Atbalsts un reaģēšana uz izmaiņām uzņēmējdarbības vidē

Pārmaiņas biznesā

ausmumpreneur.com

Kad organizācijas vai uzņēmumi iziet pārmaiņu procesu, katrs pārmaiņu procesā iesaistītais cilvēks ir atbildīgs par efektīvu reaģēšanu un iesaistīšanos procesā un tā atbalstīšanu, lai pārmaiņas notiktu bez daudz negatīvām sekām. Lai to izdarītu, katram indivīdam vajadzētu būt iespējai noteikt pārmaiņu ietekmi uz savu darbu un identificēt arī iemeslus. Personām vai komandām, kas iesaistītas pārmaiņu procesa īstenošanā, laiku pa laikam jāpārskata izmaiņu ietekme uz darbiniekiem un procesiem, pēc tam jāreģistrē un jāanalizē rezultāti.

Darbiniekiem un darba devējiem vajadzētu saprast viņu pašu lomu, reaģējot uz pārmaiņu procesu. Pēc tam, kad pārmaiņu process ir noticis, tas kļūst par nepārtrauktu parādību, un indivīdiem vajadzētu pielāgoties izmaiņu ietekmei uz viņu pašu vērtībām un pozitīvi reaģēt.

Šī ir 2. līmeņa NVQ vienība, kuras kredītvērtība ir 3. Lai būtu vieglāk saprast un atsaukties, vienību esmu sadalījis trīs daļās, un šī ir trešā daļa.

• Izpratne par savu lomu, kā efektīvi reaģēt uz izmaiņām.

2.6 Aprakstiet, kā identificēt izmaiņu ietekmi uz pašu darbu, un pamatojiet to

Pēc izmaiņu procesa ieviešanas ir jāuzrauga izmaiņu ietekme, lai izsekotu veiktspēju pirms un pēc izmaiņu ieviešanas. Jaunajam izmaiņu procesam ir jābūt priekšrocībām, tāpēc tas vispirms tika ieviests, taču, lai pārbaudītu, vai tādi ir, ir jāatrod veidi, kā noteikt izmaiņu ietekmi uz viņu pašu darbu.

Daži veidi, kā var noteikt pārmaiņu sekas, ir:

• Novērojiet izmaiņas, izmantojot statistikas informāciju, piemēram, organizācijas apgrozījumu, komandas darbības pārskatus, klientu atsauksmes, laiku, kas vajadzīgs uzdevumu veikšanai, izmērīt uzdevumu sarežģītību, aprēķināt izmaksas, vadīt sapulces, diskusijas vai supervīzijas, lai noteiktu izmaiņu sekas, veikt aptaujas utt.
• Salīdziniet statistiku un citu informāciju pirms un pēc izmaiņu ieviešanas
• Ja runa ir par dažādām grupām, komandām vai departamentiem, pārmaiņu rezultātā viņiem visiem būs atšķirīga ietekme, un tāpēc departamenti un komandas apseko atsevišķi.
• Pārbaudiet, vai nav priekšrocību un trūkumu salīdzinājumā ar iepriekšējo praksi, un pārbaudiet, vai tiek ietekmētas kādas galvenās attiecības, vai kāda prakse ir negatīvi ietekmēta, vai tiek ietekmētas kādas uzņēmējdarbības jomas, vai tiek ietekmēta uzņēmējdarbības struktūra utt.
• Pārbaudiet, lai redzētu, kā darbinieki ir reaģējuši vai reaģējuši uz izmaiņām, un pierakstiet tos analīzes vajadzībām. To var izdarīt, rīkojot sapulces, individuālas diskusijas, ņemot atsauksmes, anketas utt.
• Pārbaudiet prasmes, kas iegūtas pārmaiņu procesā.
• Veiciet procesu novērtējumu, kuros tika ieviestas izmaiņas, un salīdziniet rezultātus pirms un pēc izmaiņām.

Pārmaiņu seku identificēšanas iemesli ir:

• Tas palīdzēs izlemt, vai ir nepieciešami jauni resursi, rīki un apmācība.
• Tas palīdzēs izpētīt jaunas idejas un identificēt un sakārtot visas problēmas, kuras pārmaiņu rezultātā varētu būt radušās.
• Tas palīdz apkopot detalizētu informāciju par pārmaiņu sekām.
• Palīdz veikt statistisko analīzi un ļauj prognozēt biznesa nākotni.
• Tas palīdz pārskatīt pārmaiņu ietekmi uz darbiniekiem, klientiem, departamentiem un organizāciju kopumā.

2.7

Kad informācija par izmaiņu sekām ir identificēta, šos datus var izmantot, lai pārskatītu pārmaiņu ietekmi uz cilvēkiem, departamentiem, procesiem utt.

