Padomi par kopienas asociācijas solīšanas procesu

Neatkarīgi no tā, vai tā ir ēku krāsošana, jumti, betons vai kāds no daudziem remonta un nomaiņas projektiem, tie visi sākas vienā vietā - solīšanas procesā. Tas var šķist Herkulesas apņemšanās, taču šeit ir daži ieteikumi, kas palīdzēs veikt šo uzdevumu.

Pirms sākt piedāvājumus, pirmais mērķis ir izlemt par veicamā darba apjomu. Vai izdevumi prasa remontu vai nomaiņu? Tas ir viss komponents vai tikai sadaļa? Vai darbu var pabeigt posmos? Kādā laika grafikā darbs jāpabeidz? Kad šie lēmumi būs pieņemti, nākamais punkts ir salikt spec lapu vai veidlapu, kurā norādīta precīza informācija par to, kas asociācijai ir jādara projektā. (Lai gan vairāki projekti būs diezgan vienkārši, asociācijai, iespējams, būs jāpiesaista papildu palīdzība, lai aizpildītu specifikācijas lapu.) Tas ne tikai aptvers to, kas jāpaveic, bet arī palīdzēs saglabāt līdzīgus piedāvājumus, ja ne precīzi attiecībā uz darbu un materiāliem.

Šajā posmā tiek sagatavots uzaicinājums uz cenu. Šī ir detalizēta vēstule, kas nosūtīta pārdevējiem, pieprasot priekšlikumu par veicamajiem darbiem. Vislabāk to nosūtīt pēc iespējas vairāk pārdevējiem, lai iegūtu labu vadību tirgus diapazona vidējā līmenī, kā arī atsijātu galējības katrā spektra galā. Pastāv arī iespēja, ka vairāki uzņēmumi var neatbildēt, tāpēc, veicot lielu skaitu no tiem, asociācija neatstās īsu iespēju. Darbuzņēmēji, uz kuriem būtu jākoncentrējas, ir tie, kas veic vairāk komerciālu projektu, jo viņi labāk spēs izpildīt uzliktās saistības.

Kas jāiekļauj uzaicinājumā uz cenu:

• Spec Sheet burtam jāpievieno kā atsevišķa veidlapa.
• Darba apjoms ir jāizraksta vēstulē.
• Asociācija meklē Workman's Comp apdrošināšanas līmeņus, lai tos varētu veikt.
• Pieprasījums iesniegt pierādījumus par visām darbuzņēmēja licencēm. Sazinieties ar apgabalu un štatu, lai uzzinātu, kas ir obligāts.
• Performance Bond, ja nepieciešams. Lai gan tā nav izplatīta prasība, pirms tam pārbaudiet savus dokumentus, lai redzētu, vai tas ir nepieciešams.

Kad būs iesniegtas cenas, skatieties detalizētu informāciju. Pārbaudiet gan darba, gan materiālu garantijas. Ja paredzamais izdevumu kalpošanas laiks ir 20 gadi, viena gada garantija nebūs piemērota. Pārskatiet, vai nav apakšuzņēmēju, ar kuriem pārdevējs strādās. Sazinieties ar viņiem, lai pārliecinātos, ka viņu garantijas un darbs ir pietiekams. Pārbaudiet, vai piedāvājumā ir ietvertas visas norādītās specifikācijas. Ja tiek pievienots kaut kas papildus, apšaubiet, kāpēc, un nebaidieties saņemt otru viedokli. Nepieciešams pārskatīt maksājuma noteikumus. Šie ir termini, kurus asociācijai vajadzētu uzstāt:

• Sākotnējie noguldījumi nedrīkst pārsniegt 5-10%. Pārdevēja biznesa un naudas pārvaldības jautājumi nav asociācijas nasta. Valdes fiskālā atbildība ir saprātīgi pārvaldīt viņu māju īpašnieku līdzekļus.
• Vienmēr paturiet 10–15% no visu posmu apmaksas, līdz darbs tiek pārbaudīts, lai apmierinātu valdi un, ja tas ir iesaistīts, vadību. Tas ietaupīs līdzekļus, kas palīdzēs asociācijai, ja darbuzņēmējs staigās, un, lai pabeigtu projektu, kā arī salabotu iepriekšējo darbu, jāpievieno vēl viens.
• Maksājumus veiciet tikai pēc tam, kad ir izveidots perforatoru saraksts. Apmaksājot līgumslēdzēja teikto, ka fāze vai viss projekts ir pabeigts, viņiem nav motivācijas pēc tam, lai izlabotu visu neatbilstošo.

Visbeidzot, pirms līguma parakstīšanas veltiet laiku, lai asociācijas advokāti to pārbaudītu. Jebkura līguma autors to sastādīs savā labā. Advokāts, kurš labi pārzina līguma pārskatīšanu, varēs pievērst valdes uzmanību strīdus punktiem, kas varētu būt problemātiski sabiedrībai. Jā, tas izdarīs naudu. Bet daži simti dolāru advokātu birojam varētu ietaupīt asociācijai desmit, ja ne simtiem tūkstošu dolāru vēlāk.

© 2018 Kristena Vilmsa