Kā būt produktīvākam datorā

Saskaņā ar Nielsen (pasaules mēroga datu analīzes kompānijas) datiem vidusmēra amerikāņi gandrīz divpadsmit stundas dienā pavada, patērējot medijus, izmantojot elektroniku. Lielāko daļu laika mēs pavadām, skatoties televizoru, taču gandrīz piecas stundas katru dienu ārpus darba tiek veltītas ar internetu savienotām ierīcēm. Tiem no mums, kas strādā ārštatā vai strādā no mājām, jācīnās ar traucējošiem faktoriem, kurus mēs viegli varam atrast apkārt. Bieži vien ir pārāk viegli atrast veidus, kā būt neproduktīvam. Kā attāliem darbiniekiem mums ir jābūt pārliecinātam, ka esam paši iesācēji un jāizvairās no vilcināšanās, lai mēs varētu koncentrēties uz darbu, kas mums jādara savos datoros.

Ir daudzi veidi, kā mēs varam kļūt produktīvāki savā darba dzīvē. Tiešsaistē var atrast vairākas metodes produktivitātes palielināšanai. Tomēr septiņiem šajā rakstā minētajiem padomiem vajadzētu būt veiksmīgas rutīnas pamatam. Izpildiet šos padomus, un jūsu produktivitāte, visticamāk, palielināsies.

Cathryn Lavery par Unsplash

Iegūstiet rakstisku plānu

Jūsu ikdienas mērķu un uzdevumu pierakstīšanai ir daudz aizstāvju. Daudzi jūtas paveikti, kad var fiziski pārbaudīt pabeigtu priekšmetu. Jūs varat sajust atbildības sajūtu pret pierakstītajiem uzdevumiem. Daži pētījumi rāda, ka, ja jūsu darba diena ir norādīta jūsu priekšā, palielinās varbūtība pabeigt visu, kas jādara.

Ir daudz veidu, kā organizēt darba dienas mērķu sarakstu. Tas var būt tikpat vienkāršs kā līmlapiņa vai tik sarežģīts kā pareizs plānotājs. Daudzi cilvēki izmanto redakcijas kalendārus, kurus ar nelielām grūtībām var pielāgot nerakstošiem darbiem. Neatkarīgi no izvēlētās metodes uzskaitiet katru veicamo uzdevumu, visus iespējamos termiņus un piezīmes par katru uzdevumu. Tas palīdzēs jums noteikt prioritāti un koncentrēt savu darbu. Darba dienas sākumā izveidojiet uzdevumu sarakstu vai katras darbadienas beigās izveidojiet nākamās dienas pienākumus. Zinot, kas jādara, jūs varēsit ātrāk sākt darbu.

Es personīgi uzskatu, ka piezīmjdatoru un piezīmju grāmatiņu sistēma man ir visizdevīgākā. Man kā rakstniekam ir saistoša ideja nākamajiem rakstiem un grāmatām, uz kurām varu atsaukties. Man ir arī pašmāju ikdienas plānotājs, kur es varu uzskaitīt savus mēneša, nedēļas un dienas rakstīšanas mērķus. Es bieži izmantoju piezīmju lapiņas, lai pievienotu tādu informāciju kā pētāmās lietas, man radušās idejas un vārdu skaits. Esmu atklājis, ka, izveidojot sistēmu, kurā es viegli varu pārkārtot lietas, man ir vislabākā sasniegumu izjūta.

Izdomājiet savu hronotipu

Ir veikti daudzi pētījumi par produktivitāti un to, kad cilvēki ir garīgi visaktīvākie. Daži no mums ir rīta cilvēki, un daži no mums ir nakts pūces. Daži no mums atrodas kaut kur starp šīm divām galējībām. Šie termini ir vienkārši etiķetes, kas norāda, kad mēs, visticamāk, būsim produktīvi. Liela daļa no mums ietilpst kaut kur starp agro putnu un nakts pūci. Ja jums ir paveicies, jūsu produktīvākie laiki ietilpst "normālā" diapazonā, nevis vienā galējību galā. Ja jūs to nedarāt, ir dažas lietas, ko varat darīt, lai būtu produktīvāks.

