Satura rādītājs:
- Kāpēc regulāras darbinieku sapulces ir izdevīgas?
- Efektīva komunikācija vadītājiem un darbiniekiem
- Veiksmīgu komandas sanāksmju raksturojums
- Izmantojiet sapulces, lai apspriestu pašreizējās problēmas
- Komunikācija ir atslēga
Personāla sanāksmes ir noderīga vieta, kur visu līmeņu darbinieki var sarunāties, atjaunināt viens otru un uzdot jautājumus.
Autors
Kāpēc regulāras darbinieku sapulces ir izdevīgas?
Regulāras darbinieku tikšanās ar darbiniekiem darba vietā ievērojami uzlabos saziņas centienus, kas veido jebkuras darba grupas pamatu. Darbinieki, kuri var paļauties uz konsekventu tikšanos ar kolēģiem un kolēģiem, sajutīs lielāku atbildību par paveikto darbu, jo šajās sanāksmēs bieži ir iespēja sazināties.
Turklāt šie darbinieki jutīs uzticību savai vadībai, jo viņi tiek iesaistīti plānošanā un citos procesos, kas padara darba vietu par labāku vietu visiem. Tā kā darbinieki lielu daļu savas dzīves pavada darbā, ir svarīgi likt viņiem sajust, ka viņi ir daļa no organizācijas panākumiem, jo tā atbilst tās stratēģiskajiem mērķiem.
Efektīva komunikācija vadītājiem un darbiniekiem
Personāla sapulces ļauj darbiniekiem piedalīties organizācijas lēmumu pieņemšanas procesā, paziņojot savus viedokļus, idejas utt. Strukturētā, tomēr vispārpieņemtā forumā. Kaut arī galīgā vara un lēmumu pieņemšana pieder organizācijas vadībai, vadītāji bieži vēršas pie saviem darbiniekiem par viņu vērtīgo ieguldījumu.
Vadītāji, kuri izmanto šīs sanāksmes kā saziņas rīkus, paver darbiniekiem lielisku iespēju dalīties savā darba pieredzē. Daži efektīvas darbinieku sapulces kopīgie raksturlielumi ir šādi.
Veiksmīgu komandas sanāksmju raksturojums
- Regulārs grafiks: lai patiesi būtu efektīvs līdzeklis informācijas paziņošanai un darbinieku ievākšanai, darbinieku sapulces būtu jāplāno pirms laika, lai darbinieki varētu tās paredzēt un attiecīgi plānot, izmantojot pārējo grafiku / kalendāru. Darbinieki, kuri var paļauties, ka šīs sanāksmes notiks regulāri, uztvers tās kā iespējas konsekventi dalīties ar informāciju ar citiem.
- Savlaicīgs sākums: Ja vadītāji vēlas, lai viņu darbinieki savlaicīgi ierastos sapulcē, viņiem ir jārāda piemērs, kā arī ierasties uz sanāksmi laikā. Turklāt sapulces sākumam jābūt paredzētajam, lai nokavējušie apmeklētāji zinātu, ka viņiem jāpieliek pūles, lai nenokavētu nākamo sanāksmi. Kā vadītājs, kurš vada sapulci, ātrums un savlaicīga sapulces sākšana parādīs, cik svarīgs vadītājs jūtas sapulci.
- Sagatavota darba kārtība: Tā kā darbiniekiem, visticamāk, ir informācija, ar kuru dalīties, ir noderīgi sagatavot darba kārtību, lai saglabātu sapulces struktūru un kārtību. Ir viegli izkļūt no sliedēm, kad darbinieki piedāvā informāciju, kas var būt nedaudz saistīta ar sagatavoto darba kārtību. Darba kārtības ir arī noderīgi ieraksti, kurus vadītājs var atgriezties un apskatīt, lai noteiktu, vai ir apskatītas noteiktas tēmas.
- Obligāta apmeklēšana: Regulāri plānotai personāla sapulcei, kas tiek rīkota, lai dalītos un apkopotu svarīgu informāciju par darba vietu, personālam parasti vajadzētu būt obligātai apmeklējuma prasībai. Darbiniekiem jābūt daļai no šīs komunikācijas "ideju laboratorijas", jo tā ir efektīva tikai tad, ja visi ir gatavi klausīties diskusiju un piedāvāt savu unikālo ieskatu par apspriestajām tēmām. Atļaujai izlaist personāla sapulci citai darba saistībai vajadzētu būt izņēmumam, nevis ikdienai.
