Seši veidi, kā rīkoties ar sarežģītu priekšnieku

vīrietis un sieviete konferenču telpā sēž viens otram pretī

Charles Deluvio, izmantojot Unsplash

Mēs visi esam bijuši darba situācijās, kad mums nācies saskarties ar sarežģītiem vadītājiem. Ideālā pasaulē visi mūsu priekšnieki rūpētos par mūsu interesēm un viņiem būtu pietiekami daudz laika, lai mums nekavējoties palīdzētu.

Diemžēl vadītāji bieži kļūst aizņemti vai nav apzinīgi, veicot savu darbu. Zemāk ir seši soļi, kurus varat veikt, lai risinātu šīs situācijas.

1. Sazinieties ar savu vadītāju

Es zinu, ka tas ir pret intuitīvi. Tehniski, visticamāk, jūsu vadītājs ir tas, kuram vajadzētu sekot jums. Tomēr tas man patiešām klikšķināja vienu dienu, kad es sēdēju sava mentora birojā un uzskaitīju dažas ilgtermiņa grūtības ar vadītāju, kas man bija. Viņa atbildēja: "Nu, dažreiz jums ir jāpārvalda savs vadītājs." Šī nebija pirmā reize, kad es dzirdēju šo teicienu, bet es domāju, ka tā bija pirmā reize, kad es to patiešām saņēmu.

Es varu nosūtīt savam vadītājam e-pastu ar lūgumu kaut ko apskatīt, bet patiesība ir tāda, ka viņi ir cilvēki. Viņiem varētu pietrūkt laika, lai varētu uz to paskatīties. Viņiem varētu pietrūkt atmiņas, lai atcerētos to apskatīt. Viņiem pat var pietrūkt motivācijas rūpēties par to.

Patiesība ir tāda, ka jums jābūt atbildīgam un jāseko līdzi savam vadītājam. Kā menedžeris, kuram mans personāls ir sekojis līdzi priekšmetiem, es personīgi vienmēr esmu pateicīgs par atgādinājumiem, un man nekad nav bijis, ka kāds manī būtu sarūgtināts par to, ka es viņiem maigi atgādinu par kaut ko tādu, kas man ir parādā.

Ja jūs joprojām nervozējat, ka jūs uzskatīs par agresīvu vai nepacietīgu, mēģiniet formulēt savu pieprasījumu nedaudz savādāk. Jūs varat pajautāt savam vadītājam, vai viņiem ir nepieciešams kaut kas cits no jums, vai arī jums ir kādi jautājumi, pirms viņi apskatīs visu, ko jūs viņiem sūtījāt.

2. Ievērojiet sava menedžera mijiedarbību ar citiem

Ja nešķiet, ka uzmanīgi sekošana savam vadītājam palīdz, iespējams, ir laiks rīkoties nedaudz vairāk. Pirms būtu nekavējoties jāpaaugstina jautājums, tomēr būtu labi veikt nelielu pētījumu.

Ievērojiet, kā jūsu priekšniekam patīk sazināties ar jums, ar viņu priekšniekiem un ar saviem vienaudžiem. Vai viņi dod priekšroku e-pastam, tērzēšanai, tālruņa zvaniem vai sarunām klātienē? Varbūt viena komunikācijas metode viņiem ir labāka nekā citiem. Ja jūs zināt, ka jūsu vadītājam neveicas ar e-pastiem, mēģiniet to ievērot un sazināties ar viņiem tādā veidā, kā jūs zināt, ka tas viņiem būs efektīvs.

Pievērsiet uzmanību arī saziņas stilam, kuru viņiem patīk izmantot. Daži cilvēki ir ļoti strupi, bet citi mazāk. Ja jūsu vadītājs sazinās strupi, jūs varētu vēlēties strādāt pie tā, lai pats kļūtu tiešāks.

Viens efektīvs veids, kā izpētīt priekšnieka vēlamo komunikācijas stilu, būtu tā apspriešana ar citiem cilvēkiem, kuri arī strādā viņu labā. Citi, kuriem var būt lielāka pieredze vai vairāk panākumu, var būt lielisks informācijas avots par labāko veidu, kā rīkoties ar priekšnieku. Paturiet prātā, ka tas nav attaisnojums tenkām un sūdzībām par savu vadītāju citiem birojā. Tenkas ir nelietderīgas, neprofesionālas un nelaipnas. Esiet izcils darbinieks, strādājot, lai veicinātu pozitīvu darba vidi.

3. Veiciet piezīmes par visiem jautājumiem

Pārliecinieties, ka savlaicīgi un bieži dokumentējat visas sarežģītās situācijas ar priekšnieku. Laikā, kad situācija ir saasinājusies līdz vietai, kurā, jūsuprāt, ir pienācis laiks iesaistīt trešo personu, var būt par vēlu iesniegt jebkādu pierādījumu par jūsu neapmierinātību un bažām.