Izmaiņu līkne

cherylstinchcomb.com

Pārskatīšanas izmaiņu ietekmes uz cilvēkiem, procesiem un rezultātiem mērķis ir:

• Personāls, komandas un departamenti vēlēsies uzzināt, kā viņiem veicas kā indivīdiem, kā komandām un kā organizācijai pēc izmaiņu ieviešanas. Efektu pārskatīšana un izveidošana var palīdzēt viņiem novērst kļūdas un veikt pasākumus, lai nākamajā reizē darbotos vēl labāk.
• Tas palīdz ikvienam strādāt ar centību un iesaistīšanos; tas palīdz viņiem izlemt par laika grafiku, kvalitāti, izmaksām, daudzumu, apmācības vajadzībām, personāla skaitu utt.
• Tas cilvēkiem dod priekšstatu par gaidāmo, kas vēl ir jādara, un attiecīgi veic izmaiņas un labojumus.
• Tas palīdz personālam un departamentiem sniegt un izmantot palīdzību, kad vien tas nepieciešams, un viņi arī zina, ar ko sazināties šajos nepieciešamības gadījumos.
• Nepārtraukta pārskatīšana, nosakot pārmaiņu sekas, var radīt izcilu komandu, indivīdu un organizāciju sniegumu.
• Tas palīdz novērst nenoteiktību.
• Jūs varat pārraudzīt progresu un izsekot, lai redzētu, vai izmaiņas ir devušas pozitīvus vai negatīvus rezultātus.
• Jūs varat sekot līdzi visām problēmām, kas var rasties, un pārskatīšana arī palīdzēs jums izsekot, vai bizness iet pareizajā gaidītajā virzienā. Tas arī palīdz virzīt biznesu uz nākamo līmeni atkarībā no rezultātiem un veiktspējas.
• Atsauksmes palīdz sekot līdzi mainīgajām tehnoloģijām un īstenot jaunas novatoriskas un radošas idejas. Jūs varat noskaidrot visus šķēršļus, kas neļauj biznesam virzīties uz priekšu.
• Jūs varat novērtēt pārmaiņu ietekmi, cik milzīgas ir pārmaiņas, cik cilvēku ietekmē un vai izmaiņas ir pakāpeniskas vai radikālas.
• Tas var palīdzēt identificēt un novērtēt panākumus un neveiksmes un palīdzēs veikt uzlabojumus nākamajā procesā.

2.8

Pārmaiņu ietekmes uz cilvēkiem, procesiem un rezultātiem pārskatīšana ir ļoti svarīgs biznesa aspekts, kad izmaiņas tiek ieviestas.

Izmaiņu ietekmi var pārskatīt daudzos veidos, un daži no tiem ir:

• Veiciet sanāksmes, grupu diskusijas, ideju vētras un individuālas sanāksmes, lai apkopotu jaunumus, izrādes, problēmas, statistiku un citu informāciju.
• Bieži vien apkopojiet atjaunināto informāciju un paziņojiet par to visiem iesaistītajiem.
• Sazinieties ar sasniegumiem, apbalvojiet un novērtējiet panākumus un cildiniet tos, lai darbinieki, komandas un nodaļas būtu motivētas darboties labāk.
• Veiciet pārskatus un uzraudzību, lai nodrošinātu cilvēku apmācību un nepieciešamās prasmes.
• Sniedziet un saņemiet atsauksmes, lai uzzinātu, kā darbinieki piedalās pārmaiņu procesā un pieņem vai nepiedalās tajā.

3. Izprotiet savu lomu, reaģējot uz izmaiņām

3.1 Paskaidrojiet pārmaiņu mērķi kā daļu no nepārtrauktas pilnveidošanās procesa

Izmaiņas biznesā tiek ieviestas, lai iegūtu pozitīvus rezultātus, piemēram, palielinātu peļņu, uzlabotu klientu apkalpošanu, uzlabotu darbinieku priekšrocības, neatpaliktu no mainīgās pasaules un pieejamajām tehnoloģijām, lai izceltu konkurētspējīgā biznesa platformā un daudzus citus iemeslus, atkarībā no katras organizācijas situāciju. Pārmaiņas nav vienreizējs vai vienreizējs process, bet tas būs nepārtraukts darbs, lai uzlabotu sniegtos pakalpojumus, piegādātos produktus, procesus organizācijā vai nodaļā, darba veidus, attiecības ar klientiem, piegādātājiem, partnerības organizācijām utt. Pārmaiņas ir kaut kas tāds, kas tiek īstenots, lai sasniegtu organizācijas mērķi un ārpus tā, tāpēc tas ir nepārtraukts process, kas tiek ieviests ikreiz, kad tas nepieciešams organizācijas nepārtrauktai pilnveidošanai un attīstībai.