Pavadiet nedēļu vai divas apzināti izsekojot, kad jūtaties visvairāk motivēts strādāt. Kad jums ir vispārīga ideja par jūsu visproduktīvākajiem laikiem, pēc tam varat plānot savu darba grafiku, lai tas atbilstu šiem laikiem. Ja iespējams, mēģiniet nepiespiest sevi strādāt neproduktīvākajās stundās. Lai gan ir iespējams piespiest mainīt savu hronotipu vai iekšējo pulksteni, parasti ir daudz vieglāk strādāt ar ķermeņa dabiskajiem ritmiem. Arī gulēšanas paradumu izsekošana var būt izdevīga. Atklājot, kad jums ir vieglāk aizmigt un pamosties, tiks norādīts, kad jums vajadzētu gulēt. Ilgstoša nomodā pēc gulēšanas ir norāde uz to, ka jūs gulējat pārāk agri. Aizmigšana, pirms izdodas nokļūt gultā, var nozīmēt, ka jūs esat pārāk vēlu. Ja jūs varat, strādājiet ar savu ķermeni, nevis pret to.

Jēzus Hilario H. par Unsplash

Sakārtojiet šo galdu

Ir pierādīts, ka nekārtība izraisa kortizola palielināšanos. Paaugstināts kortizols izraisa vairākas veselības problēmas, tostarp svara pieaugumu, sirds slimības, atmiņas problēmas, miega problēmas, diabētu, trauksmi un depresiju. Samazinot jucekli ap savu darba zonu, var samazināt stresu (un kortizola līmeni). Tas var palielināt jūsu spēju koncentrēties. Var samazināt arī risku daudzām veselības problēmām. Organizēts galds palīdz koncentrēties uz savu darbu un novērš zaudēto laiku, meklējot nepieciešamās lietas. Organizētas, nekārtīgas darba zonas uzturēšana ir vienkāršs veids, kā mazināt vairākas problēmas vienlaikus.

Noņemiet priekšmetus, kas novērš uzmanību, ja tie nav uzreiz nepieciešami darbam. Atstājiet mobilo tālruni citā telpā, ja tas nav nepieciešams. Ja tā ir, skatiet padomu, kurā aplūkotas noderīgas lietotnes. Viss, kas nav nepieciešams, lai veiktu konkrēto uzdevumu, jānovieto kaut kur citur. Dokumenti ir jāievieto kartotēkā, kuru ir viegli lietot un kas nav pa ceļam. Visas dienas garumā, īpaši darba dienas beigās, jums jātīra rakstāmgalds. Tas dod jums jaunu sākumu nākamajai dienai un palīdz samazināt nevajadzīgu jucekli.

Ierobežojiet darbvirsmas ikonas

Statistiski ir divu veidu datoru lietotāji - tie, kuriem ir pārāk daudz darbvirsmas ikonu, kur lietas ir grūti atrodamas, un tie, kuriem var būt daudz vai maz ikonu, bet kuri var ātri atrast meklēto. Saskaņā ar pašreizējo psiholoģiju nekārtība izraisa kortizola pieaugumu un augstāku stresa līmeni. Pat virtuālā juceklis var izraisīt šos simptomus.

Eksperti iesaka noraidīt darbvirsmu vairāku iemeslu dēļ. Minimālistiska pieeja darbvirsmai palīdz mazināt vizuālo jucekli, kas var palīdzēt koncentrēties uz konkrēto uzdevumu. Ja darbvirsmā ir mazāk vienumu, tiek ierobežots datora apstrādes ātrums. Ja darbvirsmā ir daudz failu, tas var ietekmēt to, cik ātri dators reaģē uz jūsu komandām. Jo vecāks ir jūsu dators, jo vairāk šis efekts ir pamanāms. Izmantojot jaunākas un ātrākas sistēmas, var nebūt ievērojama palēnināšanās.

