Kā efektīvi deleģēt darbā

Vai jūs slīkstat papīru jūrā?

Vai katras darbadienas beigās jūs raustāties pēc daudzām lietām, kas vēl nav svītrotas no saraksta “To Do”?

Vai jūs jūtaties nomākts ar visām saistībām, kuras esat uzņēmies pret citiem cilvēkiem?

Tajā pašā laikā, kamēr jūs satraucat par to, cik daudz jums jādara, vai jūs jūtaties noraizējies par to, ka ļaujat citiem cilvēkiem iesaistīties, lai jums palīdzētu?

Ja tas izklausās kā jūs, tad ir pienācis laiks apgūt efektīvas deleģēšanas mākslu.

Vai darbs krājas uz jūsu galda? Tā ir zīme, ka jums jāsāk noteikt laika prioritātes un vairāk darba jāpiešķir darbiniekiem.

Pixabay.com

Deleģēšana ir būtiska

Ja darbā esat vadošā amatā, jums jāapgūst, kā godīgi un efektīvi deleģēt uzdevumus personālam, pretējā gadījumā jūs būsiet pārņemts un sāks darboties slikti.

Visizplatītākais iemesls, kāpēc cilvēki nedeleģē vairāk darba citiem cilvēkiem, pat ja viņi ir aprakti zem papīra kalna, ir bailes atlaist. Uzdevuma deleģēšana darbiniekam, draugam vai ģimenes loceklim nozīmē, ka jums ir jāatsakās no nepieciešamības kontrolēt rezultātu.

Kāda ir deleģēšanas definīcija?

Saskaņā ar dažādām vārdnīcām darbības vārds nozīmē nosūtīt vai iecelt par vietnieku vai pārstāvi; uzticēt (pilnvaras, funkcijas utt.) citam; nodot varu kādam vai piešķirt autoritāti. Vai ar šādām definīcijām ir brīnums, ka daži cilvēki baidās deleģēt darbu citiem cilvēkiem, pat ja viņi ir pārpurvoti?

Efektīva deleģēšana tomēr patiesībā nenozīmē kontroles nodošanu vai atteikšanos no līdera lomas. Tas ir par pareizo cilvēku atlasi pareizā darba veikšanai, lai visi sasniegtu kopīgus mērķus.

Kā izlemt, kuri uzdevumi jāpiešķir kādam citam un kuri jāglabā darba folijā? Izvēloties projektus, kuru izpildīšana jūsu vārdā nepieciešama kādam, atcerieties, ka vadība nenozīmē garlaicīgu projektu izkraušanu, kurus nevēlaties darīt. Cilvēki, kas šādi izturas, parasti tiek galā ar autoritāti, nevis ir piemērs. Ja jūs pasniedzat darbus, kurus nepieskartos ar desmit pēdu stabu, jūsu darbinieki to zinās. Efektīva deleģēšana ir zināt, kādas ir jūsu darba prioritātes, nevis jūsu vēlmes, un pēc tam izlemt, kur jūsu laiks un enerģija ir visvairāk vajadzīga. Šeit ir daži deleģējamo uzdevumu piemēri:

• Atrodiet darbu, kas laupa laiku un resursus, kas nepieciešami lielāku problēmu risināšanai.
• Deleģējiet projektus, kas jums nav labi. Patiesa vadība nenozīmē, ka jums jābūt ekspertam visā. Būt par vadītāju nozīmē noskaidrot, kas ir eksperti jūsu vidū, un pēc tam pieņemt viņus darbā, lai palīdzētu jums paveikt darbu. Kāpēc pavadīt 8 stundas ar grafiskā dizaina programmu, ja jūsu nodaļā ir kāds, kurš projektēšanas programmatūru zina iekšpusē un var paveikt darbu 1/10 laikā?
• Nenokavējiet uzdevumus, kas jums nav izaicinājumi strādāt vairāk, gudrāk un efektīvāk. Pievērsiet uzmanību tiem "make-work projektiem", kas var apmānīt jūs justies aizņemtiem, faktiski jūs nevirzot uz priekšu.

Efektīvi vadītāji zina, ka uzdevumu deleģēšana ir būtiska laika pārvaldīšanas prasme.

Pixabay.com

Kā darba deleģēšana citiem cilvēkiem var uzlabot jūsu izredzes tikt paaugstinātam?

Piešķirt darbu citiem cilvēkiem dod jums iespēju koncentrēt savus spēkus uz projektiem, kas ļauj parādīt jūsu dabiskos talantus.

• Uzdodiet saviem darbiniekiem uzdevumus, kas viņus izaicinās, un liks viņiem justies tā, it kā viņi sniegtu nozīmīgu ieguldījumu uzņēmumā. (Jo viņi ir!)
• Vienmēr, vienmēr, vienmēr atzīst un piešķir pienācīgu atzinību cilvēkiem, kuri ir izpildījuši viņiem uzticētos uzdevumus. Nekad neuzticieties par kāda cita darbu, pat ja esat projekta vadītājs. Ātrākais veids, kā iedragāt savas spējas vadīt citus, ir konsekventi nepateikt un neatzīt citu cilvēku centienus.
• Izprotiet tās personas amata aprakstu, kurai lūdzat palīdzību. Vai jums ir tiesības lūgt viņu palīdzību vai arī viņi ziņo kādam citam? Novērtējiet, ka personai, kurai jūs lūdzat palīdzību, var nākties pateikt nē, jo tā ziņo kādam citam. Centieties uzturēt atvērtas saziņas līnijas ar visām pusēm, kuras ietekmē jūsu pieprasījums. Nelieciet cilvēkus sarežģītā situācijā un neapdraudiet viņus ar “Labi, es iešu runāt ar jūsu priekšnieku, un viņš liks jums to darīt!”

Deleģējot uzdevumus saviem darbiniekiem, uzvar ne tikai jūs.

Jūsu darbinieki uzvar arī tāpēc, ka viņiem tiek dota iespēja attīstīt savas prasmes. Kad darbinieks veiksmīgi tiek galā ar grūtu projektu, viņu pašapziņa pieaug. Sniedzot saviem darbiniekiem sarežģītus projektus, jūs darbiniekiem sakāt: “Es jums ticu. Es zinu, ka jūs to varat! ” Deleģēšana var būt lielisks veids, kā paust savu ticību darbiniekiem. Nododot darbiniekam tik viegli izpildāmu uzdevumu, ka pērtiķis to varētu izdarīt, ir pretējs efekts. Tajā teikts: "Es nedomāju, ka jūs esat spējīgs uz kaut ko citu, izņemot nelielu darbu." Uzdevumu deleģēšana cilvēku grupai kā komandas projekts ir arī lielisks veids, kā veicināt saiknes, dalītas atbildības un iekļaušanās sajūtu darba vietā.

© 2016 Sally Hayes