10 galvenie vadītāju produktivitātes līmeņi

Produktivitātei kā vadītājam ir daudz priekšrocību, tostarp sasniegumu sajūta, ko dod atzīme nebeidzamā saraksta “darīt” sarakstā. Kad esat komandas vadītājs, ir svarīgi, lai arī jūsu komanda būtu pēc iespējas produktīvāka. Mana definīcija par produktivitāti ir vienkārši konkrētu uzdevumu veikšana noteiktajā laikā vai termiņā. Lai gan mēs nevaram atvēlēt vairāk laika, mēs varam koncentrēties uz galvenajiem uzdevumiem un laiku pavadīt, nepievēršot uzmanību uzdevumiem, kas mūs nevirza uz mērķu sasniegšanu.

1. Nebaidieties novērsties

Neuztraucieties, ka jums viss ir jādara pats. Nevajadzētu vienkārši ieteikt to, kas jums ir jāuzskata par spējīgu un uzticamu, tāpēc atbrīvojiet sevi no lietām, kas ir augstākas jūsu prioritāšu sarakstā. Tas var būt grūti, it īpaši, ja jūsu komanda / uzņēmums ir jūsu bābs, tāpēc jūs vēlaties, lai jums būtu tieša runa par visu, kas ar to saistīts. Tomēr, pārbaudot visu, kas viss ir detalizēts, nevis izbeigšanu, tiks iztērēts ikviena vērtīgais laiks.

Tātad, uzticiet atbildību kvalificētiem komandas locekļiem un uzticieties, ka viņi veiks visus uzdevumus. Tas dod jūsu darbiniekiem iespēju iegūt iemaņas un gūt labāku pieredzi, kas galu galā būs piemērota jūsu iecienītajam. Jūs viņus izmantojāt labu iemeslu dēļ, tagad nedodiet viņiem iespēju pierādīt jūsu taisnību.

2. Saskaņojiet uzdevumus ar prasmēm

Zinot savas profesionāļu prasmes un labākos secinājumus, tas ir galvenais, lai maksimizētu produktivitāti. Izpratnē radošs, ārpus kastes domājošs cilvēks var cīnīties, ja viņiem tiek dots vairāk uz noteikumiem vai uz detaļām vērsts uzdevums.

Uzaicināt visus savus komandas locekļus būt brīnišķīgiem, jo ​​viss nav praktiski - vispirms pirms uzdevuma piešķiršanas uzdevuma uzdodiet sev jautājumu: vai tas ir vispiemērotākais šī uzdevuma veikšanai? Ja nē, meklējiet kādu citu, kura prasmes un prasme vienmēr ir jūsu nepieciešamība.

Pixabay

3. Efektīvi sazinieties

Visi vadītāji zina, ka saziņa ir produktīvs darbaspēks. Tehnoloģijai vienmēr ir jāsazinās ar citu, vienkārši nospiežot taustiņu (vai pieskaroties pieskārienam) - tas, protams, nozīmē, ka pašreizējās saziņas metodes ir iespējami efektīvas, vai ne? Nav obligāti, ka MсKinѕеу pētījums atklāja, ka e-pastiem ir nepieciešami gandrīz 28 procenti no меррооеее laika, kas ir otra laikietilpīgākā darba ņēmēju aktivitāte (pēc viņu konkrētajam darbam paredzēto uzdevumu izpildes).

Tā vietā, lai vienmēr izmantotu e-pastu, daži jaunie tīkli parasti ir paredzēti ātrākai saziņai. Jūs varat arī mudināt savus iedomājumus dažreiz pievienot papildu vecmodīgu kontaktu, piemēram, balss-balss saziņu.

Darbiniekiem vajadzētu arī justies ļoti gaidītiem jautājumiem un apstrīdēt standarta gudrību, un viņiem nav jāuztraucas par iekļūšanu nepatikšanās. Lielākā daļa vēlas uzzināt, ka viņu interesanti būs svarīgi un ka viņu vadītājs uzklausīs. Liels sākums saziņai ar sākumu būtu atstāt durvis uz jūsu biroju pastāvīgi atvērtas.

4. Ķīras mērķi ir skaidri un mērķtiecīgi

Pēc būtības jūs nevarat ieteikt darbiniekiem būt papildus produktīviem, ja viņiem nav mērķtiecīgi iecerēts. Tātad, pārliecinieties, ka visu emuāru uzdevumi ir skaidri un precīzi. Ļaujiet viņiem precīzi zināt, kāda ir viņu izpratne, un pastāstiet viņiem, kāda tieši būs uzdevuma ietekme.

Tas būtu jādara, lai nodrošinātu, ka jūsu mērķi vienmēr ir “GUDRI” mērķi, citiem vārdiem sakot - konkrēti, izmērāmi, sasniedzami, reāli un savlaicīgi.

Piešķirot emuāram kaut ko jautāt, pajautājiet sev, vai tas atbilst kaut kādai SMART prasībai.