Noņemiet lejupielādes, ekrānuzņēmumus, saglabātos failus, mapes un programmu saīsnes, kuras bieži neizmantojat. Lielākajai daļai programmu var piekļūt, izmantojot datora vietējās meklēšanas funkcijas. Failus var uzglabāt iepriekš instalētās mapēs, piemēram, Dokumenti. Programmas un mapes, kurām bieži piekļūstat, var glabāt darbvirsmā, lai gan ir daži No Files Desktop atbalstītāji, kur visam var piekļūt, izmantojot izvēlni Sākt, Finder, Search vai Dock.

Dažiem var šķist, ka nekas uz darbvirsmas rada gandarījumu gan dienas sākumā, gan beigās. Lai uzlabotu produktivitāti, darbvirsmā var būt centrālā mape, kurā visi faili ir sakārtoti hierarhijā. Pārbaudiet dažādas metodes, lai redzētu, kas jums vislabāk der.

Juceklis un vilcināšanās

Pašreizējā psiholoģija saka, ka pastāv ievērojama saikne starp jucekli un vilcināšanos. Kārtība izraisa arī apmierinātības samazināšanos dzīvē.

Noņemiet liekās pārlūkprogrammas cilnes

Daudzi no mums ir vainīgi, ka mūsu tīmekļa pārlūkprogrammās ir atvērtas vairākas cilnes un vienlaikus darbojas vairākas programmas. Kad mūsu priekšā ir tik daudz iespēju, ir viegli aizmirst, ka mums vajadzētu koncentrēties uz darbu, nevis desmitiem vietņu, kuras domājām apmeklēt iepriekšējā vakarā, vai daudzajām sociālo mediju vietnēm, kurās tik viegli iesūkties. "Ātri" apskatot cilnes, jūs varētu pārlūkot vairākas stundas vēlāk, nemaz nevirzoties uz darbu. Pēc tam mēs cenšamies steigties panākt, sakot sev, ka mums vajadzēja sākt strādāt ātrāk un ka tas neatkārtosies rīt. Tomēr rītdiena var ātri kļūt par neproduktīvas vilcināšanās atkārtošanos.

Lai apkarotu šo nestrādājošo ciklu, pārliecinieties, ka jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā ir atvērts līdz minimumam ciļņu skaits. Grāmatzīmju vietnes, kuras plānojat apmeklēt, kad nestrādājat, ļauj jums novērst pārlūka uzmanību. Minimālais visu ar darbu saistīto ciļņu skaits palīdz jums turpināt darbu. Saglabājiet grāmatzīmju mapi tieši tām vietnēm, kuras vēlaties apmeklēt dīkstāves laikā, lai tās būtu sakārtotas un viegli pieejamas. Laba ideja ir arī tādu programmu slēgšana, kuras nav nepieciešamas, lai pabeigtu darbu. Lietojumprogrammu palaišana fonā ir gan uzmanības novēršana, gan palēnina datora darbību. Tā vietā palaidiet tikai darbam nepieciešamās programmas. Ja iespējams, turiet atvērtas tikai tās, kuras tajā laikā aktīvi izmantojat.

Izmantojiet noderīgas lietotnes

Dažreiz kārdinājums darīt visu, kas nav darbs, ir pārāk liels. Jūs varat sev pateikt, ka paņemsit pārtraukumu un pārbaudīsit sociālo mediju vai e-pasta ziņojumu tikai “tikai sekundi”, tikai pēc tam, kad vajadzēja būt nelielam pārtraukumam. Daudziem no mums ir grūti atgriezties darbā pēc pārtraukuma. Mājās strādājošie ļoti mēdz teikt “vēl tikai dažas minūtes” un ļaut dienai paiet garām. Pārņem vilcināšanās.

