Kā sagatavot darba devējam nssf maksājuma kvīti

Kā norēķināties NSSF tiešsaistē

NSSF jeb Nacionālais sociālās apdrošināšanas fonds tika izveidots 1965. gadā ar Parlamenta likumu, lai pārvaldītu visu Kenijas strādnieku nodrošinājuma fonda shēmu.

NSSF jaunā darba devēja reģistrācijas veidlapa

Jauna darba devēja reģistrācijas veidlapa

Patkay

Kas jums jāzina par jaunajām NSSF likmēm

• Jaunie NSSF biedru ieguldījumi ir palielināti, lai palielinātu jūsu pensijas fondu vēl labākai nākotnei.
• Darbinieku iemaksas svārstās no 360 šiliem līdz maksimāli 1080 šiliem mēnesī par pirmo gadu.
• Darba devēji arī iemaksās vienādu summu kā darba devējs
• Brīvprātīgais ieguldītājs: minimālās mēneša iemaksas ir 200 šiliņi, salīdzinot ar 100 šiliņiem.

Iespēja, kuru mēs šeit apspriedīsim, palīdzēs ikvienam darba devējam tiešsaistē sagatavot maksājuma kvīti un varēs veikt maksājumu jebkurā bankā. Jebkuram darba devējam ir svarīgi veikt maksājumus laikā, tas ir, līdz katra mēneša 15. datumam, lai izvairītos no sodiem. Iemaksas tiek atskaitītas un pilnībā pārnestas līdz nākamā mēneša 15. datumam. Novēloti samaksājot obligātās iemaksas, tiks piemērots 5 procentu sods no mēneša vai novēloti pārskaitītās iemaksas kopējās summas.

Piekļuve darba devēja pašapkalpošanās portālam

Lai sāktu izmantot pašapkalpošanās portālu, jums būs jāreģistrējas NSSF pašapkalpošanās dienestam. Dodieties uz vietni www.selfservice.nssf.or.ke. Atrodiet cilni Darba devēja pašapkalpošanās un noklikšķiniet uz tās. Jāatzīmē trīs lietas, kas palīdzēs jums noteikt, kuru soli spert.

1. Jauno darba devēju reģistrācijas kārtība

Darba devēju iepriekšēja reģistrācija: šī opcija ir paredzēta darba devējiem, kuri vēlas reģistrēties NSSF iemaksām un pirmo reizi saņemt savu NSSF numuru.

Jauno darba devēju reģistrācijas kārtība

• Noklikšķiniet uz darba devēja pašapkalpošanās saites.
• Jauni darba devēji (bez iepriekšēja NSSF reģistrācijas numura) noklikšķiniet uz Darba devēja reģistrācija.
• Precīzi aizpildiet parādīto veidlapu un, kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
• Izdrukājiet pieteikuma paziņojumu un sazinieties ar tuvāko NSSF biroju, lai saņemtu sertifikātu.

Jūs varat doties uz tuvāko NSSF filiāli vai sazināties ar viņiem pa tālruni. Tuvākās NSSF filiāles kontakti ir pieejami tajā pašā tīmekļa vietnē.

Aizpildot jaunās reģistrācijas veidlapu, šie noderīgie norādījumi var būt noderīgi.

• Iesniegtajā formā vispirms norādiet lietotājvārdu un paroli, kuru vēlaties izmantot savam uzņēmumam. Jūs to izmantosit, lai pieteiktos pašapkalpošanās portālā. Aizpildiet visus obligātos laukus, kas atzīmēti ar zvaigznīti (*).
• Lietotājvārds: tam jābūt no 8–12 latīņu burtiem vai cipariem.
• Parole: tai jāsastāv no 8–15 rakstzīmēm un jāietver cipari. Jo ilgāk ievadīsit burtciparu un īpašo rakstzīmju kombināciju, jo spēcīgāka un drošāka būs jūsu parole.
• Verify Password: Verifikācijas nolūkos ievadiet to pašu paroli šajā laukā.
• Pie Vizuālās pārbaudes kods laukā, jums ir nepieciešams, lai ievadītu rakstzīmes, ka jūs redzēt attēlu tieši virs tā. Ja neesat pārliecināts par redzamā vizuālās verifikācijas attēla saturu, varat brīvi noklikšķināt uz saites "Atsvaidzināt", lai iegūtu jaunu kodu.

Pēc noklikšķināšanas uz pogas Saglabāt katrā laukā ievadīto vērtību derīgums tiks pārbaudīts. Nepareiza ieraksta gadījumā tiks parādīts atbilstošs kļūdas ziņojums, kas norāda, kuri lauki nav derīgi. Ja apstiprināšanas pārbaude būs veiksmīga, jūsu reģistrācijas pieteikums tiks saglabāts sistēmā.

Pēc veiksmīgas ievadīšanas izdrukājiet reģistrācijas informāciju, kas parādīsies ekrānā, un nogādājiet to jebkurā NSSF filiālē. Filiālē jums tiks nodrošināta NSSF kodēta PIN atslēga.

Darba devēja aktivizēšana

Kad esat saņēmis PIN atslēgu no NSSF biroja, dodieties uz opciju Darba devēja aktivizēšana.

Ierakstiet lietotājvārdu, paroli un NSSF kodēto piespraudes atslēgu, pēc tam noklikšķiniet uz aktivizēt, lai pabeigtu aktivizācijas procesu.

