redzēsim, kāda ir ietekme uz šī cikla darbību grāmatvedības ierakstiem. Katram solim ir sava atšķirīga konfigurācija, ko šīs darbības izmanto biznesa darbplūsmā. Kā jau minēju iepriekš, šis process ietver daudz dažādu organizatorisko līmeņu. Vissvarīgākie organizatoriskie līmeņi šajā procesā ir uzņēmuma kods, pārdošanas organizācijas, izplatīšanas kanāli, nodaļas un rūpnīcas.

SAP ārpusbiržas tirdzniecība un izplatīšana

Ārpusbiržas procesa posmi	Darījuma kods	Grāmatvedības ieraksti
Izmeklēšana	VA11	Nē
Citāts	VA21	Nē
Pārdošanas pasūtījums	VA01	Nē
Pasta preču izsniegšana (AĢIN)	VL01n	Jā
Piegāde	VL01n	Jā
Norēķini	VF01	Jā
Naudas saņemšana	FB50	Jā

Biznesa process, kas saistīts ar SAP

Konta konfigurācija

Šī ir importēta integrācija SAP ainavā. Šeit ir detalizēti aprakstītas konfigurācijas darbības. Tā konfigurācija notika darījumu kodā OBYC.

• Pieprasījums: klients interesējas par produkta cenu un pakalpojumu. Tas ir ļoti ārpusbiržas procesa sākumpunkts. Šis process neietekmē virsgrāmatas kontus un tajā nav grāmatvedības ierakstu. Kad klients izveido pieprasījumu, tiek ģenerēts pieprasījuma numurs. Pieprasījumu izveido ar darījuma kodu VA11.
• Citāts: Citāts ir klientam izsniegta cenas piedāvājums. Piedāvājums seko izmeklēšanas darbībām. Piedāvājumu var izveidot, izmantojot pieprasījumu vai bez pieprasījuma atsauces numura. Piedāvājumu izveido ar darījuma kodu VA21.
• Pārdošana: Pēc dažu SAP ekspertu domām, pārdošanas pasūtījums faktiski ir pirmais ārpusbiržas procesa posms. Pēc pieprasījuma un citāta, kad tas tiek izveidots. Pārdošanas pasūtījumu var izveidot, atsaucoties uz cenu vai bez atsauces. Tas neveic nekādu grāmatvedības grāmatiņu ierakstu un neveic izmaiņas Virsgrāmatas kontos. Tā ir tikai apņemšanās piegādāt preces klientam. SO var izveidot ar darījuma kodu VA01.
• Pasta preču izsniegšana: Pasta preču izsniegšana ir darbības, kurās preces tiek izvēlētas noliktavā, iepakotas un nosūtītas uz klienta norādīto piegādes adresi, kā norādīts pārdošanas pasūtījumā. Mums ir grāmatvedības ieraksti, jo krājumi tiek ieskaitīti debetētajās preču pārdošanas izmaksās (COGS). Attiecīgi tiek ietekmēti virsgrāmatu konti, kas saistīti ar preču pārdošanas un krājumu izmaksām.
• Piegāde: Piegāde notiek pēc preču izsniegšanas (AĢIN). Piegāde ir preču faktiskā izpilde uz klienta nosūtīšanas adresi. Piegādes posmā grāmatās ir grāmatvedības ieraksti. Šajā posmā mēs debetējam ieņēmumu kontu un kredītklientu kontu. Darījuma kods piegādei ir VL01n.
• Norēķini: Norēķinu stadijā mēs nosūtām rēķinu klientam par piegādātajām precēm. Šajā posmā mums ir grāmatvedības ieraksti, kur mēs debetējam klientu un kredīta naudas kontu. Darījumu kods norēķiniem SAP ir VF01.

• Kas ir SAP programmatūras sistēma?

  Šeit ir viss, kas jums jāzina par SAP. Jūs saņemsiet atbildes uz to, kas ir SAP? Kā darbojas SAP programmatūra? Kāpēc SAP ir viena no galvenajām ERP sistēmām? Jūs arī uzzināt par dažādiem SAP moduļiem.

• ASAP metodika - SAP ieviešanas fāzes

  ASAP metodika ir SAP ieviešanas metodika, kas ietver 6 fāzes. ASAP metodika ir programmatūras izstrādes dzīvesveids (SDLC).

Pārvaldība un ārpusbiržas process

Pasūtījumu pārvaldība ir svarīga SAP finanšu un pārdošanas integrācijas sastāvdaļa. Šis process īsumā pazīstams arī kā SAP OM. Tas ir administratīvs process. Tas automatizē pasūtījumu apstrādi un vienmērīgu datu integrāciju starp dažādiem moduļiem. OM ietver klientu galveno datu bāzi, klientu atgriešanas un atmaksas, norēķinu informāciju, informāciju par piegādi, apmaksas noteikumus, maksājumu nosacījumus un citu informāciju, kas saistīta ar ārpusbiržas procesu.

OM kopā ar ārpusbiržas procesu nodrošina uzlabotu pārdošanas ciklu, ērtu preču apstrādi un efektīvu pasūtījumu apstrādi. Tas ir svarīgs process mazumtirdzniecības, veselības aprūpes, telekomunikāciju un uz klientu orientētās nozarēs.