Nodrošinot, ka saziņa ar priekšnieku ir labi dokumentēta, varat būt drošs, ka nekad nesaskaņosiet par patiesībā notikušo. Pat ja mani neuztrauc mana menedžera atsaucība, laba prakse ir saglabāt e-pastus un ziņojumus, ja iespējams.

Kā piezīmi, ja notiek vissliktākais un jūs kādreiz esat spiests sevi aizstāvēt situācijas dēļ, tas ārkārtīgi palīdz būt godīga, strādīga darbinieka reputācijai. Kā vadītājs es bieži varu pateikt, cik ļoti mani darbinieki cenšas un cik godīgi viņi izturas pret mani. Ja jūs regulāri izsaucat slimības, kad vienkārši vēlaties brīvu dienu vai regulāri veicat pusdarbu, jūsu vadītāji nebūs tik laipni vai gatavi nostāties jums blakus, kad nākat pie viņiem ar jums radušām problēmām.

4. Runājiet ar mentoru

Pirms trešās puses iesaistīšanas vienmēr ir prātīgi pavadīt laiku un pūles, lai uzlabotu sarežģīto darba situāciju. Pirmkārt, tāpēc, ka situāciju var viegli novērst pats. Otrkārt, ja jūs iesaistāt kādu citu, jūs varēsiet viņiem parādīt, ka esat uzņēmies iniciatīvu, lai mēģinātu pārvarēt lietas pats, pirms saasināt problēmu.

Izmantojiet gudrību savā konkrētajā situācijā un ņemiet vērā, ka ceturtais solis dažreiz var būt jāveic pēc piektā soļa. Apsveriet attiecības ar priekšnieku un komforta līmeni ar viņiem, pirms izlemjat, vai jums vajadzētu runāt ar viņu bez iepriekšēja ārēja ieguldījuma.

Arī šī nav atļauja tenkot par vadītāju, sūdzēties par viņiem, kā arī apvainot vai apmelot. Turieties pie faktiem un bažām, nevis pie tā, kā jūs jūtaties par situāciju.

Runājot ar mentoru, jūs nelūdzat viņu novērst problēmu jums. Jūs vienkārši izskaidrojat savu situāciju un sniedzat dažas idejas par nākamajiem soļiem, kurus vēlaties sākt. Sarunām ar mentoru nekad nevajadzētu būt prasībai, lai viņi paveic visu darbu jūsu vietā.

5. Sarunājieties ar savu vadītāju

Tas ir ļoti svarīgs solis. Pat ja jūs domājat, ka tas nepalīdzēs, kādā brīdī jums jāsēžas ar vadītāju un jāapraksta savas bažas. Atkal palieciet pie situācijas faktiem, nevis pie tā, kā tie liek jums justies. Tā vietā, lai teiktu, ka jums šķiet, ka neesat sava menedžera prioritāte, varbūt jūs varat paskaidrot, ka viņi mēdz atbildēt uz jūsu jautājumiem mazāk nekā 24 stundas pirms jūsu projektu izpildes, kas jums pakļauj laika ierobežojumus, kas neļauj to darīt tik rūpīgu darbu, cik vēlaties.

Ir svarīgi saglabāt mieru un saprātīgumu. Jums nevajadzētu veikt personiskus uzbrukumus. Tam vajadzētu būt par darbībām, ko dara jūsu vadītājs, nevis par jūsu vadītājiem, un jums tas jāizsaka ar savu valodu. Vienmēr saglabājiet cieņu.

Atkarībā no situācijas nopietnības, ieteicams veikt piezīmes un dokumentēt šo diskusiju. Pat ja jūs negaidāt, ka situācija saasināsies, vienmēr ir labāk būt pārāk piesardzīgam, saskaroties ar tiešo priekšnieku.

6. Nepadodies

Neuztraucieties, ja neredzat tūlītējas izmaiņas. Progress prasa laiku. Dažreiz var prasīt mēnešus, lai iemācītos labi strādāt ar konkrētu cilvēku. Nekad nevar zināt, kādus personiskos apstākļus kāds var pārdzīvot.

Es ar nolūku neesmu pievienojis konkrētu soli, kurā teikts, ka jāiet pāri vadītājam. Tas ir tāpēc, ka nav formālas secības, kad būtu vispiemērotākais laiks to izdarīt. Dažreiz to var pieprasīt, bet jūs esat tas, kurš vislabāk zina savu darba situāciju. Es ļoti iesaku pirms šī soļa apspriest ar uzticamu mentoru.