Satura rādītājs:
- "Let's Wing It" nav risinājums
- Kā motivēt sevi strādāt pie savas prezentācijas
- Hack # 1: Saprotiet, ka tas ir process
- Hack # 2: izmantojiet iepriekšējo darbu
- Hack # 3: Ārpus jūsu prezentācijas daļas
- Pilnības paradokss
- Saprotiet, ka nekas nevar būt ideāls
- Pabeidz to
- Kas patiešām ir svarīgs?
Vai jūs ciešat no prezentācijas vilcināšanās? Atrodiet dažus padomus, kā prezentācijas paveikt laikā, bez pēdējā brīža steigas.
Peksels
Jūsu prezentācija ir paredzēta nākamnedēļ. Slaidi nav pabeigti. Jūsu saturs ir juceklis, daudzbalsīgs un trūkst vērtības. Un jūs domājat: "Ak, es to izdarīšu vienā mirklī; tas var gaidīt dažas dienas…"
Divas dienas līdz izrādīšanas laikam: "Tas aizņem vairāk laika, nekā paredzēts; es to vienkārši paspēšu."
"Let's Wing It" nav risinājums
Šis ir pazīstams scenārijs daudziem vadītājiem. Reizēm jūs vienkārši pārņem pārāk daudz lietu, un jūs nevarat atļauties laiku uztraukties par tuvākajā nākotnē gaidāmo prezentāciju. Es šo fenomenu saucu par „Prezentācijas vilcināšanu”.
Mēs zinām, ka vilcināšanās nelabvēlīgi ietekmē mūsu produktivitāti. Kā prezentāciju vilcināšana atšķiras? Pirmkārt, pēdējā brīža darba nelaimes gadījumi šeit tiek apvienoti uz skatuves, acīmredzami, ka auditorija to rūpīgi pārbauda. Kad jūs prezentējat, jūs pārstāvat sevi. Puslīdz cepta prezentācija šausmīgi atspoguļo jūsu uzticamību un profesionalitāti. Tas liek izskatīties nesagatavotam, neorganizētam un, iespējams, pat slinkam.
'Spārnošana' nedarbojas pusi laika. Jūs varat izstarot tik daudz harizmas, ka tā izplūst no ausīm, bet, ja jūs patiesi nezināt, par ko runājat, vai piedāvājat kādu vērtību, auditorija redzēs tieši caur šiem šenanigāniem.
Kā motivēt sevi strādāt pie savas prezentācijas
Ideālā gadījumā jums vajadzētu būt gatavam. Ieguldiet laiku, lai uzzinātu savas lietas un pienācīgi paveiktu darbu. Tomēr patiesība ir tāda, ka jūs nevarat vienkārši atcelt savas saistības iet gan Pikaso uz slaidiem, gan Ralfs Valdo Emersons pēc scenārija. Kaut kas ir jādod. Kā produktīvu prezentāciju aizstāvis, es piedāvāju dažus iespējamos īsinājumtaustiņus, kurus varat izveidot pats.
Hack # 1: Saprotiet, ka tas ir process
Apzinieties, ka labas prezentācijas izveidošana ir daļu summa, soli pa solim process, ja vēlaties. Izmantojot brīvā laika kabatas, lai aizpildītu šīs nepilnības, jūs to ātri paveiksiet un nepieļausiet pārāk daudz kompromisu kvalitātes jomā.
Jums var būt sava "sistēma", taču, ievērojot strukturētu procesu, jūs daudz ātrāk paveicat "paveikto" un dodat laiku, lai censtos panākt, lai tas būtu tuvu "perfektam".
Hack # 2: izmantojiet iepriekšējo darbu
Pretēji tam, ko iesaka daži komunikācijas profesionāļi, jums vienkārši nav laika visos gadījumos izveidot no auditorijas pielāgotu prezentāciju savai auditorijai.
