Sešas sigmas: iegultie eksperti pret atsevišķām organizācijām

Izpētiet divus dažādus veidus, kā organizācijā izvietot Six Sigma ekspertus.

Canva

Jūs esat nolēmis visā organizācijā ieviest Six Sigma. Kā jūs izvietojat savus ekspertus? Kādas ir iegulto ekspertu priekšrocības katrā departamentā, salīdzinot ar atsevišķām uzņēmuma Six Sigma organizācijām?

Vai jūsu seši sigmas eksperti ir jāiekļauj jūsu dažādās funkcionālajās grupās vai arī tiem jābūt kā atsevišķam, atsevišķam departamentam?

Tamāra Vilhite

Atsevišķas sešas Sigma organizācijas

Atsevišķa vai atsevišķa Six Sigma organizācija var būt daļa no kvalitātes nodaļas vai īpaša ekspertu pamata. Ja uzņēmumam uzņēmumā ir atsevišķa organizācija, viņi strādā pie jebkura projekta un jebkurā vietā, kur tie ir norīkoti.

Uzņēmumi, kas izveido ekspertus savā organizācijā, gūst daudz priekšrocību no šīs struktūras, kā arī uzņemas dažus riskus.

Priekšrocības

• Katrs Six Sigma eksperts iegūst plašu pieredzi. Viņu pieredze aptver vairākas produktu līnijas un funkcionālās jomas. Šī daudzveidīgā pieredze rada ideju savstarpēju apputeksnēšanu, kas var novest pie ievērojamiem sasniegumiem.
• Neliels melno jostu komplekts var apkalpot ļoti lielu skaitu projektu vai produktu.
• Eksperti var veltīt sevi citu apmācībai, pašiem pabeigt padziļinātas apmācības un uzlabot prasmes.
• Eksperti atsevišķā organizācijā, protams, nākamo projektu apgūst no citām struktūrvienībām, vietnēm un projektiem - nepārkāpjot uzņēmuma īpašumtiesību informācijas līgumus.
• Problēmas zonā ir vieglāk piesaistīt Six Sigma ekspertu par pieskaitāmajām izmaksām, nekā atrast budžetu, lai algotu ārēju konsultantu. Parasti ir lētāk piesaistīt iekšēju ekspertu nekā ārēju konsultantu.

Trūkumi

• Ceļojuma izmaksas ir augstas, ja eksperti apmeklē dažādas vietas, īpaši uzņēmumiem, kuru vietnes ir izkliedētas visā valstī.
• Seši Sigma eksperti, kuri pēc vajadzības strādā uzņēmumā, var nebūt pieejami, lai novērstu viņu ieteikumu radītās darbības problēmas.
• Eksperti jāpaaugstina par produkta vai darba funkciju, vienlaikus kartējot pašreizējo darbības stāvokli.
• Ja procesa uzlabošanas centieni sasniegs peļņas samazināšanās punktu, organizācija var izmest ekspertus kā izmaksu samazināšanas pasākumu. Kad zināšanas ir zaudētas, tās ir grūti atgūt. Ja eksperti ir vajadzīgi vēlāk, konsultāciju maksa ir dārga.
• Ja ekspertiem, kas piesaistīti ārpus organizācijas, tiek piešķirta lielāka uzticība vietējiem talantiem, darbinieki nevēlas dot savu ieguldījumu.
• Seši Sigma eksperti, kas strādā īstermiņā, var atturēt darbinieku pirkšanu ilgtermiņa izmaiņām. Kad eksperta nav, ir grūtāk uzturēt ieguvumu.
• Kad tiek piesaistīts eksperts, uzmanība bieži tiek pievērsta ļoti lieliem projektiem, lai attaisnotu viņu klātbūtni. Koordinētu saistīto procesu izmaiņu grupu ar tādām pašām priekšrocībām var neņemt vērā, veicot plašas izmaiņas un nopietnus traucējumus tikai tāpēc, ka ir iesaistīts eksperts.

Iegulti Six Sigma eksperti

Iegultie eksperti ir iestrādāti organizācijā, kurā viņi strādā. Seši Sigma eksperti šajā modelī darbojas lokāli, pastāvīgi piedalās visos projekta posmos un labi pārzina viņu atbalstīto grupu.

Priekšrocības

• Eksperti ir vietējie. Lielāks ceļojumu budžets neliedz pienācīgi īstenot izmaksu taupīšanas projektus.
• Ikreiz, kad rodas idejas projektiem, ir pieejami seši Sigma eksperti. Pēc ekspertu pieejamības nav jāplāno projekti.
• Iegultie eksperti var uzklausīt potenciālo projektu, kuru vadītājs, iespējams, neuztver nopietni. Tas novērš ideju zaudēšanu līdz vadības pārskatīšanai un apstiprināšanai.
• Ja darba slodze ir maza, eksperti var koncentrēties uz mazākiem projektiem ar ātru pagriezienu. Rezultātā organizācija no šiem indivīdiem iegūst lielāku produktivitāti.
• Iegultie eksperti var darboties kā vietējie Six Sigma čempioni savā nodaļā vai funkcionālajā zonā.

Trūkumi

• Six Sigma apmācība prasa laiku no kāda oficiālajiem darba pienākumiem, ja eksperts nestrādā pie procesu uzlabošanas iniciatīvām pilna laika.
• Ja darba prasības ir pārāk augstas, personālam, kurš apmācīts programmā Six Sigma, var nebūt laika tos izmantot. Pēc tam tiek izniekotas apmācības izmaksas.
• Ja eksperts ir organizācijas vai nodaļas sastāvdaļa, ar šīs grupas projektiem viņš var sasniegt peļņas samazināšanās punktu. Kad šis punkts ir sasniegts, viņi vai nu veic savu sākotnējo darbu, vai arī tiek aizdoti kā seši sigmas eksperti citām grupām.
• Eksperti, kas iestrādāti organizācijā bez cita veida atbildības, var virzīt tālākus kvalitātes uzlabošanas projektus, neskatoties uz IA samazināšanos.
• Kad vadītājs vai komandas vadītājs tiek apmācīts Six Sigma, visas izmaiņas procesā vai aprīkojumā var pārtapt Six Sigma projektā. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad apmācītu darbinieku snieguma pārskati tiek vērtēti gan pēc viņu pilna laika darba, gan no Six Sigma snieguma. Viņu pamatdarbs tiek veikts, bet sniegumu faktiski var kavēt papildu sanāksmes un projekta vadība.