- Profesionālisms: Tā kā personāla sanāksmēs tiks dalīts personīgais viedoklis un atziņas, ir svarīgi, lai vadītājs pārrauga sapulci, kamēr citi runā, lai nodrošinātu, ka visas diskusijas paliek profesionālas un cieņpilnas. Darbinieki bieži saglabā noteiktas tēmas atklātai diskusijai personāla sanāksmē. Šie ļaudis, iespējams, ļoti kaislīgi izjūt savu viedokli un jūtas sāpīgi vai kļūst aizstāvīgi, ja citiem ir cits viedoklis. Ir ļoti svarīgi, lai vadība pie galda uzturētu ikvienu profesionāli, atgādinot, ka ikvienam ir viedoklis, un mums ir jāciena viņu iespēja runāt ar saviem kolēģiem šādā forumā. Ja darbinieku sapulcē šajā ziņā nav kontroles, spēcīgākas personības pārspēj citus, un tas var izraisīt to, ka daži darbinieki jūtas nelabprāt aktīvi līdzdarboties nākotnē.
- Nepieciešamība atcelt personāla sapulces: vadītājiem var būt iespēja atcelt sapulci viņu pašu nenovēršamo plānošanas problēmu dēļ vai arī nav reālu problēmu, kurās personālam tajā laikā būtu nepieciešama ieguldīšana. Tā kā sapulces rīkošana tikai sapulces labad nav efektīva, sapulces atcelšana ir prātīga, jo darbinieki novērtēs laika atbrīvošanu no grafika, lai veiktu citus darbus. Var būt saprātīgi izsūtīt e-pastu, lai darbinieki zinātu, ka viņi ir laipni aicināti runāt ar vadītāju viens pret vienu, ja viņiem rodas neatrisināti jautājumi, kas viņiem jāapspriež. Atļauja runāt ar vadītāju vai "Atvērto durvju politikas" reklamēšana pēc tam, kad personāla sapulce ir negaidīti atcelta, ļaus darbiniekam zināt, ka viņiem nav jāgaida līdz nākamajai sanāksmei, lai apspriestu kaut ko viņiem svarīgu.
Personāla sapulces, kas iemieso šīs īpašības, sniegs efektīvus rezultātus, kas nāks par labu organizācijai un visiem, kas smagi strādā, lai tā būtu veiksmīga.
Ābrahams Linkolns teica savu runu ar "House Divided" Ilinoisas štata kapitolijā (Old State Capitol) Springfīldā, Ilinoisas štatā, 1858. gada 16. jūnijā. Organizācijas neizdzīvos, ja darbinieki nesaņems iespēju atklāti sazināties.
Autors
Izmantojiet sapulces, lai apspriestu pašreizējās problēmas
Regulāri notiekoša darbinieku sapulce rada forumu konsekventai diskusijai par visām notiekošajām vai jaunajām domstarpībām vai starppersonu jautājumiem, kas var rasties starp personām, kuras regulāri mijiedarbojas savā starpā. Ja ņem vērā, cik liela daļa viņu dienas un līdz ar to arī dzīves tiek pavadīta darbā, nav pārsteigums, ka starppersonu situācijas var rasties paaudžu atšķirību, vērtību un vispārējās dzīves pieredzes dēļ.
Fakts ir tāds, ka ikviens nāk strādāt ar savu sava veida "bagāžu", kas veido to, kas viņi patiesībā ir. Regulāri paredzēta tikšanās ar kolēģiem ļauj plānotai un tāpēc uzticamai iespējai novērst problēmas, pirms tās kļūst par krīzes situācijām.
Darba attiecības ir līdzīgas jebkurām citām personiskajām attiecībām - tām ir vajadzīga pietiekama iespēja, lai atrisinātu problēmas, kas varētu kavēt darbu un mērķu sasniegšanu. Kad attiecības ir "sadalītas" un turpina plosīties bez vadības iejaukšanās, var rasties nozīmīgi darba vietas traucējumi, jo dažādas komandas vai puses izaicina viena otru dominēt par konkrētu viedokli.
Komunikācija ir atslēga
Izmantot visas iespējas sazināties savā starpā darba vietā ir darbinieku profesionālo panākumu un viņu vadības atslēga. Kad darbinieku sapulces tiek veiktas regulāri, profesionāli un tādā veidā, kas mudina visus dalībniekus aktīvi piedalīties, organizācija var gūt labumu no stabilas darba komandas, kurā uzticība tiek iegūta produktīvas mijiedarbības ceļā. Informācijas apmaiņa starp cilvēkiem, kas liek organizācijai sasniegt tās mērķus un uzdevumus, rada harmoniskāku vidi visiem.