Darba piedāvājuma piedāvājums, kuru jūsu darba devējs nevar noraidīt

Mums visiem vajadzīgs vairāk laika. Mūsdienu pasaulē vienkārši nepietiek laika, lai paveiktu visu nepieciešamo un vēlamo. Diemžēl ceļmalā bieži paliek tieši tās lietas, kas mums ir vissvarīgākās. Darbs parasti ir tas, kas patērē lielāko daļu laika un enerģijas. Dzīves līdzsvaru ir grūti sasniegt. Tomēr ir veidi, kā atrisināt šo problēmu; veidi, kā jūs varat samazināt darba ietekmi uz visu atlikušo mūžu - nepametot darbu tieši. Viens no tiem ir darba dalīšana.

Darba dalīšana ir tāda, ka divi darbinieki dala pienākumus vienā pilna laika amatā. Lai to izdarītu, jums nav jāmaina darbs; jūsu pašreizējo amatu bieži var pārveidot par darba dalīšanas amatu. Jautājums ir, ka jūs to iesakāt savam darba devējam. Pirms jautājuma izvirzīšanas pie viņiem jums jābūt labi sagatavotam. Šajā rakstā ir parādīts, kā aptvert visas bāzes, lai jūs varētu pārliecinoši iegūt savu amata vietu.

Darba dalīšanas plāns uzlabos jūsu dzīves līdzsvaru

Vai jūsu darbs ir piemērots darba dalīšanai?

Pirmkārt, jums jāizlemj, vai darba dalīšana patiešām ir reāla jūsu pozīcijā. Jums ir jānodod savs gadījums darba devējam, tāpēc tam jābūt pamatotam. Jums jāņem vērā sekojošais:

• Vai darbu var loģiski sadalīt atkarībā no uzdevuma, laika vai klienta?
• Ja darbs tiek dalīts kopīgi, vai kontaktus ar klientiem un kolēģiem var veikt efektīvi?
• Vai starp abiem darbiniekiem, kas dala darbu, var būt pietiekama nepārtrauktība?

Ja visus šos kritērijus var izpildīt, jūsu nostājai ir potenciāls dalīties.

Tuvojas savam darba devējam

Neformāla tērzēšana ar priekšnieku nav veids, kā izveidot sev darba vietas pozīciju. Tas ir uzņēmējdarbības apsvērums, un tāpēc tam ir vajadzīgs pienācīgs priekšlikums. Jums iepriekš viss ir jāpārdomā un jāsastāda mērķtiecīgs priekšlikums, kas pārliecinās jūsu darba devēju pieņemt šo ideju.

Jūsu priekšlikumā jāiekļauj šāda informācija:

• Darba dalīšanas priekšrocības jūsu darba devējam: Viņiem jāzina, kas viņiem tas ir.
• Sīkāka informācija par amatu kā darba dalīšanas amatu: parādiet, kā darbu var sadalīt. Viņiem jāzina, ka visi darba pienākumi un atbildība tiks segta.
• Piedāvātais darba grafiks: Viņiem jāapzinās, ka tas joprojām būs “pilnas slodzes” amats.
• Kā tiks risināta darba dalīšana: ir svarīgi, lai jūsu darba devējs redz, kā darba dalītāji strādās kopā, un ka šī vienošanās negatīvi neietekmēs nodaļu vai uzņēmumu.
• Jebkura cita informācija, kas var kliedēt iespējamās bažas: Jūsu darba devējam būs bažas (protams, ja šī koncepcija viņiem ir jauna); priekšlikumā jāiekļauj pēc iespējas vairāk informācijas par vienošanos, lai viņi par to justos droši un pozitīvi.

Tagad mēs ejam cauri katrai no šīm jomām.

Darba dalīšanas priekšrocības jūsu darba devējam

Ja darba dalīšana jūsu darba devējam ir jauna, jūs, iespējams, izraisīsit zināmas neērtības. Viņiem var būt bažas, ka šī koncepcija negatīvi ietekmēs viņu biznesu un ka tas prasīs daudz darba viņu pusē. Tas, kas jums jādara, ir mazināt viņu bailes. Jums viņiem jāparāda, ka tas patiešām būs labs uzņēmumam un ka pāreja ir vienkārša.

Tātad, viņu priekšrocības:

• Darba dalītāji var tirgoties ar laiku, kas nozīmē, ka viņi var segt viens otra atvaļinājuma laiku un jebkādus kavējumus. Departaments necīnīsies ar mazāk personāla locekļiem.
• Darba dalīšana nozīmē, ka uzņēmumam ir piekļuve vairāk prasmēm. Ne visiem ir vienādi talanti un pieredze, un, kaut arī darba vietas veic vienu un to pašu darbu, viņi var piesaistīt īpašumus, kas citādi kalpo departamentam.
• Tas faktiski var samazināt uzrauga darbu. Darba dalītājiem būs jānodrošina, ka viņu darbs tiek pienācīgi plānots un plānots starp viņiem, tādējādi prasot mazāku uzraudzību.
• Plānošana un darba slodze var būt efektīvāka. Ja darba slodze ir liela, dalītāju darba laiks var pārklāties. Tad klusākos periodos var būt plaisa.

