10 lietas, kas jums jāzina par auditoriju, pirms runājat

Nav šaubu, ka, lai būtu efektīvs runātājs, jums jāzina tēma, par kuru runājat, iekšpusē. Bet aktuālu zināšanu bagātība ir tikai viens aspekts, lai izvilktu ārkārtas prezentāciju. Jums arī jāvelta laiks, lai izpētītu savu auditoriju un uzzinātu, kas viņus motivē, kā viņi sevi identificē ar citiem un ko ļoti izjūt. Šeit ir 10 būtiskas lietas, kas jums jāzina par auditoriju, pirms rakstāt un runājat.

1. Cik veca ir jūsu auditorija?

Jautājumu klāsts, kas uztrauc senioru grupu, atšķirsies no vidusskolēnu grupas bažām. Pārliecinieties, ka jūsu runas tēma attiecas uz dzīves posmu, ko visvairāk pārstāv jūsu auditorija.

2. Kāds dzimums?

Atkarībā no organizācijas vai īpaša gadījuma jūsu auditoriju galvenokārt var veidot viens dzimums. Izvēlieties valodu, kas ir piemērota un piemērota auditorijai, patronizējot. Pievērsiet uzmanību jūsu izmantotajiem vietniekvārdiem, stāstītajām anekdotēm un jautājumiem, uz kuriem koncentrējaties. Lai vai kā, vienmēr izvairieties no seksistiskiem, nievājošiem jokiem, kas saglabā kaitīgos stereotipus.

3. Kāda ir pūļa izglītība?

Jūsu vārdu izvēle, formalitātes līmenis, humora izmantošana un prezentācijas stils, ieskaitot vizuālo materiālu un izdales materiālu izmantošanu, jāpielāgo auditorijas izglītībai. Ja jūs uztraucaties, ka varētu likties, ka runājat ar savu auditoriju, tiecieties uz runas līmeni (vārdu krājums, sintakse, temps), kas ir tikai par pakāpienu augstāks nekā jūsu auditorijai. To darot, jūs nedzīsit viņus ar pārāk vienkāršotām frāzēm, nedz runāsiet pār viņu galvām ar sarežģītu tehnisko žargonu.

4. Darbs un karjera?

Ja jūsu auditoriju veido cilvēki, kuriem ir noteikta nodarbošanās, pielāgojiet savu prezentāciju, iekļaujot tajā stāstus un anekdotes, kas attiecas uz šīm karjeras problēmām.

3. Sociālais un / vai ekonomiskais stāvoklis?

Publikai, kas ir pilna ar cilvēkiem, kuri pārstāv strādājošo vidusslāni, būs atšķirīgas intereses un vajadzības nekā bagātākai, turīgākai auditorijai. Ja jūs mēģināt panākt, lai dalībnieki nopērk no jums produktu vai pakalpojumu, jūs vēlaties pārliecināties, ka jūsu piedāvātais ir par pieņemamu cenu un labu cenu.

Vēlme uzzināt auditorijas vidējo izglītības līmeni pirms runas izteikšanas nepadara jūs par snobu; tas padara jūs par iejūtīgu, pieejamu un saistošu runātāju.

6. Kāda ir jūsu auditorijas politiskā orientācija?

Pat ja jūsu runas tēma ir bezpartejiska (tas ir, tā nav nosliece uz vienu vai otru politisko virzienu), kā runātājam būtu prātīgi, ja telpā būtu sajūta par politisko klimatu. Dažas grupas var būt atvērtākas sociālo jautājumu izpētei no citas personas perspektīvas, savukārt citas grupas var uzskatīt, ka viņu identitāte ir cieši saistīta ar viņu politisko pārliecību. Zinot, cik skaļa jūsu auditorija varētu būt kādā jautājumā, it īpaši, ja telpā ir jauktas politiskās pārliecības, tas palīdzēs plānot jebkuru “dzīvīgu” dialogu, kas varētu izvērsties starp auditorijas locekļiem.