Tāpēc izmaiņu analīze, pārskatīšana un ieviešana ir nepārtraukts process organizācijas pastāvīgai pilnveidošanai. Tas padara organizāciju kompetentāku. Pārmaiņas ir jāveic nepārtraukti kā nelieli uzlabojumi biznesā, nevis jāgaida, kad rodas problēmas, un vienlaikus jāveic milzīgas izmaiņas.

Saņemot atsauksmes, tās ir jāanalizē un izmaiņas jāievieš. Tas palīdzēs veiksmīgi darboties biznesā.

Piemērojot biežas nelielas izmaiņas, budžetam nebūs nopietnas nopietnas ietekmes. Darbiniekiem bieži jāmeklē veidi, kā uzlabot savu sniegumu un prasmes, un jābūt gataviem pieņemt un reaģēt uz izmaiņām, kad tās notiek.

Nepārtrauktais pilnveidošanas process notur komandas kopā un palīdz dalībniekiem strādāt kopā, lai sasniegtu nepieciešamos mērķus.

3.2. Paskaidrojiet izmaiņu iespējamo ietekmi uz savām vērtībām

Kaut arī izmaiņas notiek uzņēmējdarbības vidē, komandās un departamentos, šīm izmaiņām ir iespējama ietekme uz paša vērtībām. Cilvēki attīsta vairāk prasmju, piemēram, komunikācijas prasmes, komandas garu, komandas veidošanas prasmes, starppersonu prasmes un daudz ko citu.

strategy-for-managing-change.com

Apskatīsim dažas no izmaiņu iespējamām sekām uz paša vērtībām:

• Labi un spēcīgi sakari tiek veidoti starp darbinieku un darba devēju, ja, strādājot pie pārmaiņu procesa, ir reāli ieguldījumi no abām daļām. Tas attiecas arī uz dažādiem citiem darba aspektiem biznesā. Šie savienojumi liks pamatu daudzām iespējām darbiniekam augt un progresēt uzņēmumā, kā arī palīdzēs uzņēmumam būt produktīvam šī darbinieka ieguldījuma rezultātā.
• Kad darbinieki strādā, novērtējot organizācijas ētiku (kas ir pozitīva un dod atzinību), palielinās lojalitāte pret organizāciju un cieņa pret organizāciju. Kad izmaiņas dod pozitīvus rezultātus, darbinieki kļūst entuziastiskāki un uzticīgāki savam darbam un veltīti organizācijai. Tas uzlabo viņu personīgās prasmes.
• Ja izmaiņas palīdz uzlabot organizācijas standartus un darbinieku standartus, tās palīdz veidot savstarpēju uzticību un saistības starp organizāciju un darbiniekiem, kā arī ar klientiem.
• Palīdz pašvērtībai vai pašizpratnei, prot attieksmi, ieskatu jautājumos.
• Veido komandas darba iemaņas, palīdz veidot attiecības ar kolēģiem, komandām un nodaļu, izprot komandas darba nozīmi un mērķi.
• Kļūstat apņēmies un aizrautīgi ar savu darbu, cienāt organizatoriskās vērtības un kultūru un cienāt atšķirības.
• Atbalstīt daudzveidību un mācīties lietas no dažādām perspektīvām.
• Vairāk virzīts uz rezultātu sasniegšanu.
• Iemācieties pielāgoties izmaiņām.
• Palīdziet un iedvesmojiet citus.

Pārvaldīt pārmaiņas darba vietā

3.3 Izskaidrojiet pozitīvas reakcijas uz izmaiņām priekšrocības

Daži no pozitīvas reakcijas uz izmaiņām ieguvumiem ir:

• Labāka vadība un proaktīva virzība uz priekšu.
• Jūs identificējat pozitīvos punktus, varat izvirzīt mērķus un pēc tam koncentrēties uz tiem.
• Apgūstiet jaunas prasmes un zināšanas, kuras pārmaiņas jums palīdzēja iegūt.
• Atbalstiet kolēģus un komandu un saņemiet atzinību, tas var būt pat karjeras virzība.
• Jūs varat augt kā indivīds, uzplaukt.
• Paaugstināta produktivitāte.
• Komandas sadarbība un morāle.
• Uzlabota kvalitāte, elastība mainīties.

Es ceru, ka šeit atrodamā informācija jums bija noderīga. Lūdzu, nekautrējieties sniegt atsauksmes un dalīties savās domās un pieredzē. Paldies, ka apstājāties.

Livingsta

© 2015 livingsta