Viens no veidiem, kā palīdzēt veidot pašdisciplīnu, ir lietotņu un rīku izmantošana, lai palīdzētu jums izveidot ieradumu. Katrai platformai ir pieejamas daudzas bezmaksas lietotnes. Tā dēvēto antisociālo lietotņu kopējās iezīmes ir vietņu bloķētāji un taimeri. Tas neļauj jums piekļūt noteiktām vietnēm jūsu norādītajā laika periodā. Mobilajos tālruņos bieži ir funkcijas Netraucēt, kas neļauj tālrunim atskaņot paziņojumus un zvanus. Daudzos tālruņos tagad ir funkcijas, kas ļauj veikt apstiprinātos zvanus un paziņojumus. Dažās lietotnēs jūsu diena tiek ieplānota darba blokos un pārtraukumos. Izmēģinot dažas pret kavēšanās lietojumprogrammas, kas palīdzēs koncentrēties uz darbu, ir labs solis ceļā uz produktivitātes palielināšanu.

Luka Bravo par Unsplash

Veikt pārtraukumus pēc nepieciešamības

Bieža pārtraukšana darbā nav slikta ideja. Piespiešana strādāt, kad nevarat koncentrēties, vispār nepalīdz produktivitātei. Pētījumi ir parādījuši, ka lielākajai daļai cilvēku darba rezultāti ir labāki, ja viņiem dienas laikā ir atļauts veikt īsus pārtraukumus. Lielākajai daļai cilvēku īss pārtraukums, kas ir piecpadsmit minūtes, var palīdzēt pārdomāt savu prātu. Pētījumi ir parādījuši, ka starp pārāk ilgu pārtraukumu un pārāk ilgu pārtraukumu ir smalka robeža. Jo ilgāks pārtraukums, jo lielāka ir produktivitātes samazināšanās iespēja, kad cilvēks atgriežas darbā. Parasti trīsdesmit minūtes ir maksimālā robeža produktivitātes uzturēšanai. Tie paši pētījumi arī saka, ka nepietiekami pārtraukumi un piespiešana strādāt, ja jūs nevarat koncentrēties, dramatiski samazina produktivitāti.

Kad atrodaties grūtībās ar darbu, jums vajadzētu atpūsties. Ieteicams netērēt pārtraukumu datorā, jo tas var iemānīt jūsu smadzenes domāt, ka joprojām mēģināt strādāt. Tā vietā vislabāk ir pilnībā atstāt savu galdu un atrast ar darbu nesaistītu uzdevumu. Vislabāk ir stiepšanās, vingrošana, tīrīšana, lasīšana vai jebkas cits, ko nevar sajaukt ar darbu.

Ieplāno tās pusdienas!

Tiem, kas strādā attālināti, ir svarīgi katru dienu ieplānot pusdienas. Neēdiet pie sava galda, bet tā vietā pilnībā atvienojieties no darba un pusdienām atvēliet trīsdesmit līdz sešdesmit minūtes. Tas ir izšķirošs dīkstāves laiks, lai atjaunotu prātu un ambīcijas.

Lai produktīvi strādātu mājās, ir nepieciešama pašdisciplīna un smags darbs. Ir viegli atrast veidus, kā nedarboties vislabākajā veidā. Tiešsaistē ir daudz resursu, kas palīdz koncentrēties un kļūt produktīvākiem. Cerams, ka šeit sniegtie padomi ir snieguši pamatu, lai sāktu darbu.

Papildu padomi

Ikdienā saģērbieties darbam, lai nodotos darba domāšanai.
Apsveriet datora cietā diska pārrēķināšanu, lai tas būtu labāk organizēts.
Nosakiet sev piemērotu darba laiku.
Strādājiet no rakstāmgalda, nevis gultas vai dīvāna.
Daudzas lietotnes un vietne nodrošina mūziku un balto troksni, lai palīdzētu koncentrēties uz jūsu uzdevumu.
Darbam mājās nav jābūt vienādam ar nevēlamu pārtiku. Uzkrājiet veselīgas uzkodas.

Satura rādītājs: