Satura rādītājs:
- 1. Ziniet atšķirību starp "Steidzami" un "Svarīgi"
- 2. Vairāk gulēt
- 3. Atrodiet ievērojamus nepārtrauktus laika blokus
- 4. Dariet vairāk, nedarot: Saraksts, kas nav jādara
- 5. Praktizējiet dziļu darbu pat tad, ja jums nav neviena “īsta” darba
- 6. Uzņemieties dažus lielākus projektus
- Vai vēlaties uzzināt vairāk?
Mūsdienu strauji attīstītajā pasaulē spiediens saglabāt konkurētspēju un panākumus arvien pieaug. Mēs piedzīvojam progresu un attīstību gandrīz visās jomās. Tur ir liels spiediens sekot līdzi.
Internetā ir daudz padomu par to, kā būt produktīvākam.. tik daudz triku un padomu, ko izmēģināt. Galvenais pamatojums ir tāds, ka, ja mēs darām vairāk un izmēģinām vairāk stratēģiju, agri vai vēlu mēs atradīsim veiksmīgo ceļu. Tas nav slikts sākumpunkts, taču ir viegli iestrēgt, skatoties tikai vienā virzienā un neizmantojot visu savu potenciālu.
Apskatīsim tuvāk pāris veidus, kas ir nedaudz pret intuitīvu, bet var palīdzēt jums kļūt līdzsvarotākiem un galu galā dramatiski uzlabot sava darba dziļumu un kvalitāti.
1. Ziniet atšķirību starp "Steidzami" un "Svarīgi"
Bieži vien mēs piešķiram lielāku prioritāti steidzamiem uzdevumiem, jo tie var būt laikietilpīgi. Lielākā daļa steidzamo uzdevumu, kas iekļauti mūsu uzdevumu sarakstos, ir jānovērš pirms to termiņa beigām, un bieži vien mēs nesaņemam iespēju šos uzdevumus “uzvarēt”, ja nokavējam termiņu.
Doma zaudēt visu piekļuvi priekšrocībām, kas saistītas ar laika ziņā jutīga uzdevuma izpildi līdz mūža galam, ir intuitīvi biedējoša. Tomēr dažreiz uzdevuma steidzamība var likties svarīga pat tad, ja tas patiesībā nav. Mārketinga speciālisti bieži izmanto šo cilvēcisko vājumu un reklamē "ierobežota laika piedāvājumus".
Ko jūs varat darīt, lai uzlabotu sava darba kvalitāti, ir piešķirt lielāku prioritāti svarīgiem uzdevumiem, kad vien iespējams. Ja jums jau ir plašs saraksts vai plānotājs, apsēdieties un analizējiet šos "steidzamos" uzdevumus un dziļāk padomājiet par izmaksām, vienkārši atmest tos. Ja atklājat, ka nav steidzami palaist garām kādu steidzamu uzdevumu, nometiet to no saraksta un aizstājiet to ar kādu svarīgāku uzdevumu vai darbību.
2. Vairāk gulēt
Lai gan dažreiz mums vienkārši jāpaveic vairāk, bieži vien kvalitāte ir svarīgāka, it īpaši ilgtermiņā. Viens ne tik intuitīvs, bet ļoti spēcīgs veids, kā uzlabot produktivitāti, ir faktiski labāk atpūsties.
Japāņu galdnieki agrāk savus kokgriezējinstrumentus asināja katru dienu. Pastāvīga sevis pārpūle un kvalitatīvas atpūtas nesaņemšana jūs padarīs garlaicīgu, un jūsu uzmanība kļūs arvien mazāka.
Jo svarīgāku darbu veicat, jo svarīgāka ir jūsu atpūtas kvalitāte. Ja jūsu dzīvesveids to atļauj, dodiet sev periodiskas atpūtas, lai atjaunotu savas garīgās un fiziskās spējas. Sakārtojiet ilgāku nedēļas nogali, lai izvairītos no rutīnas, un pavadiet mierīgu laiku enerģijas papildināšanai.
3. Atrodiet ievērojamus nepārtrauktus laika blokus
Daudzuzdevumu veikšana ir galvenais kvalitatīva darba ienaidnieks, tomēr ikdienas dzīve bieži ir pilna ar mikrouzdevumiem un daudz pārslēgšanās starp dažādiem uzdevumiem. Ir ļoti svarīgi periodiski atrast ilgāku laiku, kas kavē traucējumus. Sargājiet tos laika blokus nikni, jo daudzi citi traucējošie centīsies nozagt jūsu uzmanību.
4. Dariet vairāk, nedarot: Saraksts, kas nav jādara
Intuitīvs skaitītājs, kā palielināt produktivitāti, ir pamest mazāk svarīgos uzdevumus no paplašinātā uzdevumu saraksta un koncentrēties tikai uz pāris vienlaicīgi. Vēlāk ir vēlāk atgriezt dažus “nomestos” priekšmetus, taču būtība ir koncentrēties tikai uz dažiem, pabeigt tos un pēc tam doties tālāk. Daudzu uzdevumu sākšana un nepabeigšana ir produktivitātes nāve.
Nedarīšanu var uzskatīt arī no minimālisma viedokļa par veidu, kā mazināt jucekli, un tādā veidā piešķirt vairāk spēka un uzmanības jūsu ikdienas dzīves vitālajiem aspektiem.
5. Praktizējiet dziļu darbu pat tad, ja jums nav neviena “īsta” darba
Varbūt tas ir ļoti saistīts ar jēdzienu būt pašvadītam un pašpārvaldītam indivīdam jūsu profesionālajā un personīgajā dzīvē. Tas ir ļoti svarīgi, jo daudzi cilvēki, kas pakļauti problēmu, riska un atbildības spiedienam, atdod savu lielāko varu - viņi ļauj citiem cilvēkiem izdarīt sev svarīgu izvēli. Bet nekļūsim pārāk abstrakti par šo jēdzienu, jo tam ir ļoti praktisks raksturs. Tas nozīmē, ka tad, ja jums nav kāda cita, kas pārvalda jūsu spējas, jūs uzņematies iniciatīvu un darāt lietas prakses, izpētes, attīstības nolūkos… šādi spilgtākajiem cilvēkiem un izpildītājiem jāveido prasmju kopums un attieksme.
6. Uzņemieties dažus lielākus projektus
Ātri un veiksmīgi veikt mazus uzdevumus ir produktivitātes un panākumu sākums, taču ar to neapmierinieties. Mazu uzdevumu veikšana ir arī veids, kā iegūt impulsu un pārliecību, pārvaldīt ikdienas dzīvi un atrast piepildījumu, taču neaizbēg arī no lielākiem projektiem. Sāciet no sākuma un izveidojiet savu ceļu uz augšu. Izaiciniet sevi ar uzdevumiem, kas aizņems vairāk nekā tikai dažas minūtes vai pat stundas. Projekts, kas var aizņemt nedēļas nogali, pavērs ceļu pārliecībai un prasmēm pabeigt projektu, kas aizņems nedēļu vai mēnesi. Patiešām pārsteidzoši panākumi reti rodas tikai pāris dienu laikā. Projekts, kas patiešām maina dzīvi, prasīs vismaz pāris gadus.
Vai vēlaties uzzināt vairāk?
Dažas no šī raksta pamatidejām patiesībā ir iedvesmotas no grāmatas Deep Work , kuru vērtīgi lasīja Cal Newport. Viņš strādā pie Zinātnes pētniecības un ir ļoti veiksmīgs akadēmiskajā karjerā.