Tas viss ir ļoti pievilcīgi, taču tagad darba devējs var vēlēties uzzināt, kas viņiem jādara. Šeit jūs veicat lielāko daļu viņu darbu, sākot ar:

Pozīcija kā darba koplietošanas pozīcija

Kad esat nolēmis pieprasīt darba dalīšanas programmu, jums jāiepazīstina darba devējs, kā tā darbosies. Viņiem jāzina, ka darbs tiks paveikts un izdarīts, kā arī - ja ne labāk nekā iepriekš. Lūk, kā jūs veicat pašreizējās pozīcijas maiņu darba dalīšanas pozīcijā.

Vispirms uzskaitiet visus amata pienākumus un atbildību. Esiet tik pamatīgs, cik vien iespējams. Izmantojiet vairāk nekā tikai oficiālo amata aprakstu; ietver visus pārējos darbus un funkcijas, kuras veicat ikdienā. Nekas nedrīkst izaugt, kas nav apsvērts; turklāt šis vingrinājums parāda, cik daudz jūs ieguldāt.

Pēc tam katram šī saraksta objektam atzīmējiet, vai tam jābūt:

• Kopīga atbildība: Piemēram, abi darbinieki ir atbildīgi par datubāzes atjaunināšanu katru dienu.
• Konkrēta atbildība: Citiem vārdiem sakot, ar to nodarbosies tikai viens no darbiniekiem.
• Dalīta atbildība: Piemēram, viens darbinieks zvana 20 klientiem nedēļā, bet otrs darbinieks - 15 klientiem nedēļā.

Tagad grupējiet uzdevumus, lai izveidotu divus “darba aprakstus”. To darot, ņemiet vērā šādas darbības:

• Grupēt uzdevumus, kas loģiski sader kopā.
• Ja jums jau ir potenciāls darba dalīšanas partneris, sadalot darba funkcijas, padomājiet par individuālajām prasmēm un vēlmēm.
• Apsveriet, cik ilgs laiks ir katram uzdevumam, lai tie atbilstu darbinieka laika sadalījumam. (Laiku un darba funkcijas var sadalīt vienmērīgi vai nevienmērīgi atbilstoši darba prasībām un darbinieku vajadzībām.)

Tagad jums ir sava amata specifikācija kā dalāma darba iespēja.

Darba grafika noteikšana

Darba dalītāju darba grafiku var sastādīt dažādos veidos. To var pielāgot, lai tas atbilstu darbiniekiem un uzņēmumam. Svarīgi faktori, kas jāņem vērā, ir:

• Darba pienākumi un prasības efektīvai veikšanai.
• Nodošanas periodi vai saziņa starp darba dalītājiem.
• Integrācija nodaļā un birojā.

Visizplatītākais grafiks ir darba dalītāju darbs dažādās darba nedēļas dienās. Piemēram:

Viens darbinieks strādā pirmdienās un otrdienās kopā ar trešdienu rītiem; kamēr pārējie darbojas trešdienas pēcpusdienās, ceturtdienās un piektdienās. Ja darba dalītājiem nepieciešams ievērojams pārklāšanās laiks, dažreiz viņi abi strādātu, piemēram, pilnu dienu trešdien. Vai varbūt viņiem nepieciešams tikai 30 minūšu nodošanas periods.

Darba dalīšana var nebūt vienmērīga šķelšanās; viens partneris varētu strādāt no pirmdienas un otrdienas, bet otrs - no trešdienas līdz piektdienai.

Varat arī apsvērt: Viens strādā pirmdienās un trešdienās, bet otrs strādā otrdienās un ceturtdienās, un pēc tam viņi strādā pārmaiņus piektdienās. Vai arī abi strādā piecu dienu nedēļu, viens strādā no rītiem un otrs pēcpusdienās.

Skatiet, kas, jūsuprāt, vislabāk darbotos darba dalītājiem, amatam un darba devējam.

Kā darbojas darba dalīšana

Jums ir divas darba aprises un piedāvātais grafiks, taču ir arī citi jautājumi, kas jums jāapsver un jāsagatavo. Tie ir jautājumi, kas, iespējams, būs jūsu darba devējiem, un, ja esat gatavs, viņiem ir vieglāk novērtēt jūsu priekšlikumu (un pateikt jā):

