Atsākšana tiek atsākta: padomi jaunajiem vadītājiem

Tā kā jums nebūs laika tos visus intervēt, jums ir jābūt selektīvam, pārskatot kandidātus.

Amtec personāls

Kā jaunam vadītājam vai vadītājam, kurš nodarbojas ar darbinieku pieņemšanu darbā, kādā brīdī jums var tikt izsniegta kaudze CV vai darba pieteikumu, lai tos izpētītu.

Bieži vien, kad amats ir atvērts, ir gandrīz nepārvaldāms kandidātu skaits, kuri piesakās vai kuri atrodas Cilvēkresursu departamenta lietās. Kā aizņemts vadītājs jūs noteikti nevarat personīgi intervēt visus kandidātus; it īpaši, ja ne visi no viņiem ir kvalificēti vai piemēroti amatam, kuru mēģināt ieņemt.

Protams, milzīga priekšrocība būtu iespējai lietderīgi filtrēt tos kandidātus, kuri nav īsti kvalificēti šim darbam vai kuriem ir citi diskvalificējoši atribūti.

Darba devēji ar to nodarbojas visu laiku. Varat izmantot dažas mācību grāmatas no viņu rokasgrāmatas, lai palīdzētu mazināt izvēli un ietaupīt sev daudz laika. Es apspriedīšu dažas taktikas, lai palīdzētu jums sākt darbu.

Dažas vispārējās domas

Pirmkārt, ir svarīgi saprast, ka sākotnējā pieteikumu pārbaude vai atsākšana ir tikai pirmais solis darbā pieņemšanas procesā. Jūsu mērķis ir sašaurināt izvēli, lai jūs lielāko daļu laika koncentrētos uz labākajiem kandidātiem. Sarunas pa tālruni un klātienē jāveic tikai ar kandidātiem, kuri, visticamāk, ir vispiemērotākie jūsu atvērtajam amatam. Šis skrīnings ir vienkāršs solis, lai organizētu cilvēkus grupās "noraidīt" vai "intervijas grafiks".

Otrkārt, tā ir laba ideja, lai pirms skrīninga procesa sākšanas būtu labi organizēts. Ideālā gadījumā jums jāizstrādā kontrolsaraksts tām prasībām, kuras vēlaties redzēt ikvienam kandidātam, kuru uzskatāt.

Ja atlasē piedalīsies citas personas, vēlēsities gūt viņu ieguldījumu (vai vismaz viņu piekrišanu) skrīninga kontrolsaraksta (-u) izstrādē. Amata veids, kuru jūs pieņemat darbā, ietekmēs to, cik detalizēts būs jūsu pārbaudes kontrolsaraksts, taču tas var ietvert:

• īpašas prasmes
• darba pieredze
• izglītība, licences vai reģistrācijas
• zināšanas
• personiskās īpašības
• kompetences
• sasniegumiem
• īpašas vecuma prasības, ja nepieciešams darbs

Šis kontrolsaraksts jāizmanto konsekventi un objektīvi.

Jūs, iespējams, izstrādāsit visaptverošāku kontrolsarakstu, ko izmantot intervijas procesā. Tas, visticamāk, būs balstīts uz amata aprakstu, būtiskajiem pienākumiem un atbildību un, iespējams, starppersonu un uzvedības īpašībām, kas noteiktas kā kritiskas darbam. Dažās organizācijās tiek veikts visaptverošs darba audits, lai pārliecinātos, ka visas kritiskās funkcijas ir noteiktas un atspoguļotas amatu aprakstos. Šāda līmeņa definīcija padara skrīningu, intervēšanu un atlases procesu daudz vieglāku un, visticamāk, būs veiksmīga.

Bet pagaidām šis sākotnējais skrīninga kontrolsaraksts būs nedaudz pamatīgāks, lai ļautu jums ātri strādāt.

Kādiem jābūt jūsu skrīninga kritērijiem?

Tieši tas, ko jūs ekrānā redzat šī procesa laikā, ir atkarīgs no darba prasībām, kādas jums ir attiecībā uz atvērto amatu.

1. Bieži vien dokumentu, kuru pārbaudāt, var izmantot, lai valdītu cilvēkus tālāk vai ārpus tā, pamatojoties tikai uz prezentāciju. Piemēram:

• Vai atsākšana ir organizēta, salasāma un bez kļūdām līdz pareizrakstībai un gramatikai?
• Vai pavadvēstule ir labi uzrakstīta, īsa, bet piepildīta ar noderīgu informāciju?
• Vai pieteikums ir pilnībā aizpildīts, vai tas ir salasāms un vai pretendents izpildīja norādījumus?

Dažos darbos šāda veida lietas var nebūt kritiskas. Šajā situācijā vienkārši neiekļaujiet tos savā ātrajā novērtējumā.

2. Nākamais kritērijs, kas jāņem vērā, būtu minimālās prasības darbam. Tās var būt tādas lietas kā nepieciešamās licences vai reģistrācijas iegūšana, obligāta izglītības prasība, kas ir likumīgi tiesīga strādāt valstī, vismaz viena gada darba pieredze noteikta veida darba vidē vai kāda cita prasība, kas automātiski izslēgtu kādu, ja viņam tas nebūtu.

Apskatot CV vai pieteikumu, vispirms jāpārbauda šīs minimālās prasības, lai kandidāti, kuriem šīs lietas nav, tiktu izslēgti un netiktu tērēts papildu laiks viņu dokumentu izskatīšanai. Bet tiem, kas iztur, jūs varat turpināt augstāka līmeņa pārbaudi.