2. Esošā darba devēja eSertifikācija

Šī opcija ir paredzēta esošajiem darba devējiem, kuriem jau ir NSSF numurs, bet kuri vēl nav reģistrējušies tiešsaistē. Esiet gatavs, norādot sava uzņēmuma datus, piemēram, lietotājvārdu, kuru plānojat izmantot, paroli, darba devēja numuru, KRA PIN numuru un uzņēmuma adreses informāciju.

• Noklikšķiniet uz saites Darba devēja pašapkalpošanās pakalpojums
• Noklikšķiniet uz saites Esošā darba devēja eSertifikācija.
• Precīzi aizpildiet parādīto veidlapu.
• Iesniedziet veidlapu un izdrukājiet informāciju par pieteikumu. Pēc tam apmeklējiet tuvāko NSSF biroju, lai iegūtu sertifikātu.
• Filiālē jums tiks nodrošināta NSSF kodēta PIN atslēga.
• Ierakstiet lietotājvārdu, paroli un piespraudes atslēgu, pēc tam noklikšķiniet uz aktivizēt, lai pabeigtu aktivizācijas procesu.
• Pēc tam izmantojiet savu lietotājvārdu un paroli, lai pieteiktos.

Esošā darba devēja eSertifikācija

Esošā darba devēja eSertifikācijas veidlapa

Patkay

3. Darba devēja atestācija

Šī opcija ir paredzēta tiem cilvēkiem, kuri jau ir reģistrēti e-pakalpojuma lietotāji, bet ir pazaudējuši vai aizmirsuši gan savu kodēto atslēgu, gan savu lietotājvārdu vai paroli. Jums ir jāaizpilda visa informācija ar zvaigznīti, jāievada kods un pēc tam jāsaglabā veidlapa. Neaizmirstiet izmantot jaunu lietotājvārdu un paroli. Pēc saglabāšanas, ja informācija ir pareiza, jums tiks sniegta reģistrācijas informācija, kuru jums vajadzētu izdrukāt un nogādāt jebkurā NSSF filiālē. Turienes amatpersonas jums izsniegs kodētu NSSF PIN atslēgu. Tagad ar piespraudi jūs varēsiet atgūt aizmirstos / zaudētos akreditācijas datus. Ievadiet konta informāciju, kas ietver lietotājvārdu, NSSF darba devēja ID, KRA PIN numuru un kodēto NSSF PIN atslēgu. Izveidojiet jaunu paroli, lai pieteiktos portālā. Ievadiet vizuālās pārbaudes kodu un saglabājiet veidlapu. Pēc tam,varat pieteikties savā portālā, lai būtu gatavs apstrādāt NSSF maksājumu kvīti.

Kā sagatavot un iesniegt NSSF algas deklarāciju

1. Sagatavojiet mēneša algas Excel failu. Tas tiek panākts, lejupielādējot algas veidni no cilnes Ātrās saites un resursi.
2. Dodieties uz darba devēja pašapkalpošanos un noklikšķiniet uz algas un maksājumu apstrādes. Lietotāja pieteikšanās laikā ierakstiet savu lietotājvārdu, paroli un pēc tam piesakieties.
3. Noklikšķiniet uz algas konvertētāja
4. Izveidot algas periodu (MM / GGGG, piemēram, 11/2018 2018. gada novembrim)
5. Atlasiet algas veidu (atlasiet regulāru, izņemot īpašus gadījumus)
6. Atlasiet vēlamo ieguldījumu līmeni
7. Augšupielādējiet algas failu, lai konvertētu un pārbaudītu progresu
8. Noklikšķiniet uz Augšupielādēt ražoto SF24
9. Noklikšķiniet uz Pārbaudīt iesniegšanu un pārbaudiet progresu
10. Noklikšķiniet uz Iesniegšana, lai iesniegtu deklarāciju
11. Noklikšķiniet uz Maksājuma uzdevums, lai izveidotu eSlip. Šeit jūs redzēsiet jūsu izveidoto failu, velciet un nometiet to laukā ar uzrakstu “!!! Nometiet neapmaksātos SF24 šeit!”
12. Izvēlieties maksājuma režīmu un bankas kodu.
13. Lapas augšdaļā atrodiet ikonu Saglabāt failu un noklikšķiniet uz tās. Tiks izveidota maksājuma kvīts. Izdrukājiet to un izmantojiet to maksājumam.

NSSF pašapkalpošanās portāls

Jautājumi un atbildes

Jautājums: Sagatavojot NSSF maksājuma kvīti un es augšupielādēju, un tas parāda kļūdu, ka kolonnu skaits ir nepareizs, ko es daru?

Atbilde: Vislabāk ir pārliecināties, vai izmantojat NSSF sniegto veidni. Vienkārši lejupielādējiet to un izmantojiet to, lai aizpildītu savu informāciju. Tādā veidā jūs varat būt drošs, ka netiek pieļautas kļūdas.

Jautājums: Kā es varu iegūt saglabātu NSSF maksājuma kvīti drukāšanai?

Atbilde: kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas Maksājuma kvītis. Sadaļā Izvēlēties datumu diapazonu ievadiet vēlamā mēneša sākuma un beigu datumu. Pēc tam noklikšķiniet uz meklēšanas opcijas. Rezultāti parādīsies ar kvīts numuru, saņemšanas datumu, periodu un kopējo summu. Noklikšķinot uz meklēšanas ikonas (palielināmā stikla), jūs saņemsiet sīkāku informāciju par veikto maksājumu. Zem detaļām redzēsiet drukas ikonu.

© 2018 Patriks Kamau