Prasmes, kas nepieciešamas, lai vienotos par budžetu

Zināšanas par to, kā izmantot aprēķinus, izstrādājot budžeta projektus, nosakot budžeta prioritātes, identificējot finanšu resursus, ir visas zināšanas, kas jums ir nepieciešamas, lai izveidotu budžetu. Budžeta veidotājam ir jābūt noteiktām prasmēm, lai vienotos par budžetu īpašiem mērķiem.

Ko jūs darīsit, nonākot situācijā, kad jums būs jāvienojas par aizstātiem budžetiem?

Jums ir jābūt prasmēm un jāzina procedūras, kā to izdarīt. Jūs esat nonācis situācijā, kad jums būs jāvienojas par budžetu konkrētam mērķim. Vai jūs varat vienkārši turpināt un apstiprināt? Nē, tas nav iespējams, ja vien jums nav prasmju un zināšanu attiecībā uz budžeta sistēmām.

Šī raksta pamatā ir NVQ 3. līmeņa vienība "Vienojieties par budžetu".

Lūdzu, izmantojiet zemāk esošo saiti, lai iegūtu informāciju par budžeta projektu izstrādi, izmantojot aprēķinus, noteiktu prioritātes, izstrādājot budžetu, to mērķi un ieguvumus, kas ir šīs NVQ vienības "Vienojieties par budžetu" pirmā daļa.

Vienojieties par budžetu: izmantojiet aprēķinus, nosakiet prioritātes un finanšu resursus, to mērķi un ieguvumus

1.5. Aprakstiet procedūras, kas paredzētas sarunām par aizstātajiem budžetiem

Aizstātie budžeti ir budžeti, kas tiek aizstāti ar iepriekšējo / ​​jau esošo budžetu. Iemesls varētu būt budžeta neefektivitāte vai zemā kvalitāte vai tā negatīvā ietekme uz organizācijas darbību, vai arī tāpēc, ka tika ieviestas izmaiņas vai citas. Sarunās par aizstātiem budžetiem ir jābūt ieviestām procedūrām un pienācīgai pamatojumam.

• Norādiet iemeslu aizstātajam budžetam; kāpēc šis budžets tiek izpildīts salīdzinājumā ar iepriekšējo, kādi ir plus punkti utt.
• Izpētiet, izpētiet un sniedziet datus par to, kāpēc projekts vai uzdevums ir kļuvis neefektīvs ar iepriekšējo budžetu, izskaidrojiet tā prioritāti.
• Koncentrējieties uz saistībām par šo budžetu, atkarīgajiem dienestiem un iesaistītajiem cilvēkiem
• Novērtējiet un iepazīstiniet ar jaunā budžeta, kas tiks izveidots, pamatotību
• Parādiet, ka tiks uzlabota efektivitāte, sniedzot visus attiecīgos pierādījumus, lai atbalstītu jūsu apgalvojumus
• Izskaidrojiet procesu izmaiņas un to, kā tās pozitīvi ietekmēs sniegumu, arī nepieminiet šeit nevienu negatīvu punktu.
• Izveidojiet prezentāciju ar glītiem skaitļiem un diagrammām, kurās būs skaidrs priekšstats par jauno budžetu un skaidrs priekšstats par darbības pieaugumu
• Uzdodiet jautājumus iesaistītajai komitejai un uzklausiet arī viņu idejas; tas ir ļoti svarīgi un palīdz iegūt / apmainīties ar informāciju

1.6. Aprakstiet prasmes, kas nepieciešamas, lai vienotos par budžetu

Budžetu saskaņošana ietver naudu; tāpēc, lai vienotos par budžetu, ir jābūt prasmēm, uzvedībai, zināšanām un izpratnei par budžetu un organizācijas darbību.

Biznesa budžeta plāns

Dažas no prasmēm, kas nepieciešamas, lai saskaņotu budžetus, ir:

Pirmkārt, padziļinātas zināšanas par budžeta sistēmām:

• Budžeta mērķa izpratne
• Zināšanas par budžeta apspriešanu, apspriešanu un apstiprināšanu ar cilvēkiem, kas atbild par finansēm
• Variācijas, kas var rasties budžetos, un veidi, kā tās identificēt
• Budžetu pārskatīšana, iemesli to darīt un precīzi un ātri paziņot šo informāciju attiecīgajiem cilvēkiem
• Uzraudzīt un kontrolēt no konkrēta budžeta atkarīgu uzdevumu izpildi
• Šīs politikas, noteikumi, vadlīnijas un procedūras, lai sagatavotu, uzraudzītu, pārskatīt un piekrītot budžetus
• Darbības plāni apgabalam, kurā tiek panākta vienošanās par budžetu
• Autoritatīvās robežas
• Ārkārtas kontakti neatliekamu vajadzību gadījumos