3. Papildu kritēriju pamatā būtu kvalifikācija, kas būtu vēlama vai ļoti vēlama. Ja pretendentam būtu šīs kvalifikācijas, viņš būtu spēcīgs kandidāts, kas būtu vērts personīgai intervijai.

Šajā brīdī var parādīties īpašas prasmes, kompetences, sasniegumi, darba pieredze utt. Iespējams, jums ir nepieciešams kāds, kurš pārvalda konkrētu ārstēšanu, analīzes metodi, noteiktu aprīkojuma lietošanu vai pārzina konkrētu programmatūru. Tagad ir laiks to meklēt. Dažas no šīm pārbaudēm var veikt, vienkārši meklējot atslēgvārdus, bet dažreiz jums ir jāsecina, pamatojoties uz amata nosaukumiem, darba pienākumu aprakstiem vai paveikto.

Ja tas ir svarīgi darbam, ir iespējams arī pārbaudīt, vai nav prasmju vai kvalitatīvākas lietas. Varētu būt vajadzīgas spēcīgas komunikācijas prasmes, līdera spējas, problēmu risināšana, radoša domāšana vai elastība. Tas parasti prasa rūpīgāku pārbaudi, bet noteikti var palīdzēt sašaurināt to kandidātu skaitu, kurus uzskata par piemērotiem intervijai.

Tikpat svarīgi ir pārbaudīt mīkstās prasmes, kā arī darba pieredzi.

Amtec personāls

Dažas lietas, kas jāatceras

Atsākšana un pat lietojumprogrammas var būt nedaudz maldinošas.

• daži amata kandidāti neapzināti atstāj kritisku informāciju.
• daži labāk pārvalda pavadvēstules un CV, nekā prasmes, kas nepieciešamas darbam.
• Daži, kas veic ārkārtas darbu, nespēj rakstīt CV un pavadvēstules.
• vieta ir ierobežota, tāpēc pilnīgs sasniegumu un darba pienākumu apraksts nav īsti iespējams.
• daži cilvēki mēģinās paaugstināt savu pieredzi, sasniegumus vai kvalifikāciju.
• dažreiz sniegtā informācija var būt mulsinoša vai šķietami neatbilstoša.
• amatu nosaukumi netiek konsekventi piemēroti organizācijās / uzņēmumos, tāpēc tie paši par sevi var nenozīmēt daudz.

Šo un vēl vairāk iemeslu dēļ ir iespējams nepareizi novērtēt attiecīgā kandidāta piemērotību. Dažreiz pirms kandidāta pārbaudīšanas, iespējams, ir vērts izpētīt vairāk, izmantojot tālruņa interviju, ja vien viņi ir izturējuši “obligāto” priekšmetu virspusēju skrīningu. Jūsu kārtojot lietojumprogrammas vai atsākot, var tikt iedalītas trīs kategorijas:

• noraidīt
• noskaidrojiet vairāk, izmantojot tālruņa interviju
• ieplāno personisko interviju

Tālāk ir norādītas dažas izplatītas lietas, kuras, iespējams, jāprecizē tālruņa intervijas vai personiskās intervijas laikā.

• izlaista informācija
• nepilnības nodarbinātībā (noskaidro apstākļus)
• iemesli biežai darba maiņai
• iemesli pamest iepriekšējo darbu
• pienākumi un atbildība saskaņā ar noteiktiem amatu nosaukumiem, ja tie nav rakstiski noteikti
• kvantitatīvs sasniegumu "pierādījums", ja tas nav norādīts rakstveidā
• pierādījumi par kādu no prasmēm, kuras jūs varētu secināt tikai, pamatojoties uz to, ka esat pārbaudījis viņu CV vai pieteikumu

Nākamie soļi

Tātad esat pārbaudījis visus pieejamos CV vai lietojumprogrammas. Tagad ir pienācis laiks ieplānot intervijas pa tālruni, ja jums ir daži robežkontroles kandidāti vai tie, par kuriem, jūsuprāt, nepieciešama papildu informācija, lai noteiktu viņu piemērotību intervijām. Protams, pirms zvanīšanas jums vajadzētu būt konkrētiem mērķiem / jautājumiem, kas ļautu tos izslēgt vai izslēgt, pamatojoties uz viņu sniegto informāciju.

Kad būs noskaidroti visi jūsu labākie kandidāti, jums būs jāplāno personiskās intervijas. Tas, protams, ir jāsaskaņo ar citām personām, kuras jāiekļauj atlases procesā.

Kā minēts iepriekš, personiskās intervijas vislabāk veikt, izmantojot citu kontrolsarakstu, kas aptver amata aprakstā kritiski svarīgos jautājumus. Tajā var iekļaut katra priekšmeta vērtēšanas skalu, lai salīdzinātu amata kandidātus. Tehniskās vai klīniskās prasmes, darba pieredze, uzvedības vai starppersonu spējas utt. Parasti tiek iekļautas intervijas kontrolsarakstā. Katrs intervētājs ir jāiesaista kontrolsaraksta izstrādē.

Izmantojot pārbaudes sarakstu gan sākotnējās pārbaudes laikā, gan personisko interviju laikā, darba devēji var nodrošināt taisnīgu un konsekventu pieeju lēmumu pieņemšanā par pieņemšanu darbā un, visticamāk, varēs atklāt labāko kandidāta atbilstību šim darbam.

© 2018 Christine Mulberry