• Kā jūs un jūsu partneri uzraudzīsit?
• Vai brīvajās dienās sazināsieties ar biroju? Ja jā, kā (e-pasts, tālrunis utt.)?
• Kā tiks apstrādāts aprīkojums un biroja telpas? Ja jums kaut kas vajadzīgs mājās, kurš par to maksā?
• Kādas būs nodošanas procedūras?
• Kā jūs nodrošināsiet, ka netiek dublētas pūles vai kļūdas?
• Kā jums abiem tiks izstrādāts darba plāns?
• Kā tiks veikti darbības novērtējumi, mērķi un paaugstināšanas iespējas?
• Vai tas ietekmēs pārējo nodaļu?
• Kā tiks risināti ikdienas jautājumi?
• Cik elastīgs tu būsi? (Runājot par izmaiņām darbavietā, sapulcēm, kas plānotas jūsu brīvajās dienās, ārkārtas situācijās birojā utt. Ievērojiet to jau no paša sākuma, lai nebūtu kļūdainu uzskatu.)
• Kā jūs sazināsieties ar savu partneri, klientiem, kolēģiem un vadītāju?
• Kā darbosies kompensācijas un pabalsti? Alga parasti ir proporcionāla, taču, iespējams, būs jāapsver pabalstu apstrāde.

Pārliecinieties, ka esat parādījis, ka darba dalīšana darbosies nevainojami, viegli un efektīvi.

Darba devēju bažu segšana

Lai arī jūs esat parādījis, ka darba dalīšana ir iespējama un pat noderīga jūsu amatam, darba devējiem joprojām var būt bažas. Šie ir jautājumi, kas jums jāņem vērā un pēc tam arī jāiekļauj informācija darba piedāvājumā.

Darba dalīšana prasa komandas darbu. Dalītājiem ir jāsadarbojas, lai sasniegtu labāko rezultātu un paveiktu darbu tā, it kā tas būtu viens cilvēks, kurš strādā pilnu slodzi. Jums jāpierāda, ka jums ir labas komunikācijas prasmes. Dariet to, citējot piemērus savā darbā, kur šajā jomā esat izvirzījies priekšplānā.

Jūsu darba devējs var būt noraizējies par to, vai jūs varēsiet tikt galā ar darba dalīšanas pienākumiem. Jums jāiekļauj visas savas prasmes, sasniegumi, ieguldījums uzņēmumā utt., Līdzīgi kā CV. Parādiet, ka jums ir tas, kas nepieciešams.

Kā ar partnera atrašanu? Darba devējam tas noteikti var šķist darbs. Jums jāuzrāda plāns. Vislabāk ir iesaistīties atlasē, jo jums abiem labi jāstrādā kopā, turklāt tas atvieglo darba devēja centienus. Varbūt jums jau ir kāds prātā, pretējā gadījumā sazinieties ar nodarbinātības aģentūrām un izlieciet s.

Darba piedāvājums

Tagad, kad jums ir visa informācija, idejas, iespējas, tā jāievieto labi uzrakstītā priekšlikumā. Šīs būs galvenās sadaļas:

• Ievads, kas izskaidro jūsu priekšlikumu.
• Gabals, kurā paskaidroti ieguvumi jūsu darba devējam.
• Pārskats par jūsu pašreizējo amatu un pēc tam detalizēts apraksts par to, kā to var sadalīt divos darbos.
• Jūsu piedāvātais darba grafiks.
• Sīkāka informācija par to, kā darbosies koplietošana.
• Informācija, kas attiecas uz visiem citiem jautājumiem.
• Secinājums.

Visaptveroša darba dalīšanas priekšlikuma apkopošana ir atslēga, lai jūsu ierosinājums tiktu pieņemts.

Iebildumu novēršana

Runājot ar savu darba devēju, jūs vēlaties būt gatavs jebkādiem iebildumiem vai bažām, kas viņiem varētu būt par jūsu darba dalīšanas priekšlikumu. Priekš šī:

• Veiciet dažus uzņēmuma priekšvēstures pētījumus: uzziniet, kā darba vietas pozīcija var saderēt ar uzņēmuma vērtībām vai vidi. Bieži un viegli atbilde uz jūsu pieprasījumu ir tāda, ka darba dalīšana uzņēmumā iepriekš nekad nav notikusi vai ka tā nav politika. Jums jāparāda, kā šī jaunā pieeja var iederēties un labi iederēties.
• Iepazīstiet savu priekšnieku: saprotiet, kur viņš vai viņa, iespējams, apšauba šo ierosinājumu. Izstrādājiet dažas labi pamatotas atbildes.

Runāt ar savu darba devēju par šo piedāvājumu ir tāpat kā doties uz interviju, tāpēc jums jābūt gatavam.

Secinājums

Tas viss var šķist liels darbs, bet tas ir nepieciešams, ja nopietni domājat par darba dalīšanas amata iegūšanu. Tas ir biznesa piedāvājums, un tam kā tādam jābūt labi pārdomātam un pārliecinošam.

Uzņēmumam ir ļoti viegli pateikt “nē” vai izteikt kādu iebildumu, kas samazina jūsu izredzes. Ja esat gatavs lielākai daļai no tā un parādāt, ka darba dalīšana patiešām ir reāla iespēja, un tas varētu būt liels ieguvums uzņēmumam, jūsu izredzes iegūt to, ko vēlaties, ir lielas.