Seši padomi organizētākai un sagatavotākai darbā

Monika no izrādes DRAUGI

Mani kolēģi un draugi saka, ka esmu organizētākā un strukturētākā persona, ko viņi pazīst. Tomēr es ne vienmēr esmu dzīvojusi šāda veida dzīvi. Patiesībā galvenais iemesls, kāpēc es šodien esmu sakārtots un strukturēts, ir tāpēc, ka es varu būt aizmāršīgs.

Man vienmēr ir daudz prātā, un es domāju, ka tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc es tik ātri aizmirstu lietas. Kad es pirmo reizi sāku dzīvot pati prom no vecākiem, es nolēmu pārtraukt attaisnojumus un izdarīt izmaiņas sev. Šīs pārmaiņas manā dzīvē ir padarījušas ne tikai mazāk aizmāršīgas, bet arī palīdzējušas gūt panākumus manā karjerā šodien.

1. Izmantojiet kalendāru vai plānotāju

Es dzīvoju no sava iCalendar. Šī ir funkcija Macbooks un iPhone; tomēr jūs varat izmantot Google kalendāru, ja jums nav šo ierīču. Man patīk mans kalendārs, jo tas ne tikai tiek sinhronizēts ar manu klēpjdatoru, bet arī ar viedtālruni. Es varu ierakstīt notikuma sākuma laiku, un dažas dienas pirms tā atvēršanas viedtālrunī parādīsies paziņojums. Varu arī ievietot aprakstu par to, kas man jāņem līdzi šim pasākumam un kur atrodas tā atrašanās vieta. Mana iecienītākā mana digitālā kalendāra daļa ir tā, ka es varu organizēt savus pasākumus, izvēloties dažādas krāsas konkrētiem notikumiem.

Paturiet prātā, ka, ja izmantojat plānotāja grāmatu, jums katru dienu ir jāpārbauda tā. Es zināju, ka to nedarīšu, tāpēc es izvēlējos digitālo plānošanas veidu. Digitāls plānošanas veids ļauj man uzlabot savu pieejamību jebkurā laikā un vietā.

2. Iestatiet trauksmi

Modinātāja iestatīšana tālrunī var būt vienkārša un noderīga arī sīkumiem. Dažreiz man var būt īsa sapulce, kur agri no rīta doties uz darbu. Kad sapulce ir iepriekš paziņota, es zinu, ka es to aizmiršu, ja man nav iespējas man to atcerēties. Es nekavējoties iestatīšu modinātāju uz tālruni 5 minūtes pirms sapulces sākuma konkrētajā dienā, un es to apzīmēšu kā "sapulce".

Es uzskatu, ka tas ir ļoti noderīgi, jo dažreiz nepietiek ar paziņojumu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jums ir aizņemts darbs, kurā jums nav laika pārbaudīt tālruni visas dienas garumā. Man patīk, kā mans modinātājs turpinās darboties manā makā, līdz es to izslēgšu. Tas liek man pārtraukt darbu, ko daru, redzēt atgādinājumu un laikus ierasties uz sapulci.

3. Izveidojiet virtuālās piezīmju lapiņas, izmantojot Google Keep

Līmlapiņas pielīmēšana datora ekrāna augšdaļā darbā ir vēl viens veids, kā es sev atgādinu par gaidāmajiem notikumiem. Ja man ir darbs, kurā es esmu pastāvīgi aizņemts un staigāju apkārt, man ne vienmēr ir laiks rakstīt uz līmlapiņas, kad tas ir nepieciešams. Kad man ir garš saraksts ar darāmajām lietām, es izmantoju digitālās piezīmju lapiņas, kas pazīstamas kā Google Keep. Jūs varat tos izslēgt un iestatīt atgādinājumus. Jūs varat kopīgot digitālās piezīmju grāmatiņas ar ikvienu, kuru vēlaties, lai viņi varētu rediģēt un šķērsot lietas kopā ar jums. Tas ir lieliski, ja strādājat pie komandas projekta ar līdzstrādnieku. Tas ir lielisks saziņas avots.

Tam var piekļūt ne tikai datorā, bet arī viedtālruņa lietotnē. Vislabākā iezīme ir atrašanās vietas pazīme. Jūs varat ievietot atgādinājumu par Google Keep uzlīmi un iestatīt darba adreses atrašanās vietu. Tiklīdz tiks atvērta adrese, viedtālrunī tiks parādīts atgādinājums.

4. Izveidojiet Google disku

Šī ir reģistrēšanas sistēma, kuru es mīlu par digitālajām kopijām. Google disks ļauj piekļūt failiem jebkurā datora vietā. Varat pat piekļūt failiem no viedtālruņa, izmantojot lietotni Google disks. Šī rīka ērtība man ir ārkārtīgi palīdzējusi, it īpaši, ja esmu ceļā un man nav datora.

5. Izmantojiet mapes un iezīmējiet tās

Papīra kārtošana mapēs ir vēl viens lielisks veids, kā uzturēt kārtību. Atkarībā no jūsu veiktā darba veida jūsu darbam var būt nepieciešams daudz papīru vai kopiju, uz kuriem jums jāpieķeras. Ja jūs tos visus saliekat vienā kaudzē vienā vietā, viņi viegli pazudīs. Iegūstiet dažas standarta mapes, manilla mapes vai abas un iezīmējiet tās tādā veidā, kas palīdzēs jums izsekot savus dokumentus. Ja īpašos papīros un kopijās atrodaties noteiktās vietās, ilgtermiņā jūs mazāk sagādājat galvassāpes.

6. Izmantojiet saistvielu ar vairākām saistvielu cilnēm

Tas ir vēl viens veids, kā kārtot visus mūsu dokumentus, ja nevēlaties, lai mapes būtu visur. Tomēr jūs, iespējams, nevarēsit ievietot svarīgus dokumentus, jo jums tas būs jāizdara. Es iesaku iegūt cilnes katrai kategorijai, uz kuru attiecas jūsu dokumenti. Ja nevēlaties iziet un iegādāties cilnes, vienmēr varat izveidot savas. Es pats to esmu darījis, taču tas prasa daudz laika, un tie bija ļoti vāji, jo tas tika izgatavots no celtniecības papīra.

Veiciet izmaiņas

Neļaujiet aizmāršībai vai nekārtībai pazemināt sniegumu darbā. Ja jūs to uztverat kā problēmu, šīs izmaiņas ir jāveic jums. Nosakiet sev mērķus un lēnām iekļaujiet organizāciju savā darba dzīvē, līdz tā kļūst par otro dabu. Cilvēki to pamanīs, un jums būs veiksmīgāka karjera.