7. Atpūtas un atpūtas aktivitātes?

Publika, kuru interesē intelektuālas nodarbes, piemēram, šahs, māksla un kultūra, varētu neinteresēties par jokiem un anekdotēm par slaveniem beisbola spēlētājiem vai realitātes šovu slavenībām.

8. Apsveriet kontekstu: svarīgas ziņas vai notikumi, labi vai slikti

Neesiet tas runātājs, kurš ieiet sanāksmē vai prezentācijā un izsaka nejūtīgu komentāru, kas jūsu auditorijai skar neapstrādātu nervu. Pūlēieties, lai būtu informēts par svarīgām ziņām, kuras varētu smagi noslogot jūsu uzrunāto cilvēku sirdis un prātus. Vajadzības gadījumā pirms runas sākšanas atzīstiet visus sarežģītos apstākļus, lai ļautu cilvēkiem zināt, ka jūs rūpējaties.

9. Ģeogrāfija?

Esiet piesardzīgs, nepieņemot, ka visas lielās pilsētas vienā apgabalā ir vienādas. Veiciet mājasdarbus un uzziniet mazliet par apmeklēto vietu. Vai pilsētā ir sporta komanda, ar kuru lepojas? Vai pilsētā ir kāds pazīstams orientieris, kam vietējiem ir nozīmīga vēsturiska nozīme? Kur cilvēkiem patīk tusēties? Vai cilvēkiem ir patīkams segvārds šī reģiona ļaudīm? Jo vairāk jūs varat uzzināt par apmeklēto vietu un ar ko tā ir īpaša cilvēkiem, kas tur dzīvo, jo vieglāk būs izveidot saikni un piesaistīt savu auditoriju.

10. Svešinieki vai draugi?

Cik labi auditorija viens otru pazīst? Vai viņi ir svešinieku grupa, kas atsevišķi nopirka biļetes uz jūsu pasākumu, vai arī ietilpst ciešā grupā? Tas varētu būt svarīgi, izvēloties ledus lauzējus un iesildīšanās aktivitātes. Piemēram, ledus laušanas aktivitāte, kas vērsta uz to, lai cilvēki kaut nedaudz uzzinātu viens par otru, būtu noderīgi svešinieku grupām, savukārt enerģiska iesildīšanās aktivitāte būtu laba cilvēku grupām, kuras jau diezgan labi pazīst viena otru.

Uzziniet vairāk par savu auditoriju:

Sazināšanās ar pasākuma priekšsēdētāju vai KM. Persona, kas jūs uzaicināja runāt, ir svarīgs resurss, gatavojot runu. Galu galā šai personai bija prātā konkrēts mērķis, kad viņa izvēlējās jūs uzrunāt viņas grupu. Pārliecinieties, ka viņas pasākuma mērķi ir saskaņoti ar to, ko jūs varat sasniegt.
Pārbaudiet uzņēmuma vietni. Tas būs īpaši noderīgi, ja vēlaties uzzināt par auditorijas profesiju. Meklējiet ievērojamus sasniegumus, uzņēmuma misiju un redzējumu, kā arī citas norādes, ko varat atrast par grupu darba vietas kultūru.
Apmeklējot tūristu biroju. Tas palīdzēs jums izprast vietējo ģeogrāfiju un novērtēt iemītnieka unikālās paražas un kultūru.
Lasot auditorijas dzimtajā laikrakstā tiešsaistē. Ja esat lietas kursā par aktualitātēm, tas palīdzēs sazināties ar auditoriju.
Aptaujas izsūtīšana. Iekļaujiet dažus jautrus jautājumus, lai iepazītu savu auditoriju, un lūdziet cilvēkus tos nosūtīt jums līdz noteiktam termiņam. Ievietojiet visu aptaujas dalībnieku vārdus durvju balvu izlozē pasākuma sākumā
Pienāk agri. Parādieties īpašajā notikumā agri un sajaucieties ar pūli, pirms dodaties teikt savu runu. Tas ir viens no labākajiem un patīkamākajiem veidiem, kā iepazīt savu auditoriju!

Izejmateriāls:

Ziniet savu auditoriju , Labāko runātāju sērija, Toastmasters International