Nepieciešamās profesionālās prasmes ir:

• Spēja apkopot informāciju no dažādiem avotiem budžeta izpildei, kā arī izmantot to kā mācību nākotnes budžeta plānos
• Novērtējiet pieejamo informāciju, izmantojiet idejas no attiecīgajiem cilvēkiem un sagatavojiet efektīvu budžetu atkarībā no uzdevumiem vai projektiem, kuriem tas tiks piešķirts
• Iesniedziet izstrādāto budžetu un vajadzības gadījumā apspriedieties; vajadzības gadījumā sarunas arī ar attiecīgajiem cilvēkiem, pirms galīgi vienojas par budžetu
• Uzdevuma / projekta izpildes uzraudzība visā tā garumā
• Apspriediet ar attiecīgajiem cilvēkiem un sagatavojiet nepieciešamos dokumentus, kad uzdevuma / projekta vidū ir jāvienojas par variācijām
• Apstipriniet budžetu ar procesā iesaistītajām personām; nodrošiniet viņiem atjauninājumus visā projekta garumā
• Zināt, ko runāt ar finanšu iestādēm, kad tiek apšaubīts budžets.
• Ir plānošanas un kontroles prasmes un izcilas koordinācijas prasmes, lai saliktu lietas un panāktu komandas īpašu vienošanos

Uzvedības prasmes, kas nepieciešamas, lai vienotos par budžetu:

• Spēja būt taisnīgai
• Esiet konsekvents lēmumu pieņemšanas procesā
• Meklējiet pieprasījumos likumību un iemācieties nepiekrist šo uzdevumu budžeta plānošanai
• Esiet modrs un vienmēr gatavs reaģēt un sniegt alternatīvus padomus / budžetu krīzes situācijās
• Spēja sniegt informāciju skaidrā, precīzā un kodolīgā veidā
• Esiet skaidrs un efektīvs komunikators
• Esiet aktīvs un pārliecinošs, ar labu attieksmi, motivāciju un disciplinētību
• Esiet pacietīgs un strādājiet ar daudz laika, jo steigā izstrādātie vai saskaņotie budžeti kļūs nepareizi
• Piemīt izcilas loģiskās prasmes
• Palieciet savās autoritatīvajās robežās.

2. Spēj vienoties par budžetu

Šīs vienības otrā daļa jums to prasa

Tādējādi jūs novērtēs, pamatojoties uz novērojumiem, profesionālām diskusijām, jautājumiem un atbildēm, pierādījumiem darbavietā, personīgajiem izteikumiem un liecinieku liecībām. Jums vajadzētu būt iespējai vienoties par budžetu tajā jomā, ar kuru jūs nodarbojaties, un jūsu pilnvaru robežās. Šajā procesā jums vajadzētu

• Ir zināšanas un jāspēj identificēt visus finanšu resursus, kas nepieciešami, lai sasniegtu mērķus un uzdevumus budžeta saskaņošanai. Jums tiks vaicāts, kāpēc izvēlējāties konkrētu resursu, kā jūs par to zinājāt vai identificējāt utt. Sapulču protokolus šeit var izmantot kā pierādījumus
• Prast novērtēt un pamatot izmaksas un riskus; jums var uzdot jautājumus par to, kāpēc jūs izvēlējāties to izmantot konkrētā veidā, tā priekšrocības utt. Notikušās sanāksmes un sanāksmju ziņojumus / protokolus var izmantot kā pierādījumus.
• Sagatavot budžeta projektu; ievērojiet parastās budžeta sastādīšanas procedūras, un jūsu vērtētājs to ievēros. Varat arī sniegt pierādījumus par iepriekšējiem jūsu izstrādātajiem budžeta projektiem un tos izskaidrot. Jums var uzdot jautājumus, pamatojoties uz jūsu sniegto informāciju
• Jums vajadzētu būt iespējai vienoties par budžetu un vienoties par to; tas balstīsies uz novērojumiem, kam sekos profesionāla diskusija + jautājumi un atbildes. Jums var lūgt sarunu iemeslus un citu informāciju par budžetu, par kuru esat vienojies

Es ceru, ka šeit sniegtā informācija jums būs noderīga. Lūdzu, nevilcinieties atteikties no savām idejām un ieteikumiem, ja jums tādi ir.

Paldies, ka apstājāties. Visu to labāko!

Livingsta