Kā izveidot pamata plūsmas diagrammu

Plūsmas diagrammas ir diagrammas, kas attēlo darbplūsmas, procesa vai algoritma darbības sākumu. Šīs diagrammas tiek izmantotas visu uzņēmējdarbības jomu dokumentēšanai, noformēšanai un analīzei.

Izveidoja Džošua Kroders

Kā plānot plūsmas diagrammu

Procesa blokshēmas izveide ir vienkārša. Jums vienkārši jābūt pareizajiem instrumentiem un nedaudz iztēles. Lai lejupielādētu izklājlapu ar blokshēmas rīkiem, noklikšķiniet šeit. Failā ir visi pamata simboli, kurus profesionālākais varēs izlasīt un saprast. Ir vairāk nekā 80 simboli, kurus jūs varētu izmantot, taču nav jēgas tos mācīties, ja jūsu skatītāji nezina, par ko viņi stāv. Tātad, to sakot, failā ir vispopulārākie simboli.

Pirms sākat, jums vienkārši jāzina, cik aprakstošs vēlaties būt. Lielu procesu kartēšana ar daudz detaļām var būt rūpīga. Pirms elektronisko rīku izmantošanas ieteicams pāris reizes uzzīmēt diagrammu ar rokām.

1. solis: Apsveriet plūsmas virzienu

Uzsākot procesu, ir noapaļots taisnstūris, ko sauc par termināli, kas jūsu lietotājam rada rindu. Labākā vieta, kur sākt procesu, ir novietot sākuma termināli diagrammas augšējā kreisajā stūrī. Nav reālu noteikumu par to, kā jums ir jāizveido plūsmas diagrammas, taču es uzskatu, ka vislabāk ir sākt procesu augšējā kreisajā stūrī un procesu pabeigt diagrammas apgabala apakšējā labajā stūrī.

Sākot no augšējā kreisā apgabala un pārejot uz labo apakšējo apgabalu, redzama skaidra aktivitātes plūsma. Daži cilvēki izmanto pieeju no augšas uz leju, un tas ir labi, ja vien tas ir konsekventi.

Izveidoja Džošua Kroders

2. darbība: pievienojiet blokshēmu joslas

Veidojot blokshēmu, jūs īsti nevēlaties, lai jūsu dati būtu visur. Jūsu procesa priekšmetus būs vieglāk saprast, ja tos sagrupējat. Tālāk ir parādīts blokshēmas atdalīšanas ar "joslām" piemērs. Lai gan tas nav obligāti, un dažreiz to būs grūti ievērot, izmantojot joslas, jūsu diagramma tiks sakārtota.

Parasti, izmantojot plūsmas diagrammā šādas joslas, diagrammas nosaukums parasti ir peldēšanas joslu plūsmas diagramma.

Izveidoja Džošua Kroders

3. darbība: izmantojiet sākuma, apturēšanas un pārejas simbolus

Lai sāktu blokshēmu, jums ir nepieciešams terminālis. Šis simbols sāk plūsmas procesu, kā arī aptur to. Patiešām nav citu iemeslu, lai būtu vairāk nekā divi termināļi.

Jūs varat nonākt līdz vietai, kur vairs nevarat ievietot diagrammu datus vienā lapā. Šajā brīdī jūs izmantojat savienotāju ārpus lapas. Tātad, tā vietā, lai procesu pārtrauktu, izmantojat termināli, jūs izmantojat savienotāju ārpus lapas un atsauci uz to, piemēram, "a". Sākot darbu nākamajā lapā, norādiet uz ārpuses savienotāju ar "a" ar citu savienotāju ārpus lapas. Atsauce palīdzēs jums noteikt, kur atkal uzņemt.

Anon-page savienotājs darbojas tāpat, bet tiek izmantots, ja vienā lapā nav pietiekami daudz vietas, lai bultiņu novilktu uz citu procesa daļu. Šajā gadījumā jūs izlaižat bultiņu un izmantojat atsauci uz lapas savienotāju, lai jūs tuvotos procesa otrajai daļai. Viens piemērs ir, ja jums ir vairāki procesi, kas tiek saglabāti diskā, bet disks atrodas lapas augšdaļā, kad visi procesi, kuriem nepieciešams saglabāt, atrodas lapas apakšdaļā. Šajā situācijā varētu būt laba ideja izmantot savienotāju lapā, lai līnijas nesajauktu citas jūsu procesu daļas.

Saskaņā ar vispārējo plūsmas diagrammu vadlīniju šīs formas ir vienīgie simboli, kas norāda sākuma vai beigu punktu plūsmas diagrammā.

Izveidoja Džošua Kroders

4. darbība: savienojiet simbolus ar līnijām

Līnijas ir tas, ko jūs izmantojat, lai savienotu savus simbolus. Taisna līnija apzīmē pāreju no vienas procesa daļas uz otru. Taisna līnija pārvietojas tikai vienā tiešā līnijā un nekad nenozīmē procesa plūsmu. →

Ir arī divvirzienu līnija un sakaru saite, un viņiem abiem ir divas bultiņas. Divvirzienu līnija parāda procesu, kas var iet gan virzienā, gan uz priekšu un atpakaļ. Jūs varat izmantot divvirzienu līniju, lai saglabātu datorprogrammu diskā, taču norādiet atpakaļ uz vietu, kur jūs bijāt, lai procesu varētu turpināt. Sakaru saite parāda sakaru līniju neatkarīgi no tā, vai tā notiek no datora uz datoru, no datora uz serveri. tālrunis uz tālruni, fakss uz tālruni vai pat cilvēks pret cilvēku.

Plūsmas diagramma nav ierobežota ar iepriekš minēto līniju izmantošanu. Uzlabotai plūsmas diagrammai ir pieejamas vairāk līnijas.

Izveidoja Džošua Kroders

5. darbība: pievienojiet krātuves simbolus

Zemāk ir simboli, kas apzīmē kāda veida krātuvi. Disks tiek izmantots, kad tiek saglabāts kāda veida datorprocess, kā norādīts iepriekš.

Vēl viens glabāšanas simbols ir lente, un to galvenokārt dēvē par secīgu datu simbolu. To izmanto servera dublēšanai. Parasti lente tiek uzskatīta par rezerves disku, kas tiek noņemts drošai glabāšanai, vai disku, ko izmanto informācijas atgūšanai. Jūs faktiski varētu atsaukties uz zibatmiņas disku ar šo simbolu.

Trīsstūra simbols ar plakanu pusi uz augšu paredzēts manuālai failu glabāšanai. Trīsstūra iekšpusē jūs norādīsit, kā faili tiek kārtoti (piemēram, "A" alfabētiskā secībā, "N" pēc nosaukuma).

Uzglabāšanas simboli

Izveidoja Džošua Kroders

6. darbība: pievienojiet procesa simbolus

Taisnstūra simbols, kas novietots garajā pusē, attēlo datorizētu procesu. Šo simbolu vēlaties izmantot, ja tiek izmantots jebkura veida programmas vadīts uzdevums. Ja šis uzdevums ir saistīts ar saglabāšanu, datora procesam ir jāatjaunina disks. Trapecija kalpo kā manuāls process. Tā var būt jebkura fiziska darbība, piemēram, pārbaude vai uzdevums, kas prasa kustību. Dimanta forma ir paredzēta lēmumu pieņemšanai. Jums jāpārliecinās, ka jūs ievietojat jā / nē un bultiņas pareizajās pozīcijās.

Procesa simboli

Izveidoja Džošua Kroders

7. darbība: pievienojiet ievades izvades simbolus

Visbeidzot, mums ir simboli, kas apzīmē ievades un izvades datus. Jums ir iespēja procesa laikā pārvietot vienu dokumentu vai vairākus dokumentus. Trapecija ir atslēgas ievads. Tas patiešām iegūst tastatūras formu un atspoguļo visus ievadītos datu ierakstus.

Ievades izvades simboli

Izveidoja Džošua Kroders

1. diagrammas piemērs: paskaidrojums

Tālāk sniegtajā piemērā parādīts process, kas atspoguļo pasūtījuma dzīvi uzņēmumā, kas izplata plastmasas sveķus. Kā redzat, iepriekš apspriestā josla uztur procesu organizētu, informējot dokumenta lietotāju par to, kur viņi atrodas šajā procesā.

1. piemērs Plūsmas diagramma. Šis process tika rakstīts plastmasas sveķu izplatīšanas pasūtījumu apstrādei. Kad rodas problēmas un process neatbilst gala punktam, tas paliek abpusējs, līdz tiek izpildīts pasūtījums.

Izveidoja Džošua Kroders

2. diagrammas piemērs: paskaidrojums

2. piemērā parādīts process no tā paša uzņēmuma. Sīkāk šajā diagrammā parādīti precīzi soļi, kas veikti, lai sāktu klienta piedāvājumu CRM sistēmā. Kā redzat, process tiek turpināts citā lapā ar savienotāju ārpus lapas.

2. piemērs Plūsmas diagramma

Izveidoja Džošua Kroders

Noslēgumā

Es ceru, ka jūs varējāt gūt labumu no šīs īsās apmācības. Es negribēju dot pārāk daudz manu kārtulu, jo plūsmas diagrammā nedrīkst būt pārāk daudz ierobežojumu. Jūsu uzdevums ir padarīt procesu redzamu uz papīra, lai jūsu auditorija zinātu, kas notiek jūsu galvā. To sakot, saglabājiet savas blokshēmas vienkāršas, ja vien cilvēkiem nav nepieciešama sīkāka informācija. Nekas nav sliktāks par to, ka darbinieki pavada laiku diagrammās, kuru apgūšanai neviens nepieliks laiku. Labi, ir sliktāk…

© 2018 Džošua Kroders