Ja nē, pajautājiet sev, kā uzdevumu var mainīt, lai nodrošinātu, ka jūsu darbinieki ir iecerēti un efektīvi.

Pixabay

5. Stimuli

Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā mudināt darba ņēmējus būt efektīvākiem, ir nodrošināt viņiem jaunu atbildi. Atzīstot savus darbiniekus par paveikto, viņi viņus novērtēs un mudinās viņus turpināt palielināt savu produktivitāti. Lielākā daļa imigrantu jāapzinās par labu un labu. Jebkurai konstruktīvai kritikai par jomām, kuras nav jāpilnveido, vajadzētu būt slavētai, kad mērķi jau ir sasniegti. Dažiem vienkāršiem vārdiem “Paldies jums” bieži vien pietiek, lai veicinātu viņu daudzveidību.

Kā būtu ar programmas ieviešanu ar stimuliem, tostarp parastajiem piedāvājumiem, atvaļinājumu vai dāvanu kartēm. Programmai jābūt arī elastīgai, lai ļautu imigrantiem atzīt viņu ieceres par lielisku darbu. Veicināšanas programma, kas pēdējos gados ir guvusi popularitāti, ietver darbiniekus, kuri atrod novatoriskas un zemākas darbības izmaksas. Šādu uzvarējušo ideju varētu atkārtot, ja nebūtu darba.

Izlemjot, kā apbalvot īpašniekus, pārliecinieties, ka ņemat vērā viņu individuālās vajadzības vai vēlmes.

6. Izgrieziet lieko

Labākās lietas, kas ļauj paaugstināt produktivitāti kā vadītājs, cenšas nedot nevienam nevajadzīgus jautājumus, kad tie tiek domāti lielāka mērķa sasniegšanai. Uzziniet vairāk par viņu rutīnu un pārliecinieties, vai ir kaut kas tāds, ko jūs varat samazināt, lai darbinieki vairāk laika varētu strādāt pie prioritārākiem projektiem.

7. Ieguldīt talantā

Vēl viena lieliska lieta, kas jādara, ir ieguldīt savas emocionālās spējas, nodrošinot izglītības un apmācības programmu, lai viņi varētu uzlabot savas prasmes un attīstīt savas ideālās iespējas. Regulāriem treniņiem būs tieša ietekme uz viņu sniegumu, un tiem ir tendence uzlabot komandu sniegumu, tādējādi uzlabojot efektivitāti, kas rada priekšroku jebkuras apmācības beigām.

Faktiski ieguldot laiku un lielāko daļu savā komandā, jūs apliecināt savu pārliecību un uzticību viņu spējām.

8. Veidot pozitīvu darba vidi

Ieguldījumi savos darbiniekos ir lielisks veids, kā veicināt pozitīvu darba vidi, kurā viņi ir pilnvaroti un pārliecināti rīkoties. Izmantojot pārliecību un zināšanas, jūsu efektivitāte ilgtermiņā palielināsies. Vēl viens veids ir veicināt pozitīvu darba vidi, kā minēts iepriekš, proti, atzīstot sasniegumus ar stimulu palīdzību. Šādi stimuli mudina ne tikai vien uzslavēt, bet arī visus pārējos darbiniekus rīkoties ikdienas uzdevumos. Piešķirot dažiem kaut ko citu darbam, izņemot to, kas ir viņu paciņa, jūs iedvesmosiet viņus izmantot papildu milzu par labu visai personālajai daļai.

Pixabay

9. Klausieties savus darbiniekus

Iegūstot savas komandas uzticību un palielinot viņu vēlmi, lai viņu labākie rezultāti tiktu sasniegti, dodot viņiem iespēju izpētīt viņu idejas un viedokļus. Labs menedžeris ir labs klausītājs. Klausieties savu komandu un izmantojiet "no apakšas uz augšu" pieeju, tuvojoties galvenajiem dizaineriem. Iekļaujot savu komandu dialogā, jūs varat izdarīt tādas iezīmes, kas var pozitīvi ietekmēt kvalitāti un produktivitāti. Viņi ir cilvēki, kas katru dienu veic reālo darbu, tāpēc viņu ieteikumi par to, kas varētu darboties labāk, būtu jāmudina un jāvērtē.

10. Padariet uzņēmuma mērķus caurspīdīgus

Daloties sava redzējuma un mērķu sasniegšanā ar speciālistiem, viņi palīdz saprast viņu ikdienas lomu nozīmi un vērtību, ko viņi piešķir šai personai. Sniedziet ikmēneša vai ceturkšņa piedāvājumus, lai sniegtu godīgu attieksmi, pat ja tas ietver kādu konstruktīvu kritiku. Ja jūs prasāt, lai jūsu darbinieki būtu atbildīgi, viņi, visticamāk, sniegs rezultātus, it īpaši, ja ir pilnīgi skaidrs, ko viņi izskaidro.

© 2019 Džerijs Kornēlijs