Ja esat treneris vai strādājat specializētā nodaļā, visticamāk, jūs galu galā atkal runāsiet par to pašu koncepciju vai ideju. Nekas neliedz jums izmantot konkrēto grafiku vai transkripciju, kuru esat rūpīgi izveidojis pirms nākamās prezentācijas izveidošanas.
Hack # 3: Ārpus jūsu prezentācijas daļas
Tas ir vairāk kā pēdējais līdzeklis, ja jūs vienkārši nevarat ietaupīt laiku. Ļaujiet profesionālim noņemt slodzi no muguras, nododot viņiem savas prezentācijas daļas. Piemēram, algojiet dizaineru, ja jums ir problēmas ar dizainu. Ja esat satriekts par saturu, izmantojiet copywriter palīdzību.
Ievērojiet, ka es neierosināju sevi pilnībā izslēgt no procesa; jums vislabāk vajadzētu zināt savu prezentāciju. Ievadiet tajā savu oriģinalitāti. Jūsu ieguldījums var būt ziņojuma struktūras noformēšana vai dizaina skicēšana.
Pilnības paradokss
Es esmu diezgan perfekcionists, jo esmu pārliecināts, ka daudzi no mums tādi ir. Jaunākos laikos man patika zīmēt dzīvniekus. Es uzzīmētu ekstremitātes, ausis un galvu un atstātu acis pēdējam; Es vienmēr to sajauktu. Es sasmalcinātu papīru un nekavējoties iznīcinātu nožēlojamo radību.
Kad nācās noformēt prezentācijas, viss daudz neatšķīrās. Es nemitīgi īstenoju ideju par pilnību. Pirms es biju apmierināts, es uz slaida izveidoju 50-60 sīkus kniebienus. Tad atkal es nekad nebiju īsti apmierināta.
Saprotiet, ka nekas nevar būt ideāls
Nav šaubu, ka šīs darbības mani pamanīja par labu darbu, taču tas arī negatīvi ietekmēja manu piegādes grafiku. Trīs stundu laikā viss, ko es biju izdarījis, bija trīs nožēlojami slaidi no 60? Man bija jāatliek augšupielādes, darbu iesniegšana un prezentācijas vietas.
Nekas nepareizs, ja vēlaties būt “ideāls”, vai ne? Nepareizi. Pilnība ir mīts. Lietas nekad nebūs ideālas, vismaz jums. Bet tie var būt “pietiekami labi” vai labāki.
Es pavadīju stundas, koncentrējoties uz sīkām detaļām noteiktās minūtes jomās, tādējādi apdraudot kvalitāti kopumā. Kad pienāca termiņi, es vienkārši nevarēju piegādāt to, kas man bija tajā laikā. Man bija tikai puse darbspējīga lietussarga.
Pabeidz to
Situācijās, kad jūs esat izstiepts (vai nē), viss ir alternatīvo izmaksu svēršana. Vai jūs vēlētos, lai jums būtu daži super slaidi, bet vispār nevarat uzstāties ar prezentāciju, vai arī jums ir pilna līmeņa pieņemama standarta prezentācija.
Esmu pārliecināts par to, kā lietām vajadzētu būt fantastiskām, taču starp "pietiekami labu" un tā darīšanu ir smalka robeža. Es nemudinu jūs nosūtīt produktu ar pusgalvu, taču tikpat slikti ir arī aizkavēt “pietiekami labu, lai nosūtītu” produktu. Vecā maksimums ir patiess: "Gatavs ir labāk nekā ideāls."
Gatavs ir labāk nekā ideāls.
Kas patiešām ir svarīgs?
Cepiet savu prezentāciju (piedodiet tortes vārdu) slāni pa slānim. Veidojiet tos no paša sākuma. Ja tā notiks, jums pietrūks laika, jums joprojām būs laba iespēja uzstāties ar prezentāciju neatkarīgi no tā. Manam runas trenera draugam Benjaminam Loham ir tas, ko teikt:
Viss ir par svarīgo bitu prioritāšu noteikšanu, lai panāktu, ka tas ir “Gatavs” vai “Pietiekami labs”, pirms tiekties pāriet tālāk.